Дата актуализации информации: 10 сентября 2026 г.

Оплата штрафа, вынесенного сотрудниками ГИБДД, относится к прочим расходам организации (или к личным расходам физического лица). Ниже приведены рекомендации по бухгалтерскому и налоговому учету такой операции.

Бухгалтерский учет (для организаций)

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета, штрафы и пени учитываются на счете 91.02 «Прочие расходы». Этот счет предназначен для отражения расходов, не связанных с основной деятельностью организации, но влияющих на финансовый результат.

Стандартная проводка при оплате через банковский счет

Дебет 91.02 «Прочие расходы» – сумма штрафа
Кредит 51 «Расчетный счет» – сумма штрафа


Если оплата производится наличными из кассы, используется счет 50 «Касса»:

Дебет 91.02 «Прочие расходы» – сумма штрафа
Кредит 50 «Касса» – сумма штрафа
 
Возможные варианты аналитики
 
 
Для удобства внутреннего контроля можно открыть субсчет 91.02.01 «Штрафы ГИБДД».
 
Если штраф относится к конкретному транспортному средству, аналитику можно вести по статье затрат на содержание автопарка (например, субсчет 91.02.02 «Штрафы по автотранспорту»).
 
 
Налоговый учет
 
Согласно статье 270 Налогового кодекса РФ, штрафы, пени и иные санкции, налагаемые государственными органами, не учитываются при расчете налога на прибыль. Это означает, что:
 
 
Сумма штрафа увеличивает налоговую базу по налогу на прибыль (не является вычетом).
 
НДС не начисляется, так как штраф не является объектом обложения НДС.
 
 
Для физических лиц оплата штрафа является личным расходом и не влияет на налогообложение доходов (НДФЛ).
 
Пример проводки в бухгалтерской программе (1С:Бухгалтерия)
 
 
Открыть документ «Оплата поставщику» (или «Оплата прочих расходов»).
 
В поле «Счет учета» указать 91.02 (или созданный субсчет).
 
Указать контрагента – государственный орган ГИБДД (можно создать как контрагента типа «Бюджетное учреждение»).
 
Ввести сумму штрафа, выбрать банковский счет (51) или кассу (50) как источник оплаты.
 
Провести документ.
 
 
Особенности оплаты со скидкой (2026 год)
 
С 2026 года действует закон, позволяющий оплачивать штрафы ГИБДД со скидкой 25 % (то есть платится 75 % от назначенной суммы) при условии уплаты в течение 20 дней с момента вынесения постановления. В бухгалтерском учете отражается фактически уплаченная сумма:
 
Дебет 91.02 «Прочие расходы» – 75 % от суммы штрафа
Кредит 51 «Расчетный счет» – 75 % от суммы штрафа
 
Неоплаченная часть (25 %) считается неуплаченным штрафом и остается задолженностью перед государством. Если организация решает не пользоваться скидкой и оплачивает полную сумму, проводка делается на полную величину.
 
Рекомендации по учету
 
 
Регулярно сверяйте полученные постановления ГИБДД с бухгалтерскими записями, чтобы избежать двойного учета или пропусков.
 
При получении постановления в электронном виде (через Госуслуги или приложение банка) сохраняйте PDF‑копию в электронном архиве – это послужит подтверждением расхода при проверке.
 
Если штраф ошибочно наложен (например, из‑за ошибки камеры), после его отмены необходимо сделать обратную проводку:
 
 
Дебет 51 «Расчетный счет» – сумма возврата
Кредит 91;02 «Прочие расходы» – сумма возврата
 
Оплата штрафа ГИБДД относится к прочим расходам организации и учитывается на счете 91.02 «Прочие расходы» (или его субсчете). Сумма штрафа увеличивает налоговую базу по налогу на прибыль, НДС не начисляется. При наличии льготы (скидка 25 % в 2026 году) отражается фактически уплаченная сумма. Для физических лиц бухгалтерский учет не требуется – это личный расход;
 
 
Информация предоставлена на основе действующего законодательства и Плана счетов бухгалтерского учета на дату 10 сентября 2026 года. Перед принятием решений рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером или налоговым консультантом.