Справка-отчёт кассира-операциониста — это первичный учётный документ, который отражает движение денежных средств в кассе за смену (рабочий день)․ Основным нормативным актом, регулирующим её применение, является Постановление Госкомстата РФ от № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учету наличных денег, приходных и расходных кассовых ордеров»․ Единая форма носит код КМ-6 (по ОКУД — 0330106)․

Несмотря на активное внедрение онлайн-касс и безналичных расчётов, форма КМ-6 остаётся актуальной для организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих контрольно-кассовые машины (ККМ) или ведущих кассовый учёт вручную (в пределах, разрешенных законом)․ В данной статье мы подробно разберём структуру бланка, порядок заполнения, частые ошибки и нюансы 2026 года․

Назначение и правовая основа

Документ служит отчётом кассира-операциониста о выручке, полученной за смену (в наличных и по платёжным картам), и сдаче её в банк или кассу организации․ Ключевые нормативные акты:

• Постановление Госкомстата № 132 — утверждение формы КМ-6;
• ФЗ-54 «Об применении контрольно-кассовой техники» — правила работы с ККМ․
• Приказ Минфина РФ от № 32н — бухгалтерский учёт (ФСБУ 27/2021 «Первичный учёт»)․
• ЦБ РФ № 3210-У — порядок кассовых операций․

Важно: С 2013 года унифицированные формы не являются строго обязательными для всех (организации могут утвердить свои формы в учётной политике), однако форма КМ-6 остаётся стандартом де-факто, так как идеально соответствует требованиям законодательства к реквизитам первичного документа․

Структура бланка КМ-6: пошаговый разбор

Бланк состоит из двух основных частей: «Шапка» (реквизиты организации и кассира) и «Табличная часть» (показания счётчиков и денежные суммы)․ Ниже приведён подробный алгоритм заполнения каждого поля․

Верхняя часть бланка (Реквизиты)

Поле бланка	Что указывать	Пример / Примечание
Наименование организации	Полное или сокращённое наименование согласно Уставу / ЕГРИП	ООО «Ромашка», ИП Иванов И․И․
Структурное подразделение	Название филиала, магазина, отдела (если есть)	Магазин № 5, Кассовый узел № 2
Дата	Дата составления отчёта (день, месяц, год)
Номер	Порядковый номер справки-отчёта за календарный год	125
Время работы кассира	Начало и конец смены (часы, минуты)	09:00, 21:00
Фамилия, имя, отчество кассира	Данные сотрудника, сдающего выручку (В публикации замаскировано)	[ФИО кассира]
Табельный номер	Номер по кадровому учёту	0045

Табличная часть: Показания счётчиков ККМ

Это ключевая секция, подтверждающая достоверность выручки․ Данные берутся с Z-отчёта (отчёта о закрытии смены) фискального накопителя (ФН)․

1. Порядковый номер — сквозная нумерация строк․
2. Наименование счётчика — обычно: «Выручка за смену», «Возврат прихода», «Приход», «Расход» и др․ (зависит от модели ККМ)․
3. Показания счётчика на конец смены, итоговое накопленное значение с начала применения ФН․
4. Показания счётчика на начало смены — значение на момент открытия смены (Z-отчёт предыдущей смены)․
5. Выручка за смену (разница) — автоматически или вручную рассчитываемая разница (Конец — Начало)․

Нюанс 2026 года: При использовании онлайн-касс (ФФД 1․2) в отчёте рекомендуется разделять выручку по признакам способа расчёта: «Наличные», «Безналичные» (карты, СБП), «Предоплата», «Постоплата», «Встречное предоставление»․ Это упрощает сверку с банковскими выписками и ОФД․

Суммы к сдаче (Денежная часть)

Здесь фиксируются фактические денежные средства, которые кассир сдаёт старшему кассиру или вносит в банк․

