Работа с конфигурацией 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) редакции 3.1 предполагает частую необходимость получения сводных данных по сотрудникам и их начислениям. Будь то подготовка отчетности для руководства, анализ фонда оплаты труда (ФОТ), расчет средней заработной платы или передача данных в банк — умение быстро и правильно формировать такие списки является базовой компетенцией кадровика и бухгалтера.

В данной статье подробно разберем все способы получения списка сотрудников с начислениями: от стандартных отчетов до гибких настроек системы компоновки данных (СКД) и программных методов.

Стандартные отчеты: самый быстрый старт

В типовой конфигурации 1С:ЗУП существует ряд готовых отчетов, которые закрывают 90% рутинных задач. Доступны они в разделе «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» или в разделе «Кадры» → «Кадровые отчеты».

Отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат»

Это «тяжелая артиллерия» для анализа зарплатных ведомостей.

• Назначение: Детальная разбивка по каждому сотруднику: начисления, удержания (НДФЛ, алименты, профсоюз), итого к выплате.
• Настройка: На вкладке Настройки (шестеренка) можно отобрать конкретный период, подразделение, вид начисления или конкретного сотрудника.
• Особенность: Позволяет вывести «Количество ставок» и «Отработанное время» при соответствующей настройке структуры отчета.

Отчет «Ведомость начислений»

Классический вид, привычный бухгалтерам для сверки с бухгалтерией 3.0.

• Группировка по подразделениям и сотрудникам.
• Колонки: Начислено, Удержано НДФЛ, Прочие удержания, К выдаче.
• Удобен для экспорта в Excel и последующей сверки.

Кадровый отчет «Штатные сотрудники» (Раздел Кадры → Кадровые отчеты)

Согласно информации из открытых источников, этот отчет является базой для получения списка действующих сотрудников на определенную дату.

• Позволяет вывести ФИО, Табельный номер, Должность, Подразделение, Ставку.
• В настройках (вкладка Выбранные поля) можно добавить колонки с текущими начислениями, если они заведены как Плановые начисления (см. раздел 3).

---

Отчет «Анализ начислений сотрудников» (СКД)

Это наиболее гибкий стандартный инструмент для «срезов» данных. Находится обычно в разделе Зарплата → Отчеты по зарплате → Анализ начислений сотрудников.

Преимущества:

1. Мультимерность: Можно строить сводные таблицы (Сотрудники × Виды начислений, Подразделения × Периоды и т.д.).
2. Настройка полей: Перетаскиванием полей из левой панели в область «Строки», «Колонки», «Отборы» вы создаете уникальный отчет за секунды.
3. Доступные поля: Сотрудник, Подразделение, Вид начисления, Сумма, База (дни/часы), Ставка, Коэффициент региона и др.

Пример настройки для задачи «Список сотрудников с суммой начисленного оклада за месяц»:

• Строки: Подразделение → Сотрудник.
• Колонки: Вид начисления (оставить только «Оклад»), Сумма.
• Отбор: Период = Текущий месяц; Вид начисления В списке Оклад.

---

Работа с Плановыми начислениями (Постоянные выплаты)

Как увидеть текущие плановые начисления:

1. Перейдите в раздел Зарплата → Плановые начисления (или через «Все функции» → «Зарплата» → «Плановые начисления»).
2. Установите отбор по Статусу: «Действует» и нужной дате (обычно текущая).
3. В командной панели списка используйте кнопку «Настроить список» (шестеренка с ключом).
4. Добавьте колонки: Сотрудник, Вид начисления, Сумма, Валюта, Периодичность, Дата начала, Дата окончания.
5. Для удобства включите Иерархию по Видам начислений или группировку по Сотрудникам.

Совет: Сохраните этот вариант списка как «Свой вариант» (кнопка «Сохранить вариант настройки»), чтобы не настраивать каждый раз.

---

Формирование списка в документах (Массовое заполнение)

Часто список сотрудников с начислениями нужен не для просмотра, а для создания документа (например, «Начисление зарплаты», «Выплата зарплаты», «Профсоюзные взносы»).

Алгоритм заполнения табличной части:

1. Откройте нужный документ (например, Начисление зарплаты).
2. Нажмите кнопку Заполнить → По данным о зарплате (или «По штатному расписанию» / «По сотрудникам»).
3. В открывшемся окне отбора отметьте галочками нужных сотрудников или нажмите «Выбрать все».
4. Нажмите «Выбрать» (или «Подставить»).
5. Программа автоматически подтянет все действующие начисления (оклад, постоянные надбавки, региональные коэффициенты) в табличную часть документа.

Это самый надежный способ получить «живой» список начислений, так как документ учитывает все правила расчета, исключения, индексации и сроки действия.

---

Специализированные задачи и нюансы

Список сотрудников с удержанным профсоюзным сбором

Актуально для отчетности перед профкомом. Алгоритм (актуален на 2025 год):

• Раздел Зарплата → Отчеты по зарплате → Анализ удержаний сотрудников.
• Отбор: Вид удержания = Членские взносы в профсоюз.
• Поля: Сотрудник, Подразделение, Сумма удержания, Период.

Список уволенных за период с начислениями

• Отчет: Анализ начислений сотрудников.
• Отбор: Сотрудник.Дата увольнения В периоде [НачалоМесяца, КонецМесяца].
• Добавить в строки: Сотрудник, Дата увольнения, Причина увольнения.

