Договор гражданско‑правового характера (ГПХ) часто используется для разовых работ, оказания услуг или выполнения конкретного результата. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) оформление такого договора предусмотрено в разделе Кадры – Договоры ГПХ. Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет избежать типичных ошибок и корректно отразить все операции в учёте.

Содержание

1. Что такое договор ГПХ и когда его применяют
2. Подготовка справочников в 1С:ЗУП
3. Создание договора ГПХ
4. Начисление выплат по договору ГПХ
5. Учёт и формирование отчётности
6. Частые ошибки и как их избежать

Что такое договор ГПХ и когда его применяют

Договор ГПХ (гражданско‑правовой договор) регулируется Гражданским кодексом РФ и отличается от трудового договора тем, что:

• отношения носят результат‑ориентированный характер (оплата за конкретный результат, а не за время работы);
• исполнитель не входит в штат организации, не получает отпускных, больничных и других социальных гарантий, предусмотренных ТК РФ;
• возможен как с физическим лицом, не являющимся сотрудником, так и с работником организации (внутренний ГПХ).

Типичные примеры: выполнение разовой IT‑работы, написание текста, проведение обучения, оказание консультационных услуг и т.п.

Подготовка справочников в 1С:ЗУП

Прежде чем оформить договор, необходимо убедиться, что в базе заведены все необходимые справочники:

1. Физические лица – раздел Кадры → Физические лица. Если лицо ещё не является сотрудником, создайте новую запись, заполнив ФИО, дату рождения, паспортные данные (без указания реальных данных в примере) и контактную информацию.
2. Сотрудники – если договор заключается с текущим работником, убедитесь, что его карточка активна и содержит актуальные реквизиты (ИНН, СНИЛС).
3. Виды доходов и удержаний – в разделе Зарплата → Виды начислений проверьте наличие вида дохода «Вознаграждение по договору ГПХ» (или создайте его, указав код дохода согласно классификатору доходов физических лиц).
4. Ставки страховых взносов – в Настройки → Учётные политики → Страховые взносы убедитесь, что для выплат по ГПХ применены соответствующие тарифы (полис ОМС, ПФР, ФСС).

Примечание: все персональные данные, указанные в примерах, являются вымышленными и служат только для иллюстрации процесса.

Создание договора ГПХ

Оформление договора выполняется через документ Договор (работы, услуги).

1. Перейдите в меню Кадры → Договоры ГПХ → Создать.
2. В открывшейся форме заполните поля:
• Номер и дата – присвойте документа порядковый номер и укажите дату заключения.
• Контрагент – выберите физическое лицо из справочника Физические лица (или сотрудника, если договор внутренний).
• Предмет договора – кратко опишите выполняемую работу или услугу (например, «Разработка лендинга для акции «Весна‑2026»»).
• Срок исполнения – укажите дату начала и планируемую дату завершения работ.
• Вознаграждение – сумма, которая будет выплачена за результат. Можно указать фиксированную сумму или ставку за единицу результата (например, 1500 руб. за страницу).
• Условия оплаты – выберите способ (банковский перевод, касса) и сроки (например, «в течение 5 рабочих дней после подписания акта сдачи‑приемки»).
3. После заполнения нажмите Запитать и закрыть. Договор появится в списке Договоры ГПХ со статусом Черновик.
4. Для вступления в силу измените статус на Оформлен (кнопка Оформить документ в карточке договора).

При необходимости можно прикрепить скан подписанного договора к документу через вкладку Приложения.

Начисление выплат по договору ГПХ

Начисление производится документом Начисление выплат (или Оплата по договору ГПХ в зависимости от редакции).

