Заявление на выбытие (отчисление) учащегося – официальный документ, которым родитель (или законный представитель) обращается к руководству образовательного учреждения с просьбой прекратить обучение ребёнка в данной школе․ Ниже представлена подробная инструкция по подготовке такого заявления, а также готовый шаблон, который можно адаптировать под свои нужды․

Когда и зачем подавать заявление

• Переезд семьи – изменение места жительства в другой населённый пункт или район․
• Смена образовательного учреждения – переход в школу с другим профилем, уровнем подготовки или индивидуальным графиком․
• Личные или семейные обстоятельства – конфликты со сверстниками, педагогическим составом, состояние здоровья и т․п․
• Оптимальное время подачи – конец учебного года (май‑июнь) или летний период, когда текущий год уже завершён, а новый ещё не начался․ Это даёт семье достаточно времени для подбора нового места обучения․

Какие документы необходимо приложить

1. Заявление на выбытие (в двух экземплярах – один для школы, второй остаётся у заявителя)․
2. Копия паспорта родителя (или законного представителя)․
3. Копия свидетельства о рождении ребёнка (или паспорта, если ребёнок достиг 14 лет)․
4. При наличии – справка из нового образовательного учреждения о зачислении или предварительном согласии на приём․
5. Другие документы по требованию школы (например, медицинская справка, характеристика)․

Как правильно оформить заявление

Заявление составляется в деловом стиле, без лишних эмоций и оценок․ Обязательно указать:

• наименование образовательного учреждения (полное название школы);
• ФИО заявителя и его связь с учащимся;
• ФИО, дату рождения и класс учащегося;
• причину выбытия (кратко, но достаточно информативно);
• желаемую дату прекращения обучения;
• подпись и дату подачи заявления․

Все персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) в примере ниже заменены условными обозначениями – при заполнении реального документа их следует заменить на актуальные сведения․

Образец заявления на выбытие учащегося

Образец заявления на выбытие учащегося

МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № ___»
г․ ______________________
ул․ _____________________, д․ ___

Заявление

Я, [ФИО заявителя], являюсь [отношение к ребёнку: отец/мать/опекун] учащегося [ФИО учащегося], дата рождения [ДД․ММ․ГГГГ], обучающегося в [номер] классе МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № ___»․
Прошу рассмотреть моё заявление о выбытии указанного учащегося из числа воспитанников школы по следующей причине:
[кратко указать причину: переезд семьи на новое место жительства, смена образовательного учреждения, семейные обстоятельства и т․п․]․

Желаемая дата прекращения обучения – [ДД․ММ․ГГГГ]․

Прилагаю к заявлению:

 
Копия паспорта заявителя;
 
Копия свидетельства о рождении ребёнка (или паспорта);
 
Справка из нового образовательного учреждения о зачислении (при наличии)․


Подпись ___________________ / [ФИО заявителя] /
Дата «___» __________ 20__ г․

Проверка перед подачей

• Убедитесь, что все поля заполнены корректно и нет опечаток в ФИО, датах и номерах классов․
• Проверьте, что к заявлению приложены все требуемые копии документов․
• Сделайте две копии заявления: одну оставьте в школе (под роспись в журнале incoming документов), вторую сохраните у себя․
• Если школа требует личного визита, уточните время приёма директора или уполномоченного лица․

Что делать после подачи заявления

1. Дождитесь официального ответа школы (обычно в течение 5‑10 рабочих дней)․
2. При положительном решении получите листок выбытия или справку об отчислении․
3. С этими документами обратитесь в новое образовательное учреждение для оформления зачисления․
4. В случае отказа уточните причины и, при необходимости, подготовьте дополнителные документы или обратитесь к вышестоящему органу управления образованием․

Соблюдая указанные рекомендации и используя представленный образец, вы сможете оформить заявление на выбытие учащегося быстро и без ошибок, обеспечив плавный переход ребёнка в новое учебное заведение․