В практике трудовых отношений часто возникают ситуации, когда работник и работодатель уже сотрудничают, но официальный трудовой договор не был оформлен. В таком случае для фиксирования изменений условий работы (например, изменения графика, оплаты, места работы) можно оформить дополнительное соглашение к уже существующему гражданско‑правовому договору (договору подряда, договору оказания услуг, договору о выполнении работ и т.п.). Ниже рассмотрены основные шаги и рекомендации по оформлению такого соглашения.
Определите, на каком основании вы работаете
Прежде чем составлять дополнительное соглашение, необходимо понять, какой договор регулирует ваши отношения:
- Договор подряда (ГПХ) – выполнение конкретного результата работы.
- Договор оказания услуг – предоставление услуг в течение определённого периода.
- Договор о выполнении работ – аналогичен подряду, но часто используется в строительстве.
- Иной гражданско‑правовой договор (например, агентский, комиссионный).
Если такого договора нет, его следует сначала заключить, а уже к нему – дополнительное соглашение.
Составьте проект дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение должно содержать следующие обязательные реквизиты:
- Название документа – «Дополнительное соглашение № __ к договору № __ от «__» ______ 20__ г.»
- Стороны – полные наименования (для юридических лиц – название, ИНН, ОГРН; для физических лиц – ФИО, паспортные данные).
- Предмет изменения – чётко указать, какие условия основного договора изменяются (например, размер вознаграждения, сроки исполнения, место выполнения работы, график и т.д.).
- Новые условия – прописать изменённые пункты полностью или ссылкой на изменённые статьи основного договора.
- Дата вступления в силу – обычно дата подписания соглашения, либо иная указанная сторонами дата.
- Подписи сторон – с расшифровкой (ФИО, должность, если представитель).
- Примечание о сохранении остальных условий – стандартная фраза: «Все остальные условия договора остаются неизменными и продолжают действовать в полном объёме».
Пример формулировки пункта о изменении вознаграждения:
«Размер вознаграждения Исполнителя за оказание услуг увеличивается с 30 000 (тридцати тысяч) рублей до 45 000 (сорока пяти тысяч) рублей в месяц с учётом всех налогов и сборов, действующих на территории Российской Федерации».
Согласуйте условия с другой стороной
Перед подписанием рекомендуется:
- Обсудить все предложенные изменения устно или в переписке (электронная почта, мессенджеры).
- Зафиксировать достигнутые договорённости в виде протокола разногласий или просто в письме‑подтверждении.
- Убедиться, что обе стороны понимают последствия изменений (например, изменение налоговой нагрузки, изменение срока исковой давности и т.д.).
Оформите подпись
Подпись может быть выполнена:
- На бумажном носителе – ручной подписью с последующим сканированием или фотосъёмкой для хранения в электронном виде.
- В электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) – в этом случае соблюдаются требования Федерального закона № 63‑ФЗ «Об электронной подписи».
Важно: если одна из сторон является физическим лицом без КЭП, допустимо оформление соглашения в простой письменной форме (ручная подпись).
Храните документ
После подписания каждое из сторон должно получить свой экземпляр дополнительного соглашения. Рекомендуется:
- Сохранять копию в личном деле работника (или в папке с договорными документами).
- Заносить реквизиты соглашения в внутренний журнал договоров (если такой ведётся у работодателя).
- При необходимости – нотариально удостоверить подпись (не обязательно, но может повысить доказательную силу в суде).
Возможные риски и как их минимизировать
Отсутствие трудового договора не освобождает стороны от соблюдения трудового законодательства, если фактически отношения носят трудовый характер. Поэтому:
- Оцените, не подпадает ли ваша ситуация под признаки трудовых отношений (регулярная работа по расписанию, подчинение внутреннему распорядку, предоставление рабочего места и инструментов работодателем). Если да, рассмотрите возможность оформления официального трудового договора, а дополнительное соглашение – как изменение к нему.
- При оформлении ГПД договора следите, чтобы вознаграждение не было замаскированной заработной платой (например, фиксированная ежемесячная выплата за выполнение функций, характерных для трудовой деятельности). Это может привести к признанию отношений трудовыми в суде и к доначислению налогов.
- Включите в дополнительное соглашение пункт о том, что стороны подтверждают, что их отношения остаются гражданско‑правовыми и не трудовыми.
Примерный шаблон дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к Договору оказания услуг № ___ от «__» ______ 20__ г. г. _____________ «__» ______ 20__ г. _____________________________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и _____________________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые Сторонами, подтверждают, что: Предметом настоящего Дополнительного соглашения является изменение следующих условий Договора оказания услуг № ___ от «__» ______ 20__ г.: 1.1. Размер вознаграждения Исполнителя увеличивается с ______ рублей до ______ рублей в месяц. 1.2. Срок исполнения услуг продлевается до «__» ______ 20__ г. Все остальные условия указанного Договора остаются без изменений и продолжают действовать в полном объёме. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью Договора оказания услуг № ___ от «__» ______ 20__ г. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу. Исполнитель: _____________________ /_____________________/ (подпись) (расшифровка) Заказчик: _______________________ /_____________________/ (подпись) (расшифровка)
При использовании шаблона замените заглушки на реальные данные, проверьте соответствие требованиям законодательства и, при необходимости, проконсультируйтесь с юристом.
- Определить базовый договор, к которому будет прилагаться дополнение.
- Чётко сформулировать изменяемые условия и внести их в текст соглашения.
- Согласовать изменения с контрагентом и зафиксировать их письменно.
- Подписать документ (ручной подписью или КЭП) и обеспечить его хранение у обеих сторон.
- Учесть возможные риски признания отношений трудовыми и, при необходимости, перейти к оформлению трудового договора.
Соблюдение этих шагов позволит легально зафиксировать новые условия сотрудничества и minimизировать вероятность споров в будущем.