Дети сотрудников (для подарков, путёвок)

• Раздел Кадры → Отчеты → Список детей сотрудников.
• Настройка отбора по возрасту (например, до 14 лет) и дате актуальности.

---

Продвинутый уровень: Конструктор отчетов (Внешние отчеты / СКД)

Если стандартных отчетов не хватает (например, нужно объединить начисления за год с показателями стажа, средней зарплатой и количеством ставок в одной таблице), используется Конструктор отчетов (доступен в режиме предприятия у пользователей с полными правами или через «Все функции»).

Основные регистры накопления для выборки:

• НачисленияКВыплатеОрганизаций — итоговые начисления по документам (основной источник для зарплатных ведомостей).
• НачисленияДополнительныеРезультаты — промежуточные расчеты (базы, ставки, коэффициенты).
• ПлановыеНачисления — постоянные выплаты (оклады, надбавки).
• РабочееВремяОрганизаций — отработанное время (дни/часы), ставки.

Пример запроса для СКД (упрощенно):

ВЫБРАТЬ
 НачисленияКВыплатеОрганизаций.Сотрудник КАК Сотрудник,
 НачисленияКВыплатеОрганизаций.ВидНачисления КАК ВидНачисления,
 СУММА(НачисленияКВыплатеОрганизаций.Сумма) КАК СуммаНачисления,
 СУММА(НачисленияКВыплатеОрганизаций.БазаДней) КАК ОтработаноДней,
 СУММА(НачисленияКВыплатеОрганизаций.БазаЧасов) КАК ОтработаноЧасов
ИЗ
 РегистрНакопления.НачисленияКВыплатеОрганизаций КАК НачисленияКВыплатеОрганизаций
ГДЕ
 НачисленияКВыплатеОрганизаций.Период МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
 И НачисленияКВыплатеОрганизаций.Организация = &Организация
СГРУППИРОВАТЬ ПО
 НачисленияКВыплатеОрганизаций.Сотрудник,
 НачисленияКВыплатеОрганизаций.ВидНачисления

На базе такого запроса в СКД можно построить любую матрицу: сотрудники в строках, виды начислений в колонках, суммы в ячейках.

---

Типовые ошибки и лайфхаки

В настройках отчета (СКД) добавьте поля: Сотрудник.ФизическоеЛицо.СерияПаспорта, НомерПаспорта, ИНН, СНИЛС.

Внимание: Выгрузка ПДн требует соблюдения 152-ФЗ. Маскируйте данные при передаче третьим лицам.

Проблема	Причина / Решение
В отчете «Полный свод» нет колонки «Ставка»	Ставка хранится в регистре РабочееВремяОрганизаций или в Плановых начислениях. В СКД добавьте поле РабочееВремяОрганизаций.Ставка (последнее значение за период).
Дублируются строки по сотруднику	Сотрудник имеет несколько видов начислений (Оклад + Премия + Северная). Это нормально для детального отчета. Для сводного — уберите «Вид начисления» из строк/колонок и оставьте только Сумму.
Не вижу плановое начисление в документе «Начисление зарплаты»	Проверьте в карточке планового начисления: Дата начала ≤ Период расчета, Дата окончания ≥ Период расчета (или пусто), Статус = Действует, организация совпадает.
Нужно вывести паспортные данные / ИНН / СНИЛС

---

Экспорт и автоматизация

• Экспорт в Excel: Любой отчет в режиме предприятия имеет кнопку «Файл» → «Сохранить как» → «Табличный документ (.xlsx)» или просто копирование (Ctrl+C / Ctrl+V) в открытую книгу Excel.
• Варианты отчетов: Настроив идеальный отчет в СКД или списке, нажмите «Сохранить вариант». Он будет доступен в выпадающем списке вариантов отчета для мгновенного вызова.
• Подписка на отчет: В разделе Администрирование → Подписки на отчеты можно настроить автоматическую отправку отчета «Анализ начислений» на почту бухгалтеру/руководителю каждое число (например, 1-го числа за прошлый месяц).
• Обработки-загрузчики: Для массового создания начислений из внешнего файла (Excel) используйте стандартную обработку «Загрузка данных из табличного документа» (раздел Администрирование) или специализированные внешние обработки (например, «Универсальный обмен данными» XML/JSON).

---

Формирование списка сотрудников с начислениями в 1С:ЗУП 3.1 — задача, решаемая стандартными средствами в 95% случаев.

1. Для оперативного просмотра, используйте список Плановые начисления с настроенными колонками.
2. Для периодической аналитики — мастером настройте вариант отчета «Анализ начислений сотрудников» и сохраните его.
3. Для документооборота (расчет зарплаты, удержания) — заполняйте документы кнопкой «Заполнить по данным о зарплате».
4. Для нестандартной аналитики (сложные срезы, объединение регистров) — используйте Конструктор отчетов (СКД) на регистрах НачисленияКВыплатеОрганизаций и РабочееВремяОрганизаций.

Грамотная настройка один раз сэкономит часы ручной работы каждый месяц. Рекомендуется завести папку «Мои отчеты» (через «Все функции» → «Отчеты и обработки» → «Мои отчеты») и собирать туда избранные варианты для быстрого доступа.

---

Статья подготовлена на основе актуальной функциональности 1С:ЗУП 3.1 (на 2026 год). Интерфейс отдельных команд может незначительно отличаться в зависимости от установленных обновлений конфигурации.