Трудоустройство на срочный срок для замещения временно отсутствующего сотрудника — распространенная практика в российском трудовом праве. Данная статья подробно разбирает правовые основы, порядок оформления и предоставляет актуальный образец заявления о приеме на работу на время отпуска основного работника на 2026 год.

Правовые основы: статья 59 ТК РФ

Основным нормативным актом, регулирующим такие отношения, является ст. 59 Трудового кодекса РФ. Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может быть заключен в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера выполняемой работы или условий ее исполнения.

Пункт 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ прямо указывает на возможность заключения срочного договора на время отсутствия основного работника, сохраняющего за собой место работы (должность). К таким основаниям отсутствия относятся:

• Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск);
• Отпуск по уходу за ребенком (до 3 лет или до 1,5 лет);
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Временная нетрудоспособность (больничный лист);
• Направление на обучение с отрывом от производства;
• Иные случаи, предусмотренные законом (например, исполнение общественных обязанностей).

Важно: Срок действия такого договора не определяется конкретной календарной датой, а привязывается к событию — выходу основного работника на работу. В заявлении и договоре формулируется: «на время отсутствия основного работника [ФИО, должность] в связи с [основание]».

Особенности заявления о приеме на срочную работу

Заявление — это волеизъявление гражданина о желании заключить трудовой договор. При приеме на замещение оно имеет свою специфику:

1. Указание основания срочности: В тексте обязательно должно быть указано, что работник соглашается на заключение срочного трудового договора и на каких основаниях (ст. 59 ТК РФ).
2. Ссылка на замещаемого сотрудника: Необходимо указать ФИО и должность основного работника, которого замещает нанимаемый.
3. Согласие на условия: Подтверждение ознакомления с внутренним трудовым распорядком, должностной инструкцией, условиями оплаты труда.

Различие между заявлением на основное и временное место работы

Как отмечается в судебной практике (в т.ч. материалах КонсультантПлюс, ГАРАНТ), заявление о приеме на работу подается на основное место работы (даже если сотрудник уже работает где-то еще и совмещает). Это официальное трудоустройство в штат организации, а не оформление внутреннего совместительства или стажировки. В трудовой книжке (или ЭТК) будет сделана запись о приеме на работу по срочному договору.

Образец заявления (универсальная форма на 2026 год)

Ниже приведен рекомендуемый образец. Персональные данные замаскированы в соответствии с требованиями конфиденциальности (ФЗ-152).

Кому:
Генеральному директору
ООО «Название организации»
Иванову И.И.
от [ФИО соискателя полностью]
проживающего по адресу: [Адрес регистрации/проживания]
тел.: [Номер телефона]
e-mail: [Email]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу с [Дата начала работы, например: 15 сентября 2026 г.] на должность [Название должности, например: менеджер по продажам] на время отсутствия основного работника [ФИО основного работника полностью], занимающего должность [Должность основного работника], в связи с [указать основание: нахождением в отпуске по уходу за ребенком / нахождением в декретном отпуске / нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске / временной нетрудоспособностью].

Согласен на заключение срочного трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ на срок до выхода на работу основного работника.

Обязуюсь выполнять трудовые функции, предусмотренные должностной инструкцией, соблюдать внутренний трудовой распорядок и иные локальные нормативные акты организации.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и в случае положительного решения оформить прием на работу приказом (распоряжением) работодателя.

С приложением представляю документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ (паспорт, СНИЛС, трудовую книжку/сведения о трудовой деятельности в электронном виде, документы об образовании/квалификации, военный учетный документ и др.).
[Дата составления] г. Подпись: _____________ / [ФИО соискателя] /

Ключевые заполняемые поля (чек-лист):

• Реквизиты работодателя: Полное наименование организации (или ФИО ИП), должность и ФИО руководителя (в дательном падеже).
• Данные соискателя: Полные ФИО, адрес, контакты.
• Дата вступления в должность: Конкретное число (обычно день следующего после приказа или согласованный день).
• Должность: Точное название по штатному расписанию.
• ФИО и должность замещаемого: Критически важный пункт для судебной защиты работодателя;
• Основание отсутствия: Четко: «отпуск по уходу за ребенком», «декретный отпуск», «ежегодный отпуск», «болезнь».
• Ссылка на ст. 59 ТК РФ: Юридическое обоснование срочности.

