Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска для внутренних совместителей имеет свою специфику, регламентируемую ТК РФ (ст. 282–288). Главное отличие от основного места работы — необходимость согласования дат с основным работодателем (если совместитель работает на двух разных предприятиях) или соблюдения внутреннего графика (если внутреннее совместительство). В этой статье разберем порядок действий, нюансы заполнения документов и дадим наглядные образцы.

Правовые основы и ключевые правила

Согласно ст. 286 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск внутреннему совместителю предоставляется:

• Одновременно с отпуском по основному месту работы (по желанию работника);
• В иное время — по письменному заявлению работника (если он не хочет уходить на отпуск сразу по двум местам).

Важно: Продолжительность отпуска совместителю не может превышать продолжительность отпуска по основному месту работы (если иное не установлено коллективным договором или локальным нормативным актом).

Внутреннее vs Внешнее совместительство

Когда нужно писать заявление, а когда достаточно графика?

С 2023 года (после изменений в ст. 123 ТК РФ) порядок стал более формализованным:

1. Отпуск по графику: Если даты совпадают с утвержденным графиком отпусков на текущий год, заявление писать не обязательно. Основанием для приказа служит сам график, подписанный работником под роспись.
2. Отпуск не по графику / Смещение дат / Разделение части: Требуется письменное заявление от работника.
3. Внутренний совместитель: Если он хочет уйти на отпуск не одновременно с основным местом, заявление обязательно (ст. 286 ТК РФ).

Образец заявления на отпуск внутреннему совместителю

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках необходимо заменить на реальные (ФИО маскируются инициалами в приказах, но в заявлении пишутся полностью).

Ключевые поля для заполнения (чек-лист)

• Шапка: Должность руководителя, название оргазации (полное или сокращенное), ФИО руководителя в дательном падеже.
• От кого: ФИО совместителя полностью, должность в скобках укажите: «внутреннее совместительство», структурное подразделение.
• Рабочий год: Укажите период, за который берете отпуск (например, «за 2025 рабочий год»). Рабочий год считается от даты приема на совместительство.
• Даты: Начало и конец включительно. Количество календарных дней (без праздников).
• Основание: Ссылка на ст. 286 ТК РФ (если даты не совпадают с основным местом) или «согласно графика отпусков».
• Приложение: Для внешних совместителей часто просят копию приказа по основному месту. Для внутренних — обычно не требуется, так как кадры видят базу в 1С/программе.

Образец приказа (формы Т-6 / Т-6а)

На основании заявления (или графика) кадровик готовит приказ по форме Т-6 (на одного работника) или Т-6а (на группу). Для совместителя заполняется отдельный приказ/строка.

Пример заполнения формы Т-6 (фрагмент)

Нюансы расчета оплаты и выплаты

Срок выплаты отпускных (ст. 136 ТК РФ)

Отпускные выплачиваются не позднее за 3 календарных дня до начала отпуска. Для совместителя это правило действует так же. Если совместитель уходит на отпуск одновременно с основным местом, выплаты по обоим местам должны быть сделаны за 3 дня до общего начала.

Средний заработок

Рассчитывается отдельно по совместительству (Положение о порядке расчета средней заработной платы, постан. Правительства РФ № 922). Период расчета, 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если совместитель работал не полный год — считается фактически отработанное время.

Страховые взносы и НДФЛ

• НДФЛ: Удерживается стандартным образом (13% / 15% / 30%).
• Взносы: Перечисляются в Соцфонд (СФР) по общим правилам. База — начисленные отпускные. Важно: лимит по пенсионному взносу (в 2026 г. — 2 225 000 руб.) суммируется по всем местам работы, но каждый работодатель считает свой лимит отдельно до превышения.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Ошибка: Не указали в приказе/заявлении «внутреннее совместительство».
   
   Последствие: Путаница в табеле учета рабочего времени (формы Т-12/Т-13), риск начисления двойных отпускных за одни дни.
   
   Решение: Обязательно ставить пометку «(вн. совм.)» в должности во всех документах.
2. Ошибка: Предоставили отпуск совместителю дольше, чем по основному месту (без основания в ЛНА).
   
   Последствие: Нарушение ст. 286 ТК РФ, претензии ГИТ.
   
   Решение: Проверять продолжительность отпуска по основному месту перед подписанием приказа.
3. Ошибка: Не выплатили отпускные за 3 дня (например, ушли на отпуск в понедельник, а деньги пришли в среду).
   
   Последствие: Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц).
   
   Решение: Планировать расчет за 5-7 дней до начала отпуска.
4. Ошибка: Игнорирование рабочего года.
   
   Последствие: Предоставление отпуска «в долг» (до отработки 6 месяцев) без согласия работодателя недопустимо (кроме случаев ст. 122 ТК РФ — несовершеннолетние, беременные и т.д.).

Особенности 2026 года: электронный документооборот

Если организация перешла на электронные трудовые книжки (ЭТК) и использует ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.):

• Заявление может быть подано через личный кабинет сотрудника (ЭЦП/простая ЭП).
• Приказ подписывается руководителем ЭЦП.
• Согласие работника на ознакомление с приказом под роспись заменяется действием «Ознакомлен» в системе ЭДО.
• В табеле (Т-12/Т-13) код отпуска — «ОТ» (или 20).

Резюме: пошаговый алгоритм для кадровика

1. Проверить график отпусков на год. Совпадают ли даты?
2. Да → Работник ставит подпись в графике → Готовим приказ Т-6/Т-6а.
3. Нет → Просим написать заявление (образец выше).
4. Проверить: не превышает ли длительность отпуска по совместительству длительность по основному месту (для внешних — запросить справку/копию приказа).
5. Рассчитать средний заработок за расчетный период.
6. Начислить отпускные, удержать НДФЛ.
7. Выплатить деньги не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
8. Оформить приказ, ознакомить работника, сделать отметку в табеле.

Дата актуальности статьи: г. Нормативная база: ТК РФ (ред. на 2026 г.), Постановление Правительства РФ № 922, Постановление Пленума ВС РФ № 2.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуеться обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.