Вопрос о том‚ с какого момента в Мелитополе функционирует официальный нотариальный архив‚ связан с изменениями в законодательстве РФ о нотариальной деятельности и передаче документов государственных нотариальных контор в centralized архив нотариальной палаты.
Нормативная база‚ определившая начало работы архива
Согласно Федеральному закону от № 339‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»‚ вступившему в силу 11 января 2023 года‚ все нотариальные документы‚ выданные государственными нотариальными конторами‚ подлежат передаче в нотариальный архив соответствующей нотариальной палаты.
Этим законом за нотариальными палатами закреплено право:
- принимать на хранение документы государственных нотариальных контор и нотариусов‚ занимающихся частной практикой;
- выдавать архивные копии и архивные справки‚ которые приравниваются к дубликатам нотариальных документов;
- предоставлять сведения из архива за плату‚ установленную законодательством.
Таким образом‚ официальный centralized нотариальный архив для территории Запорожской области‚ в т.ч. для г. Мелитополь‚ начал функционировать с 11 января 2023 года.
Что хранится в нотариальном архиве
В архиве принимаются к хранению:
- договоры‚ завещания‚ доверенности и другие нотариально заверенные документы;
- дела о наследстве (включая свидетельства о праве на наследство);
- протоколы и акты‚ связанные с совершением нотариальных действий;
- архивные справки и копии документов‚ выданные по запросам заинтересованных лиц.
Архивная копия нотариального документа‚ выданная из архива‚ имеет ту же юридическую силу‚ что и дубликат оригинала.
Как получить сведения из архива (пример процедуры)
- Определить необходимые реквизиты: название нотариальной конторы (или ФИО нотариуса)‚ дата и реестровый номер документа‚ предмет договора или данные о наследственном деле.
- Направить запрос в нотариальную палату Запорожской области (можно через официальный сайт или лично в офисе).
- Оплатить государственную пошлину за выдачу архивной справки или копии (размер устанавливается статьёй 25 Основ законодательства о нотариате).
- Получить архивную справку или копию документа‚ которая приравнивается к дубликату и может использоваться в официальных целях.
Для уточнения актуальной контактной информации рекомендуется обращаться к официальному ресурсу нотариальной палаты Запорожской области.
Изменения в порядке работы архива после 2025 года
С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки‚ внесённые Федеральным законом от № 156‑ФЗ «О создании многофункционального сервиса обмена информацией и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Они уточнили порядок получения согласия на обработку персональных данных при работе с архивом‚ требуя оформлять такое согласие отдельно от иных документов.
Эти изменения не влияют на саму дату возникновения архива‚ но уточняют процедуру работы с персональными данными‚ содержащимися в архивных документах.
Итак‚ официальный нотариальный архив‚ в котором хранятся документы государственных нотариальных контор Мелитополя и могут быть получены архивные справки и копии‚ начал свою работу с 11 января 2023 года в соответствии с Федеральным законом № 339‑ФЗ. До этой даты документы хранились локально в самих нотариальных конторах‚ а centralized архив отсутствовал.