Специфические ситуации и формулировки

Замещение при декретном отпуске / отпуске по уходу за ребенком

Это самый частый кейс. Основной работник уходит на длительный срок (до 3 лет).

Формулировка в заявлении: «…на время отсутствия основного работника Петровой А.С., бухгалтера, находящейся в отпуске по беременности и родам с последующим переходом в отпуск по уходу за ребенком».

Нюанс: Если основной работник решит прервать отпуск и выйти на работу раньше срока (как в примере из практики 2024 года, когда сотрудница вышла 26 января вместо плановой даты), срочный договор с замещающим расторгается за инициативой работодателя (п. 3 ч. 1 ст. 79 ТК РФ) за 3 дня до выхода основного сотрудника с выплатой компенсации (ст. 180 ТК РФ).

Замещение при ежегодном отпуске или болезни

Сроки здесь короче и предсказуемее (обычно 14–28 дней или до закрытия больничного).

Формулировка: «…на время отсутствия основного работника Сидорова В.К., оператора станка, находящегося в ежегодном оплачиваемом отпуске с по » или «…на время временной нетрудоспособности основного работника…».

Пакет документов от соискателя (ст. 65 ТК РФ)

К заявлению соискатель предоставляет:

• Паспорт (основной документ).
• СНИЛС (обязательно с 2023 г. для оформления ЭТК).
• Трудовая книжка (бумажная) или согласие на ведение ЭТК (если первый раз или бумажная утеряна/заполнена).
• Документы об образовании/квалификации (если требуются для должности).
• Военный учетный документ (для воинской обязанности).
• Свидетельство о регистрации в качестве ИП / самозанятого (если есть, для проверки совместимости).
• Медицинская книжка / справка о прохождении осмотра (если работа относится к списку перечня Госсанитарного надзора).

Запрещено требовать: справку о несудимости (кроме законных случаев), справку о доходах 2-НДФЛ с прошлого места, характеристики, медицинские справки не по перечню, информацию о членстве в профсоюзах.

Последующие действия работодателя: Приказ и Договор

На основании заявления работодатель издает Приказ (распоряжение) о приеме на работу.

Форма приказа

• Форма № Т-1 (утв. Постановлением Госстата от № 1) — для организаций, не отказавшихся от единых форм.
• Собственная форма — если организация утвердила свои бланки (ст. 84.1 ТК РФ).

Обязательные реквизиты приказа (по форме Т-1 и ст. 68 ТК РФ):

1. Номер и дата приказа.
2. ФИО принятого работника.
3. Наименование структурного подразделения (цех, отдел, филиал).
4. Должность (профессия) и разряд.
5. Срок действия договора: «На время отсутствия основного работника [ФИО, должность] в связи с [основание]».
6. Вид работы (основная, временная, сезонная) — ставится «Основная» (так как это основное место работы для замещающего).
7. Ссылка на ст. 59 ТК РФ.
8. Подпись руководителя и ознакомительная подпись работника.

Срочный трудовой договор

Заключается в письменном виде в 2 экземплярах (ст. 67 ТК РФ). Обязательные условия (ст. 57 ТК РФ) + условие о сроках действия договора (ссылка на ст. 59 ТК РФ и событие окончания).

Запись в трудовой книжке / ЭТК

Согласно Правлам ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ от № 69):

• Столбец 1: Порядковый номер.
• Столбец 2: Дата приема (число, месяц, год).
• Столбец 3: «Принят(а) на работу на должность [название] на время отсутствия основного работника [ФИО, должность] в связи с [основание] по срочному трудовому договору (ч. 1 ст. 59 ТК РФ)».
• Столбец 4: Номер и дата приказа о приеме.