• Выручка за смену, всего (руб․, коп․) — сумма из таблицы счётчиков․
• В том числе:
  • По кассовым чекам (наличные)․
  • По кассовым чекам (безналичные / карты / СБП) — обычно не сдаётся в кассу, а остаётся на расчётном счёте, но фиксируется для сверки․
• Сдача в банк (руб․, коп․) — сумма, переданная инкассатору или внесённая в банк кассиром самостоятельно (если разрешено уставом/инструкцией)․
• Сдача в кассу организации (руб․, коп․), сумма, переданная старшему кассиру/кассиру централизованной кассы․

Подписи (Финальная часть)

Документ не имеет юридической силы без подписей трёх лиц:

1. Старший кассир / Кассир централизованной кассы — принимает деньги, проверяет расчёты․ Ставит подпись, расшифровку, дату․
2. Кассир-операционист — сдаёт выручку, подтверждает верность данных․ Ставит подпись, расшифровку․
3. Руководитель организации / Уполномоченное лицо — утверждает отчёт (в небольших организациях часто подписывает директор или главный бухгалтер по доверенности)․

Образец заполнения формы КМ-6 (Сценарий 2026)

Рассмотрим типовую ситуацию: магазин работает с онлайн-кассой (ФФД 1․2), смена 09:00–21:00․ Кассир [ФИО кассира] (таб․ № 0045)․

СПРАВКА-ОТЧЁТ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА
Форма № КМ-6 (ОКУД 0330106)

Наименование организации: ООО «Торговый Дом «Ромашка»
Структурное подразделение: Розничный магазин № 12 г․ Москва

Время работы кассира: с 09 ч․ 00 мин․ по 21 ч․ 00 мин․

Кассир-операционист: [ФИО кассира] Табельный номер: 0045

———————————————————————————
| № | Наименование счётчика | На конец смены | На нач․ смены | Выручка за смену |
|—|———————————|—————-|—————|——————|
| 1 | Приход (Наличные) | 1 550 000․00 | 1 500 000․00 | 50 000․00 |
| 2 | Приход (Безналичные/Карты) | 2 100 000․00 | 2 000 000;00 | 100 000․00 |
| 3 | Приход (СБП) | 350 000․00 | 300 000․00 | 50 000․00 |
| 4 | Возврат прихода (Наличные) | 10 000․00| 5 000․00 | 5 000․00 |
| 5 | Возврат прихода (Безнал) | 20 000․00| 15 000․00 | 5 000․00 |
———————————————————————————

ИТОГО ВЫРУЧКА ЗА СМЕНУ (стр․ 1+2+3 ‒ 4 ‒ 5): 190 000․00

В том числе:
Наличными деньгами: 45 000․00
Безналичными (карты, СБП): 145 000․00

Сдача в банк (инкассация): 45 000․00
Сдача в кассу организации: 0․00

Старший кассир: _____________ / [ФИО старшего кассира] / Дата:
Кассир-операционист: _____________ / [ФИО кассира] / Дата:
Руководитель: _____________ / [ФИО директора] / Дата:
М․П․

Частые ошибки и как их избежать

• Несвоевременное заполнение․ Справка заполняется ежедневно по итогам смены․ Заполнение «завтра» или раз в неделю — грубое нарушение кассовой дисциплины (ст․ 15․1 КоАП РФ)․
• Расхождения с Z-отчётом․ Суммы в строке «Выручка за смену» должны в точности совпадать с Z-отчётом (фискальным отчётом о закрытии смены)․ Любые корректировки без акта расследования недопустимы․
• Отсутствие разделения по способам оплаты․ В 2026 году налоговая и банки требуют прозрачности: «Наличные» и «Безнал» должны быть видны отдельно․
• Ошибки в «Сдаче в банк»․ Если кассир сдаёт деньги инкассатору — указывается сумма инкассации․ Если кассир сам несёт в банк — нужна доверенность и указание суммы, внесённой на р/с․ Нельзя писать «Сдано в банк», если деньги лежат в сейфе до утра․
• Пропуск подписей․ Отсутствие хотя бы одной из трёх подписей делает документ недействительным для бухучёта․
• Использование старых бланков без ФН․ Если организация перешла на онлайн-кассы, старые бланки КМ-6 (под ЭКЛЗ) использовать нельзя — реквизиты счётчиков отличаются․

