Договор безвозмездного пользования (также называемый договором ссуды безвозмездной) – это гражданско‑правовой договор, по которому одна сторона (ссудодатель) передаёт другой стороне (ссудополучателю) имущество во временное пользование без взимания платы. Вопрос о возможности заключения такого договора юридическим лицом часто возникает в практике аренды офисных, складских или производственных помещений.

Правовая основа

Регулирование договора безвозмездного пользования помещением содержится в:

• Гражданском кодексе РФ (ст. 689‑696 ГК РФ) – общие положения о договоре ссуды;
• Жилищном кодексе РФ (ст. 67‑68 ЖК РФ) – особенности ссуды жилых помещений;
• Федеральном законе «Об арендных отношениях» (применительно к нежилым помещениям).

Согласно ст. 689 ГК РФ, сторонами договора ссуды могут быть как физические, так и юридические лица. Никаких ограничений на субъектный состав договора в данном положении не содержится.

Особенности заключения договора юридическим лицом

Согласие учредительных органов

Если юридическое лицо выступает в качестве ссудополучателя, необходимо убедиться, что заключение договора безвозмездного пользования не противоречит его уставу и не требует дополнительного одобрения органов управления (например, общего собрания участников или совета директоров). В большинстве случаев достаточно решения руководителя, если устав не устанавливает иного порядка.

Документальное оформление

Для обеспечения доказательной силы договор рекомендуется оформить в письменной форме. В документе следует указать:

• полные наименования сторон (с указанием ИНН, ОГРН и юридического адреса);
• предмет договора – точное описание помещения (адрес, площадь, этаж, назначение);
• срок действия договора (может быть определен или неопределен);
• права и обязанности сторон (например, обязанность ссудополучателя содержать помещение в надлежащем состоянии, выполнять текущий ремонт, нести расходы на коммунальные услуги);
• условия расторжения договора (по соглашению сторон, по инициативе одной из сторон с соблюдением предусмотренного срока уведомления);
• ответственность сторон за нарушение условий договора.

Налоговые последствия

Безвозмездное пользование помещением не влечет возникновения дохода, облагаемого налогом на прибыль, у ссудополучателя. Однако:

• Ссудодатель может быть обязан уплатить налог на имущество организаций, если он остается собственником помещения;
• Если ссудополучатель осуществляет улучшения помещения за свой счет, такие затраты могут быть учтены в качестве капитальных вложений и амортизироваться;
• В случае, если безвозмездное пользование признано скрытой формой возмездного использования (например, ссудополучатель получает иные выгоды), налоговые органы могут доначислить налоги и штрафы.

Преимущества и риски для юридического лица

Преимущества

• Снижение текущих расходов на аренду;
• Возможность получения помещения в стратегически важном месте без значительных финансовых вложений;
• Гибкость в планировании деятельности (краткосрочное или долгосрочное использование в зависимости от условий договора).

Риски

• Отсутствие платы может восприниматься контрагентом как признак несерьезности намерений, что усложняет переговоры;
• Возможность одностороннего расторжения договора ссудодателем (если в договоре предусмотрено такое право) без компенсации;
• Необходимость нести расходы на содержание и ремонт помещения, несмотря на отсутствие арендной платы;
• Потенциальные налоговые проверки, если договор будет признан притворным.

Практический пример оформления договора

Ниже представлен типовой шаблон договора безвозмездного пользования нежилым помещением между юридическими лицами. Обратите внимание, что все персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) заменены обобщенными обозначениями.

ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ПОМЕЩЕНИЕМ

г. ___________ «___» __________ 20__ г.


Юридическое лицо, именуемое в дальнейшем «Ссудодатель»,

в лице ______________________, действующего на основании Устава,

с одной стороны,


и


Юридическое лицо, именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель»,

в лице ______________________, действующего на основании Устава,

с другой стороны,


вместе именуемые Сторонами, а по отдельности – Стороной,


согласились о нижеследующем:


Предмет договора
Ссудодатель передаёт Ссудополучателю во временное безвозмездное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу: ______________________, площадью ______ кв.м., этаж ______, назначение ______ (далее – Помещение).
Срок договора
Договор заключается на срок с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.

По истечении срока договор считается расторгнутым, если Стороны не подпишут дополнительное соглашение о продлении.

Права и обязанности Сторон
Ссудополучатель обязан:

    – использовать Помещение исключительно по назначению, указанному в п. 1.1;

    – содержать Помещение в надлежащем состоянии, выполнять текущий ремонт за свой счёт;

    – нести расходы на коммунальные услуги, связанные с эксплуатацией Помещения;

    – не передавать Помещение третьим лицам без письменного согласия Ссудодателя.

Ссудодатель обязан:

    – передать Ссудополучателю Помещение в состоянии, пригодном для использования;

    – предоставить необходимые документы на Помещение (право собственности, технический паспорт).

Ответственность сторон
За нарушение условий настоящего договора Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
В случае причинения ущерба Помещению по вине Ссудополучателя последний обязан возместить ущерб в полном объёме.

Расторжение договора
Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон.

Ссудодатель имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке при нарушении Ссудополучателем условий п. 3.1, выписав письменное уведомление за 30 календарных дней.

Ссудополучатель может расторгнуть договор в одностороннем порядке, уведомив Ссудодателя за 30 календарных дней.

Прочие положения
Все изменения и дополнения к настоящему договору делаются в письменной форме и являются его неотъемлемой частью.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

Ссудодатель _____________________ /_________________/ 

Ссудополучатель _____________________ /_________________/

Приведенный шаблон носит рекомендательный характер; Перед подписанием договора необходимо проверить его соответствие специфике вашей деятельности, уставным документам и текущему законодательству.

Юридическое лицо вправе заключать договор безвозмездного пользования помещением как в качестве ссудодателя, так и в качестве ссудополучателя. Для правомерности и безопасности сделки важно:

1. Убедиться, что устав и внутренние документы организации не запрещают такие сделки;
2. Оформить договор в письменной форме, четко прописав предмет, срок, права и обязанности сторон;
3. Учесть возможные налоговые и бухгалтерские последствия;
4. Оценить риски, связанные с потенциальным односторонним расторжением договора и необходимостью нести расходы на содержание помещения.

При соблюдении указанных условий договор безвозмездного пользования помещением может стать эффективным инструментом оптимизации расходов и гибкого управления недвижимым имуществом юридического лица.