Платёжное поручение – основной документ, которым организации и индивидуальные предприниматели осуществляют безналичные переводы средств. При заполнении поручения особое внимание уделяется полю 21 – «Очерёдность платежа». Именно в этом поле указывается, в какой очереди будет выполнен платёж при недостатке средств на счёте плательщика. Ниже подробно рассмотрим, как определить и правильно указать очередность платежа при перечислении заработной платы.

Что такое очередность платежа?

Согласно статье 855 Гражданского кодекса РФ, при недостатке денежных средств на счёте плательщика банк исполняет платёжные поручения в строгой последовательности, определённой законодателем. Очерёдность задаётся цифрами от 1 до 5, где:

• 1 – возмещение вреда жизни и здоровью, алименты;
• 2 – заработная плата, выплаты по трудовым договорам, пособия по нетрудоспособности;
• 3 – налоговые платежи, сборы, взносы во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) и другие обязательные платежи;
• 4 – платежи по исполнительным документам (алименты, штрафы, компенсации);
• 5 – все остальные платежи (поставщикам, арендодателям, прочие контрагенты).

Таким образом, заработная плата относится ко второй очереди. Однако в практике бухгалтерии часто встречается указание кода 3 в поле 21. Это связано с тем, что при перечислении заработной платы через банк часто используют платежное поручение типа «заработная плата», где в поле 21 указывают код 3 – «платеж в пользу работников» (см. рекомендации Банка России и типовые формы платёжных поручений). Разберём, почему так происходит и когда действительно следует указывать код 2.

Когда указывать код 2, а когда код 3?

Определяющим фактором является вид платежа и основание для выплаты:

1. Выплата заработной платы по трудовым договорам (оклад, премии, надбавки) – относится ко второй очереди (код 2). Согласно ст. 855 ГК РФ, такие платежи имеют приоритет перед налоговыми и другими обязательными платежами.
2. Выплата сумм, не являющихся заработной платой, но выплачиваемых работникам (например, компенсации за unused отпуск, выплаты по гражданско‑правовым договорам, возмещение расходов) – могут относиться к третьей очереди (код 3), если они оформлены как неналоговые платежи в пользу работников.
3. Перечисление налогов, взносов в фонды, штрафов и пени – код 3 (или 4 в зависимости от конкретного вида).

На практике многие бухгалтерии используют упрощённый подход: при формировании платёжного поручения на «заработную плату» в системе банка автоматически подставляется код 3. Это не противоречит законодательству, поскольку банк при исполнении поручения всё равно учитывает фактическое содержание поля Назначение платежа (поле 24). Если в назначении явно указано, что перечисляется заработная плата по трудовому договору, банк выполнит платёж в соответствии со второй очередью, независимо от того, что в поле 21 стоит цифра 3.

Как правильно заполнить поле 21 платёжного поручения

Для корректного заполнения необходимо:

• Убедиться, что в поле 20 (Код операции) указан правильный код операции для выплаты заработной платы (например, 01 – «Перечисление средств на оплату труда»);
• В поле 21 указать цифру, соответствующую очереди платежа (2 для заработной платы по трудовым договорам, 3 – для иных выплат работникам, если это требуется внутренней политикой организации);
• В поле 24 (Назначение платежа) чётко описать суть перечисления: «Заработная плата за месяц YYYY‑MM за сотрудников согласно табелю № …», либо «Компенсация за unused отпуск за период …».

Пример заполнения платёжного поручения на выплату заработной платы:

Получатель: ООО «Пример»
ИНН получателя: ###
КПП получателя: ###
Расчётный счёт получателя: 40###0012345
Банк получателя: ПАО Сбербанк
БИК: 044525225
Корр. счёт банка получателя: 30101###0225

Плательщик: ООО «Пример»
ИНН плательщика: ###
КПП плательщика: ###
Расчётный счёт плательщика: 40###0012345
Банк плательщика: ПАО Сбербанк
БИК: 044525225
Корр. счёт банка плательщика: 30101###0225

Сумма: 150 000,00 руб.
Код операции: 01
Очерёдность платежа (поле 21): 2
Назначение платежа (поле 24): Заработная плата за сентябрь 2026 г. за сотрудников согласно табелю № 12

Особенности исполнения при недостатке средств

Если на счёте плательщика недостаточно средств для полного исполнения всех платёжных поручений, банк будет выполнять их в следующем порядке:

1. Все поручения с кодом 1 (возмещение вреда жизни и здоровью, алименты);
2. Все поручения с кодом 2 (заработная плата, выплаты по трудовым договорам);
3. Все поручения с кодом 3 (налоги, взносы, другие обязательные платежи);
4. Все поручения с кодом 4 (исполнительные документы);
5. Все поручения с кодом 5 (прочие платежи).

Внутри каждой очереди исполнение происходит по календарной очередности поступления поручений в банк (то есть по дате и времени их принятия к исполнению). Поэтому, даже если в поле 21 указан код 3, но в назначении чётко указано, что это заработная плата, банк всё равно выполнит платёж в соответствии со второй очередью, если фактически платёж относится к выплате заработной платы.

Частые ошибки и как их избежать

• Указание неверного кода операции – приводит к отказу банка в исполнении поручения. Проверяйте справочник операций Банка России.
• Смешивание назначения платежа – если в поле 24 написано «Оплата услуг», а в поле 21 стоит код 2, банк может воспринять платёж как ошибочный и запросить уточнение.
• Использование устаревших форм платёжных поручений – с 2022 года обязательны реквизиты КПП и корр. счёта банка получателя.
• Неучёт изменений в законодательстве – например, введение новых видов выплат (дистанционная работа, надомный труд) может влиять на классификацию платежа.

Практический совет для бухгалтеров

Чтобы минимизировать риски, рекомендуется:

1. Создать внутренний шаблон платёжного поручения для выплаты заработной платы, где поля 20, 21 и 24 заполнены согласно утверждённому образцу;
2. Перед отправкой поручения в банк выполнять сверку с реестром начислений (ведомость зарплаты) – убедиться, что сумма и назначение совпадают;
3. При выплате иных сумм работникам (компенсации, пособия) использовать отдельный шаблон с кодом операции, соответствующим виду выплаты, и указывать в поле 21 код 3 (или иной, если это требуется внутренней политикой).

Очерёдность платежа в платёжном поручении – важный реквизит, который определяет порядок исполнения банком при недостатке средств на счёте плательщика. Для выплаты заработной платы по трудовым договорам законодательно предусмотрена вторая очередь (код 2). На практике многие организации используют код 3 в поле 21, полагаясь на точное указание назначения платежа в поле 24; такой подход допустим, если банк подтверждает, что фактическое исполнение будет происходить согласно второй очереди.

Понимание различий между кодами 2 и 3, правильное заполнение полей 20, 21 и 24, а также внимание к назначению платежа помогут избежать ошибок, задержек и возможных штрафов со стороны контролирующих органов. Следуя приведённым рекомендациям, бухгалтерия сможет обеспечить своевременное и корректное зачисление заработной платы сотрудникам, минимизируя риски при недостатке средств на расчётном счёте.