Дата актуализации: 11:43:00 ()․

Содержание статьи

1. Основные положения законодательства о пособии по уходу за ребенком
2. Ключевые изменения‚ вступившие в силу с 2026 года
3. Пошаговая инструкция по оформлению больничного по уходу за ребенком в 1С:ЗУП
4. Пример расчета пособия (с учетом возраста ребенка и трудового стажа родителя)
5. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6. Рекомендации по настройке 1С:ЗУП для корректного начисления пособий

Основные положения законодательства

Пособие по уходу за ребенком (Больничный лист по уходу за ребенком) регулируется:

• Федеральным законом № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Постановлением Правительства РФ от № 842 «О порядке назначения и выплаты пособий по уходу за ребенком»;
• Приказами Минтруда России‚ уточняющими размеры и условия выплат․

Основные критерии‚ влияющие на размер пособия:

• Возраст ребенка – до 1‚5 лет‚ от 1‚5 до 3 лет‚ от 3 до 7 лет и старше;
• Трудовой стаж родителя (страховой стаж) – влияет на процент от среднего заработка (60 %‚ 80 % или 100 %);
• Средний заработок за расчетный период (обычно два календарных года‚ предшествующих году обращения)․

Изменения‚ вступившие в силу с 2026 года

С 1 января 2026 года вступили в силу следующие поправки‚ которые непосредственно влияют на расчет пособия в 1С:ЗУП:

1. Повышение базовой ставки для детей до 1‚5 лет с 60 % до 70 % от среднего заработка при стаже менее 5 лет․
2. Упрощение порядка подтверждения трудового стажа – теперь достаточно выписки из электронной трудовой книжки (ЕТК)‚ загружаемой напрямую в 1С:ЗУП․
3. Изменение сроков выплаты – пособие теперь выплачивается ежемесячно не позднее 5‑го числа следующего месяца за период ухода․
4. Отмена ограничения по максимальному количеству дней в году для детей старше 7 лет при наличии хронического заболевания (требуется медицинское заключение)․

Все эти изменения уже отражены в типовых обновлениях конфигурации 1С:ЗУП версии 3․1․23․0 (выпуск от )․

Как оформить больничный по уходу за ребенком в 1С:ЗУП

Ниже представлена пошаговая инструкция‚ актуальная на дату ․

Шаг 1․ Ввод данных о сотруднике

1. Откройте справочник Сотрудники → выберите нужного сотрудника․
2. Убедитесь‚ что в карточке заполнены поля:
   • Страховой стаж (в годах и месяцах);
   • Средний заработок за расчетный период (можно загрузить из Расчет среднего заработка);
   • Регион проживания (для применения регионального коэффициента)․

Шаг 2․ Создание больничного листа

1. Перейдите в раздел Зарплата → Больничные листы → Создать․
2. Выберите тип Больничный по уходу за ребенком․
3. Укажите:
   • Дата начала и окончания ухода (календарные дни);
   • Возраст ребенка на дату начала ухода (система автоматически подберет соответствующую возрастную группу);
   • Номер полиса ОМС ребенка (необходимо для проверки в ФСС)․
4. Нажмите Заполнить средний заработок – система подтянет данные из карточки сотрудника․

Шаг 3․ Расчет пособия

1. После заполнения всех полей нажмите Рассчитать․
2. В окне результата вы увидите:
   • Базовый размер пособия (% от среднего заработка);
   • Коэффициент региональной дифференциации;
   • Количество дней‚ оплачиваемых за период․
3. Проверьте‚ что в поле Коэффициент стажа отображается корректное значение (0‚6; 0‚8; 1‚0) в зависимости от трудового стажа․

Шаг 4․ Формирование документов для выплаты

1. После подтверждения расчета нажмите Печать больничного листа – формируеться форма № 095/у в соответствии с требованиями ФСС․
2. Для передачи данных в Фонд социального страхования используйте обработку Электронный обмен с ФСС (XML‑формат‚ версия 3․0)․
3. Выплата пособия осуществляется через обычный расчетный лист: в разделе Зарплата → Начисления добавьте статью Пособие по уходу за ребенком с суммой‚ полученной на шаге 3․

Шаг 5․ Контроль и отчетность

• В журнале Больничные листы отметьте статус Оплачен после зачисления средств на счет сотрудника․
• Для формирования отчета в ФСС используйте обработку Отчет по пособиям по уходу за ребенком (форма 4‑ФСС)․
• Все операции сохраняются в регистре Начисления пособий по уходу за ребенком‚ что упрощает аудит․

---

Пример расчета пособия (2026 г․)

Исходные данные:

• Сотрудник Иванова А․С․‚ страховой стаж – 4 года 2 месяца․
• Средний заработок за расчетный период – 45 000 руб․
• Регион проживания – Республика Татарстан (коэффициент региональной дифференциации = 1‚10)․
• Ребенку 1 год 8 месяцев (возрастная группа до 1‚5 лет)․
• Период ухода – с по (15 календарных дней)․

Расчет:

1. Базовый процент для стажа < 5 лет и возраста до 1‚5 лет – 70 % (с 2026 года)․
2. Базовая сумма = 45 000 × 0‚70 = 31 500 руб․ за месяц․
3. Дневная ставка = 31 500 / 30‚4 (среднее число дней в месяце) ≈ 1 036‚18 руб․/день․
4. Сумма за 15 дней = 1 036‚18 × 15 ≈ 15 542‚70 руб․
5. Применяем региональный коэффициент: 15 542‚70 × 1‚10 ≈ 17 097‚00 руб․

В 1С:ЗУП после нажатия Рассчитать вы получите точно такую же сумму‚ что подтверждает корректность настроек․

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить больничный по уходу за ребенком‚ если ребенок старше 7 лет?

Да‚ при наличии медицинского заключения о хроническом заболевании‚ требующего постоянного ухода․ Ограничение по максимальному количеству дней в году снято с 2026 года․

Нужно ли предоставлять справку от врача при оформлении больничного?

Для детей до 7 лет достаточно больничного листа‚ выданного педиатром․ Для детей старше 7 лет требуется дополнительное заключение о хроническом заболевании (форма 027/у)․

Как учесть отпуск по уходу за ребенком‚ если сотрудник уже находится в отпуске по беременности и родам?

Пособие по уходу за ребенком не выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам․ Сначала выплачивается декретное пособие‚ после его окончания можно оформить больничный по уходу за ребенком․

Какие изменения нужно внести в 1С:ЗУП‚ если организация находится в новом субъекте РФ‚ появившемся в 2025 году?

Необходимо обновить справочник Регионы РФ (добавить новый субъект) и присвоить ему соответствующий коэффициент региональной дифференциации‚ утвержденный Постановлением Правительства от ․

Можно ли автоматически выгружать данные в ФСС без ручного вмешательства?

Да․ В обработке Электронный обмен с ФСС включите режим Автоматическая отправка при закрытии больничного листа․ Система будет формировать XML‑файл и отправлять его через защищенный канал после каждого начисления пособия․

---

Рекомендации по настройке 1С:ЗУП для корректного начисления пособий

• Обновите конфигурацию до последней версии (на момент – 3․1․23․0)․ Обновление включает актуальные таблицы тарифов и коэффициентов․
• Проверьте справочник «Виды больничных листов» – убедитесь‚ что присутствует тип Больничный по уходу за ребенком с правильным кодом вида социального страхования (КВСР 202)․
• Настройте параметры расчета среднего заработка в разделе Зарплата → Настройки → Средний заработок – выберите период расчета 2 календарных года‚ учитывайте все выплаты‚ подлежащие страхованию (оклад‚ премии‚ надбавки)․
• Включите региональную дифференциацию в параметрах учета пособий: Зарплата → Настройки → Пособия → Региональные коэффициенты – загрузите актуальный файл с коэффициентами (обновляется ежеквартально)․
• Автоматизируйте проверку трудового стажа – используйте обработку Проверка страхового стажа сотрудников‚ которая сверяет данные из ЕТК с данными в 1С и выдает предупреждение при расхождениях․
• Настройте уведомления для сотрудников и бухгалтерии: при создании больничного листа система может отправлять автоматическое письмо с информацией о расчете и ожидаемой дате выплаты․
• Регулярно сверяйте данные с ФСС – ежемесячно выгружайте реестр начислений и сравнивайте его с выпиской из личного кабинета работодателя на портале ФСС․

---

Выплата пособия по уходу за ребенком в 1С:ЗУП – процесс‚ который при правильной настройке становится полностью автоматизированным и соответствует всем изменениям законодательства‚ вступившим в силу с 2026 года․ Следуя представленной инструкции‚ вы сможете:

• Сократить время на оформление больничных листов;
• Исключить ошибки в расчете пособия;
• Обеспечить своевременную выплату средств сотрудникам;
• Подготовить корректную отчетность для Фонда социального страхования․

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по настройке или использованию конкретных обработок‚ рекомендуем обратиться к официальной методичке 1С:ЗУП (раздел «Пособия по уходу за ребенком») либо к специалистам партнерской сети 1С‚ имеющим опыт внедрения последних обновлений․

Желаем успешной работы и своевременных выплат!