1. Перейдите в Зарплата → Начисления → Создать → Начисление по договору ГПХ.
2. Выберите ранее созданный договор из списка.
3. Система автоматически подставит сумму вознаграждения, указанную в договоре. При необходимости отредактируйте сумму (например, если work выполнен частично).
4. Укажите период начисления (месяц, за который производится выплата).
5. Нажмите Записать. В бухгалтерском учёте будут созданы записи:
• Дебет 70 (или 76) – Кредит 68 (НДФЛ) и Кредит 69 (страховые взносы) согласно установленным ставкам.
• При выплате – документ Выдача денежных средств или Банковская выплата с проводкой Дебет 70 – Кредит 51 (или 50).

Важно: НДФЛ с выплат по ГПХ удерживается по ставке 13 % (или 15 % для доходов выше 5 млн руб.), страховые взносы рассчитываются по тарифам «взносы на обязательное пенсионное страхование», «на медицинское страхование» и «на социальное страхование» в соответствии с действующим законодательством.

Учёт и формирование отчётности

Все операции по договорам ГПХ отражаются в стандартных регистрах 1С:ЗУП:

• Регистр начислений – содержит строки с видами дохода «Вознаграждение по договору ГПХ».
• Регистр удержаний – отражает НДФЛ и страховые взносы.
• Регистр расчётов с контрагентами – показывает задолженность перед физическим лицом.

Для формирования отчётности:

1. Отчёт 6-НДФЛ – формируется в разделе Отчёты → Налоги → 6-НДФЛ. В нём автоматически попадают суммы вознаграждения и удержанного НДФЛ по договорам ГПХ;
2. Отчёт РСВ (расчёт по страховым взносам) – формируется в Отчёты → Взносы → РСВ. Здесь отражаются начисленные взносы по выплатам по ГПХ.
3. Справка 2‑НДФЛ – формируется аналогично обычным выплатам сотрудников.

При проверке налоговыми органами важно иметь:

• Подписанный договор ГПХ (оригинал или скан).
• Акт сдачи‑приемки результата работы (подтверждает факт оказания услуги).
• Платёжные документы (выписка из банка, платёжное поручение).

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие акта сдачи‑приемки – без него налоговая может квалифицировать выплату как заработную плату и доначислить НДФЛ и взносы. Решение: всегда оформляйте акт, подписываемый обеими сторонами.
• Неправильный вид дохода – использование вида дохода «Оплата труда» вместо «Вознаграждение по договору ГПХ» приводит к ошибкам в расчёте взносов. Решение: создайте отдельный вид дохода и привяжите его к договору.
• Удержание НДФЛ по ставке 0 % – иногда пользователи забывают включить удержание. Решение: проверьте настройки вида дохода – в поле «Ставка НДФЛ» должно быть 13 % (или 15 %).
• Дублирование договоров с одним физическим лицом – если одно лицо выполняет несколько разных работ, каждый договор должен быть отдельным документом с уникальным номером и предметом.
• Неучёт изменений в законодательстве – тарифы страховых взносов и пороги для НДФЛ могут меняться ежегодно. Решение: периодически обновляйте справочник «Ставки страховых взносов» и проверяйте актуальные коды доходов в классификаторе.

Оформление человека по договору ГПХ в 1С:ЗУП – процесс, который при правильной настройке справочников и последовательном выполнении шагов не вызывает сложностей. Главное – чётко разграничивать гражданско‑правовые и трудовые отношения, использовать соответствующие виды доходов и своевременно оформлять подтверждающие документы (договор, акт, платёжные поручения).

Следуя представленной инструкции, вы сможете:

• Создавать и регистрировать договоры ГПХ без ошибок;
• Корректно начислять выплаты, удерживая НДФЛ и страховые взносы;
• Формировать требуемую отчётность (6‑НДФЛ, РСВ, 2‑НДФЛ) и быть готовым к проверкам налоговых органов.

Если возникнут вопросы по конкретной редакции программы (например, ЗУП 3.1 или ЗУП 8.3), рекомендуется обращаться к официальным методическим материалам фирмы «1С» или к сертифицированным партнёрам, которые помогут адаптировать процесс под особенности вашей организации.