Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Оформление декретного отпуска — это процесс, требующий внимательности к трудовому законодательству и актуальным изменениям в документообороте. В статье подробно разбираем, какие заявления нужно написать, как правильно заполнить их в 2025–2026 годах, какие нюансы расчетного периода учитывать и где скачать актуальные образцы.

Нормативная база: на что ссылаться в заявлении

Основным документом, регулирующим предоставление отпуска по беременности и родам (БиР), является статья 255 Трудового кодекса РФ. Также важны:

Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в части расчета пособий).
Приказ Минтруда России от № 624н (утверждает формы бланков, хотя строгих унифицированных форм на заявления нет, принято использовать рекомендуемые образцы).
Постановление Правительства РФ № 1039 (правила расчета среднего заработка).

Основные виды заявлений, связанных с «декретом»

Под понятием «заявление по расчету декрета» сотрудницы чаще всего имеют в виду один из следующих документов:

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам (БиР) — основной документ для выхода в декрет и начисления пособия.
Заявление о замене расчетного периода — если в базовые два года (обычно 2 предшествующих календарных года) были периоды нетрудоспособности или низкий заработок, можно запросить их замену на более ранние выгодные годы.
Заявление о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком — если женщина решает вернуться до 1,5 или 3 лет.
Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска до или после БиР — право сотрудника по ст. 260 ТК РФ.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам (БиР) на 2026 год

С 2022 года больничные листы (листки нетрудоспособности) оформляются исключительно в электронном виде (ЭЛН). Работодатель получает данные через ФСС (СФР). Тем не менее, заявление от сотрудника по-прежнему обязательно для оформления приказа и правильного начисления пособия.

Пример заполнения (шаблон):

 Кому: Генеральному директору ООО «[Название организации]»
 [ФИО руководителя в дательном падеже]
 От: [ФИО сотрудницы полностью]
 Должность: [Название должности]
 Подразделение: [Название отдела/цеха] ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании электронного листка нетрудоспособности от [Дата выдачи ЭЛН], номер [Номер ЭЛН],
 выданного [Название медицинской организации / Женской консультации],
 и в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРОШУ:
Предоставить мне отпуск по беременности и родам с [Дата начала отпуска по ЭЛН] по [Дата окончания отпуска по ЭЛН] включительно (всего [Количество дней] календарных дней).
 Начислить и выплатить пособие по беременности и родам в установленном законом порядке.
Приложение: копия паспорта (при необходимости), сведения о заработке за расчетный период (если работала у других работодателей).
[Дата составления] г. Подпись: _____________ / [ФИО полностью] / 

Ключевые правила заполнения 2025–2026:

Даты: Указывайте точно так, как в ЭЛН. Сроки БиР: 140 дней (70+70), при осложненных родах — 156 дней (70+86), при рождении двух и более детей — 194 дня (84+110).
Ссылка на ЭЛН: Обязательно укажите номер и дату электронного листка нетрудоспособности. Бухгалтерия будет тянуть данные из реестра СФР.
Срок подачи: Закона, устанавливающего жесткий дедлайн (например, «за 2 недели»), нет. Но подать нужно до выхода в отпуск, чтобы успеть оформить приказ и начисление.

Заявление о замене расчетного периода (для увеличения пособия)

Это критически важный документ для сотрудниц, у которых в основных расчетных годах (2023 и 2024 для декрета в 2026 году) был низкий доход, периоды больничных, ухода за ребенком или обучения.

Образец заявления о замене расчетного периода:

 Кому: Генеральному директору ООО «[Название организации]»
 [ФИО руководителя]
 От: [ФИО сотрудницы]
 Должность: [Должность] ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с ч. 3 ст. 14 Федерального закона от № 255-ФЗ
ПРОШУ:
При расчете среднего дневного заработка для начисления пособия по беременности и родам заменить расчетный период 2023 и 2024 годы на 2021 и 2022 годы (указать нужные годы), так как в указанные периоды я:
 [выбрать нужное]:
 — находилась в отпуске по беременности и родам;
 — находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (3) лет;
 — получала пособие по временной нетрудоспособности;
 — обучалась в очной форме и не работала.
 Прошу принять к сведению и произвести расчет пособия на основании замененного периода.
[Дата] г. Подпись: _____________ / [ФИО] / 

Важно: Заменять можно только на полные календарные годы, предшествующие расчетным. Нельзя выбрать «кусочки» лет. Заявление пишется свободной формы, но со ссылкой на ч. 3 ст. 14 № 255-ФЗ.

Заявление на ежегодный отпуск до декрета (ст; 260 ТК РФ)

Сотрудница имеет право получить очередной ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от отработанного стажа перед выходом в БиР или после него (до ухода в отпуск по уходу за ребенком).

