Дата актуализации информации: .

Общая информация об архиве

Государственный архив Костромской области (ГАКО) – крупнейшее хранилище документального наследия региона. Он расположен в городе Кострома по адресу: г. Кострома, ул. ### правды, д. ** (адрес частично маскирован в соответствии с требованиями конфиденциальности). Архив ведёт свою деятельность с момента создания областного архивного управления в середине XX века и сегодня выполняет функции:

• комплектации и хранения документов органов власти, организаций и частных лиц;
• обеспечения доступа к архивным материалам для исследователей, genealogists и широкой публики;
• подготовки и публикации справочно‑информационных изданий;
• организации выставочной и просветительской деятельности.

Структура официального сайта

Официальный веб‑ресурс ГАКО доступен по двум доменам:

• gakodkko.kostroma.gov.ru – основной сайт, содержащий информацию о работе архива, его структуре, нормативных документах и контактных данных;
• oitcrkosarchive.ru – portal электронного читального зала, где пользователи могут удалённо работать с оцифрованными фондами.

На главной странице сайта расположены следующие разделы:

1. Главная – новости, анонсы мероприятий, важные объявления.
2. О архиве – история создания, миссия, руководство, структурные подразделения.
3. Учёт обращений граждан и организаций – форма подачи запросов, порядок рассмотрения заявлений;
4. Фотокаталог – подборка исторических и современных снимков населённых пунктов Костромской области.
5. Распорядительные документы органов власти – доступ к нормативным актам, постановлениям и распоряжениям.
6. Комплектование архива – информация о поступлении новых фондов, критериях приёма документов.
7. Библиотека справочно‑информационного фонда – каталог справочников, encyclopedias и научных публикаций.
8. Календарь памятных дат – значимые события региональной истории.
9. Читальный зал – правила работы, расписание, возможность предварительной записи.
10. Мониторинг работы с обращениями – статистика поступающих запросов и сроки их обработки.
11. Web‑архив – архивные копий веб‑страниц органов власти и общественных организаций.
12. Справочник местонахождения документов по личному составу – поиск по фамилиям, должностям и периодам службы.
13. Каталог фондов онлайн – электронный реестр хранящихся дел с краткими описаниями.
14. Интернет‑приёмная – онлайн‑форма для подачи обращений и получения ответов.
15. ЭПМК – информация о электронном документообороте и взаимодействии с архивом в цифровом формате.
16. Техническая поддержка ПО – разделы по разработке, обновлению и сопровождению программного обеспечения сайта.
17. Ретроконверсия – проекты по переводу бумажных документов в электронный вид.

Услуги и сервисы для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, доступных как в очном, так и в дистанционном формате:

• Консультации по genealogical исследованиям – профессиональные генеалоги помогают восстановить родословные, используя метрические книги, ревизские списки и другие источники.
• Копирование и сканирование документов – возможность заказать копии нужных дел (платно, с предварительной оплатой).
• Электронный читальный зал – удалённый доступ к оцифрованным фондам после регистрации и оплаты услуги.
• Выставки и лекции – регулярные мероприятия, посвящённые истории Костромского края.
• Издание справочников и монографий – публикации, подготовленные сотрудниками архива, доступны для покупки или бесплатного просмотра в читальном зале.
• Волонтёрские программы – привлечение граждан к работе с фондами (описание, реставрация, цифровизация).

Как получить доступ к электронным документам

Для работы в электронном читальном зале необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале oitcrkosarchive.ru (указать ФИО, электронную почту и придумать пароль).
2. Оплатить услугу доступа (стоимость указывается в личном кабинете; оплата производится онлайн банковской картой или через платёжные системы).
3. После подтверждения оплаты загрузить в заявку scanned copy чека или скриншот подтверждения платежа – это ускорит процесс активации доступа.
4. Выбрать нужный фонд или документ в каталоге и приступить к просмотру/скачиванию в рамках установленных лимитов.

При возникновении технических вопросов пользователи могут обратиться в службу технической поддержки через форму обратной связи на основном сайте или по электронной почте, указанной в разделе «Контакты» (данные скрыты в целях защиты персональной информации).

Режим работы и контактная информация

Архив открыт для посетителей в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00). Выходные дни – суббота и воскресенье. Запись в читальный зал рекомендуется делать заранее через интернет‑приёмную или по телефону (номер скрыт).

Костромской государственный архив выполняет важную функцию сохранения и популяризации исторического наследия региона. Его официальный сайт представляет собой удобный информационный портал, где любой пользователь может узнать о структуре учреждения, получить доступ к электронным фондам, оформить запрос на копирование документов или воспользоваться консультационной помощью генеалогов. Благодаря регулярному обновлению контента и внедрению современных технологий архив остаётся доступным для широкой аудитории исследователей, студентов и просто интересующихся историей Костромской области;

Материал подготовлен на основе открытых источников и предназначен исключительно для информационного использования.