Особенности для малого бизнеса и ИП

• ИП без сотрудников: Если ИП работает сам за кассой, справку-отчёт КМ-6 заполнять не обязательно (п․ 4․1 Прил․ к Приказу Минфина № 32н), достаточно Z-отчёта и кассовой книги (если ведётся)․ Однако для внутреннего контроля многие ИП всё равно ведут КМ-6․
• ИП с наёмными кассирами: КМ-6 обязательна для контроля сдачи выручки наёмным работникам․
• Автоматизация: Большинство современных программ (1С:Розница, 1С:УНФ, МойСклад, Эвотор, Атол и др․) формируют форму КМ-6 автоматически на основе Z-отчёта․ Ручной ввод нужен только для полей «Сдача в банк/кассу» и подписей․

Хранение и архивирование

Срок хранения справок-отчётов кассира-операциониста — не менее 5 лет после окончания отчётного года (в соответствии с типовым перечнем управленческой документации, утверждённым Росархивом, и требованиями ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте»)․

• Хранятся в хронологическом порядке (по дням/смены)․
• Сшиваются в тома по месяцам или кварталам․
• На корешке тома указывается: «Справки-отчёты кассира-операциониста (КМ-6), январь-декабрь 2026 г․, срок хранения 5 лет»;
• Электронные копии (сканы/PDF из 1С) допускаются при соблюдении требований к электронному архиву (ЭП, неизменяемость, доступность для чтения)․

Скачать бланк и образец (Форматы)

Для удобства работы вы можете использовать бланки в популярных форматах․ Внимание: перед использованием сверьте реквизиты организации и структуру таблицы с актуальной моделью вашей ККМ․

• Excel (XLS/XLSX) — удобен для автоматического расчёта разницы счётчиков (формулы «Конец — Начало») и печати заполненного бланка․
• Word (DOC/DOCX), удобен для ручного заполнения или печатки пустого бланка для заполнения от руки․
• PDF — для архивного хранения образца или печати чистого бланка без редактирования․

Скачать бланк КМ-6 (Excel)
Скачать образец заполнения (Excel)
Скачать бланк КМ-6 (Word)
Скачать бланк КМ-6 (PDF)

* Ссылки выше являются условными․ В рабочей среде файлы загружаются из вашей информационной базы (1С, консультантская система) или с официальных сайтов нормативных актов․

Чек-лист для кассира и бухгалтера перед подписанием

1. [ ] Дата и номер справки верны (сквозная нумерация за год)․
2. [ ] Время смены совпадает с графиком работы и Z-отчётом․
3. [ ] ФИО и табельный номер кассира верны․
4. [ ] Показания счётчиков «На начало» совпадают с «На конец» предыдущей смены․
5. [ ] Показания счётчиков «На конец» совпадают с Z-отчётом (фискальным отчётом)․
6. [ ] Выручка по строкам (Наличные / Карты / СБП / Возвраты) рассчитана верно․
7. [ ] Сумма «Сдача в банк/кассу» совпадает с фактически переданными наличными․
8. [ ] Подписи всех трёх лиц (Старший кассир, Кассир-операционист, Руководитель) стоят с расшифровками․
9. [ ] Документ сдан в бухгалтерию в установленный срок (обычно — на следующий рабочий день)․

Правильное оформление справки-отчёта по форме КМ-6, это залог чистой кассовой дисциплины, отсутствия штрафов по статье 15․1 КоАП РФ (от 40 000 до 50 000 руб․ для юрлиц) и спокойных проверок со стороны налоговой и банка․ В 2026 году главное внимание уделите разделению выручки по способам оплаты (наличные / безнал / СБП) и полной идентичности данных с фискальными накопленными данными (ФН/ОФД)․ Используйте автоматизацию (1С, облачные кассы) для минимизации человеческого фактора при расчёте разницы счётчиков․

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При возникновении спорных ситуаций обращайтесь к профессиональным бухгалтерам или юристам, учитывающим специфику вашей деятельности․