Образец:

 …
 ПРОШУ:
 Предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на [Количество] календарных дней с [Дата начала] по [Дата окончания] с последующим выходом в отпуск по беременности и родам (или: после окончания отпуска по беременности и родам).
 На основании: ч. 3 ст. 260 ТК РФ.
 … 

Особенности расчета декретных выплат в 2025–2026 годах

Расчет производится бухгалтерией, но сотрудница должна понимать механику, чтобы проверить правильность.

Формула:

Пособие = Средний дневной заработок × Количество дней БиР

Средний дневной заработок =

Сумма заработка за расчетный период (2 года) / 730 дней (или 731 при високосном).

Ограничения (Плафоны):

Максимальная база за 2023 год: 2 030 000 руб.
Максимальная база за 2024 год: 2 225 000 руб.
Макс. средний дневной заработок (на 2026 год): ~5 828,77 руб.
Макс. пособие за 140 дней (2026): ~816 027,80 руб; (точная цифра уточняется по плафонам за 2024 и 2025 годы, если декрет в 2026).

Минимальные гарантии (если стаж < 6 мес или зарплата < МРОТ):

Расчет ведется от МРОТ на момент начала отпуска (в 2025 г. МРОТ = 22 440 руб., в 2026 г. ожидается индексация). Формула: МРОТ × 24 / 730 × Дни БиР (с учетом районного коэффициента).

Пошаговый алгоритм действий сотрудницы

Получить ЭЛН в женской консультации (обычно на 30 неделе беременности, при многоплодной — на 28).
Написать заявление на БиР (образец выше) и передать его руководителю/кадровому отделу (можно сканом/фото через корп. почту, если принято локальным нормативным актом).
При необходимости — написать заявление о замене расчетного периода (лучше одновременно с основным заявлением).
При необходимости, написать заявление на ежегодный отпуск до декрета.
Получить приказ о предоставлении отпуска по БиР (форма Т-6 или своя). Подписать за ознакомление.
Проверить расчетную ведомость при получении выплаты (Сумма, НДФЛ не удерживается, страховые взносы не начисляются).

Частые ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Не указали номер/дату ЭЛН в заявлении	Задержка приказа и начисления, запрос у СФР	Скопируйте данные прямо из уведомления о выдаче ЭЛН (приходит в Госуслуги/приложении СФР)
Пропустили срок замены расчетного периода	Расчет по невыгодным годам, потеря денег	Подайте заявление о замене до начисления пособия (идеально — вместе с заявлением на БиР)
Не взяли ежегодный отпуск до декрета	Сгорание дней (если не пользовались давно) или потеря права на оплату за текущий год	Напишите заявление на ежегодный отпуск заодно с заявлением на БиР (ст. 260 ТК РФ)
Не предоставили справки о доходах с прошлых мест работы	Расчет только по текущему работодателю, ниже пособие	Запросите справки в форме 182н у бывших работодателей за 2023–2024 гг. (для декрета 2026)

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление на выход из декретного отпуска (БиР)?

Нет. Отпуск по БиР заканчивается автоматически по истечении срока, указанного в ЭЛН. Приказ на выход не издается. Следующим этапом (если не берете ежегодный отпуск) идет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, за него нужно написать отдельное заявление.

Можно ли оформить декрет на работе по совместительству позже?

Да. По разъяснениям Роструда и судебной практике, женщина может оформить БиР на основном месте работы и на совместительстве в разное время, главное — в пределах срока действия ЭЛН. Пособие выплатится по каждому месту работы отдельно.

Нужен ли перерасчет декретных при повышении МРОТ?

Если пособие рассчитано по среднему заработку (он выше минимума) — перерасчета нет. Если пособие назначено по минимуму (стаж < 6 мес или низкий доход) — перерасчет производится автоматически бухгалтерией с даты вступления в силу нового МРОТ (обычно 1 января).

Как оформить декрет, если я ИП или самозанятая?

ИП/самозанятые не пишут заявления работодателю. Они обращаются в СФР (через Госуслуги или МФЦ) с заявлением о назначении пособия по БиР. Условие: уплата страховых взносов за себя за прошлый год (для ИП) или добровольное страхование (для самозанятых/неработающих).

Чек-лист документов для передачи в кадры/бухгалтерию

[ ] Заявление на отпуск по БиР (с номером и датой ЭЛН).
[ ] Заявление о замене расчетного периода (если нужно).
[ ] Заявление на ежегодный отпуск до/после БиР (если нужно).
[ ] Справки в форме 182н с предыдущих мест работы за 2 расчетных года (2023, 2024 для декрета 2026).
[ ] Копия паспорта (страницы с фото и пропиской) — если требуется по локальному регламенту.
[ ] Данные для перевода денег (номер карты/счета) — если не указаны в личном деле.

Грамотное составление заявления — залог своевременного и максимального пособия. В 2025–2026 годах ключевыми моментами являются: обязательная ссылка на Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), своевременная подача заявления о замене расчетного периода (если это выгодно) и реализация права на ежегодный отпуск до декрета. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под локальные нормативные акты вашей организации.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратится к трудовому инспектору или юристу.