При расторжении (выходе основного работника) запись делается со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 79 ТК РФ.

Риски и частые ошибки

Ошибка	Последствие	Как избежать
Не указано ФИО замещаемого в заявлении/договоре/приказе	Суды могут признать договор бессрочным (п. 3 ст. 58 ТК РФ)	Обязательно прописывать ФИО и должность основного работника во всех документах
Указана конкретная дата окончания договора (например, «до »)	Риск расторжения до возвращения основного или необходимости продлевать	Формулировать срок через событие: «до выхода на работу основного работника»
Отсутствие уведомления замещающего о выходе основного за 3 дня	Незаконное увольнение, восстановление на работе, компенсации	Строго соблюдать процедуру ст. 79, 180 ТК РФ: уведомление под роспись за 3 календарных дня
Несвоевременное оформление ЭТК / СЗВ-ТД	Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, проблемы с пенсией работника	Сдать СЗВ-ТД в СФР не позднее следующего рабочего дня после приказа

Продление и досрочное прекращение

Досрочное прекращение (выход основного работника)

Самый частый сценарий. Порядок:

1. Основной работник пишет заявление о прерывании отпуска/выходе на работу.
2. Работодатель издает приказ о досрочном прекращении срочного договора с замещающим (п. 3 ч. 1 ст. 79 ТК РФ) не позднее чем за 3 календарных дня до выхода основного.
3. Замещающий знакомится с приказом под роспись.
4. В день увольнения: полный расчет (зарплата + компенсация за неиспользованный отпуск + выплата по ст. 180 ТК РФ — средний заработок за время, оставшееся до срока, на который был заключен договор, но не менее 2 недель).
5. Выдача трудовой книжки / формирование СЗВ-ТД об увольнении.

Продление (если основной работник продлил отпуск)

Если основной работник пишет заявление о продлении отпуска (например, декретного или по уходу), срочный договор с замещающим не продлевается автоматически. Необходимо:

• Заключить доп. соглашение о продлении срока договора (если основной еще не вышел).
• Или уволить замещающего по истечении срока, а затем принять заново (менее выгодно из-за испытательного срока, налогов на страховки).

Лучшая практика: Дополнительное соглашение о продлении срока действия срочного договора до нового события (новой даты выхода основного).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить испытательный срок при приеме на замещение?

Общее правило: Испытательный срок при срочном договоре до 2 месяцев ставить нельзя (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Если договор на срок более 2 месяцев (например, на 1,5–3 года декрета) — испытательный срок можно установить (макс. 3 мес., для руководителей — 6 мес.).

Может ли замещающий работник уйти в свой декретный отпуск?

Да. Замещающий работник (женщина) имеет полное право уйти в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае срочный договор с ней приостанавливается (она уходит в свой декрет). Работодателю придется искать нового замещающего на двоих (оригинала и первого замещающего). Практика 2021–2024 гг. (КонсультантПлюс) подтверждает: это законная ситуация.

Обязан ли работодатель предоставить замещающему отпуск?

Да. Замещающий накапливает право на ежегодный отпуск по общим правилам (каждые 11 месяцев). Если срочный договор заканчивается до использования отпуска — выплачивается компенсация за все неиспользованные дни (ст. 127 ТК РФ). Если договор продлевается — отпуск можно предоставить в натуре.

Грамотное оформление приема на работу на время отсутствия основного работника начинается с правильно написанного заявления. Ключевые моменты: четкая ссылка на ст. 59 ТК РФ, указание ФИО и должности замещаемого, формулировка срока через событие (а не дату). Своевременное уведомление о выходе основного сотрудника (за 3 дня) и полный расчет при увольнении — залог отсутствия судебных споров и штрафов от ГИТ.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под конкретную ситуацию (декрет, болезнь, ежегодный отпуск) и локальные акты вашей организации.