Работники пенсионного возраста, продолжающие трудовую деятельность, обладают специальными трудовыми правами, гарантированными законодательством. Одним из таких прав является возможность получения ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы. Данная статья подробно разбирает правовую основу, порядок оформления и предоставляет готовый образец заявления для использования в 2026 году;

Правовая основа: статья 128 ТК РФ

Ключевым нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно данной норме, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (по желанию работника) следующим категориям:

• Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• Работающим инвалидам, до 60 календарных дней;
• Участникам ВОВ и приравненным лицам, до 35 календарных дней;
• Родителям/супругам погибших военнослужащих и др. — до 14 календарных дней.

Важно: Для работающих пенсионеров этот отпуск предоставляется исключительно на основании письменного заявления работника. Инициатива должна исходить от сотрудника, работодатель не имеет права отказать в предоставлении, если соблюдены формальные требования.

Кто имеет право на «пенсионный» допотпуск?

Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск в размере до 14 календарных дней имеют работники, которые:

1. Достигли пенсионного возраста, установленного законодательством (с учетом перехода на новые возрастные пороги в соответствии с Федеральным законом от № 350-ФЗ);
2. Оформили страховую пенсию по старости (имеют удостоверение пенсионера или справку из СФР/ПФР);
3. Продолжают трудовую деятельность по трудовому договору (в т.ч. на неполный рабочий день, по фиксированному сроку, сезонные работники).

Не имеют права: работающие пенсионеры, получившие пенсию не по старости (например, пенсию по инвалидности или за выслугу лет, если не достигнут общий пенсионный возраст), а также лица, получающие социальную пенсию без права на страховую.

Особенности предоставления отпуска

Срок и частота

• Максимальная продолжительность: 14 календарных дней за рабочий год.
• Минимальная продолжительность: не установлена законом, работник может запросить хоть 1 день.
• Предоставление частями: Закон не запрещает разбить 14 дней на несколько частей (например, 2 раза по 7 дней), если на то идет заявление работника и согласовано с работодателем.
• Перенос на следующий год: Неиспользованные дни не переносятся на следующий рабочий год и не компенсируются деньгами (так как отпуск неоплачиваемый).

Связь с ежегодным оплачиваемым отпуском

Дополнительный отпуск по ст. 128 ТК РФ не входит в состав ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ). Они предоставляются независимо друг от друга. Пенсионер может:

• Присоединить 14 дней к основному отпуску (получив единый длительный отдых);
• Взять их в другое время, отдельно от основного отпуска;
• Использовать до начала основного отпуска или после него в том же рабочем году.

Оплата и налоги

Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы. Это означает:

• За эти дни заработная плата не начислена;
• Страховые взносы в небюджетные фонды не удерживаются/не начисляются;
• НДФЛ не удерживается (нет базы для удержания);
• Срок стажа за эти дни включается в страховой стаж (п. 2 ст. 11, п. 1 ст. 12 ФЗ-400 «О страховых пенсиях»).

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Написание заявления

Заявление пишется от имени работника на имя руководителя организации (ИП). Форма свободная, но должны быть обязательные реквизиты (см. образец ниже). Заявление можно подать в любое время года, не обязательно за 2 недели (как для основного отпуска), если иное не установлено локальными нормативными актами (ЛНА) организации.

Шаг 2. Предоставление документов-оснований

Хотя ст. 128 ТК РФ не перечисляет исчерпывающий список документов, работодатель имеет право потребовать подтверждение статуса пенсионера. Обычно требуют:

• Копию удостоверения пенсионера (или справку из СФР о назначении пенсии по старости);
• Копию паспорта (для идентификации).

Рекомендация: Приложите копию удостоверения к заявлению сразу, чтобы избежать задержек.

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 (утв. Госкомстатом РФ № 1) или собственной формой, утвержденной в ЛНА. В приказе указывается: «Предоставить [ФИО] отпуск без сохранения заработной платы в качестве работающему пенсионеру по старости продолжительностью [N] календарных дней с [Дата начала] по [Дата окончания] на основании заявления от [Дата] № [Номер]».

Шаг 4. Ознакомление и учет

• Работник ознакомляется с приказом под роспись.
• Данные вносятся в табель учета рабочего времени (код «О» / «37» — отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый за счет работодателя).
• Запись в трудовую книжку/СТД-Р не делается (отпуск не является основанием для приостановки трудового договора).

Образец заявления (Шаблон 2026 года)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках [ ] замените на свои. Персональные данные в примерах замаскированы.

Кому:
Генеральному директору
ООО «[Название организации]»
[ФИО руководителя в дательном падеже, напр.: Иванову И.И.]

От:
[ФИО работника полностью, напр.: Петров Петр Петрович]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название отдела/цеха]
Телефон: [Ваш контактный телефон]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в качестве работающего пенсионера по старости в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ продолжительностью [N] ([Прописью]) календарных дней с [Дата начала, напр.: ] по [Дата окончания, напр.: ] включительно.

В качестве основания предоставляю копию удостоверения пенсионера по старости [Серия/Номер/Дата выдачи/Кем выдано] и копию паспорта.
С датой начала отпуска согласен.

[Дата составления, напр.: ] Подпись: _____________ / [ФИО инициалами] /

Пример заполненного варианта (данные вымышлены):

Кому:
Генеральному директору
АО «СтройМастер»
Петрову А.В.

От:
Сидорова Сергея Александровича
Должность: Главный бухгалтер
Подразделение: Бухгалтерия
Телефон: +7 (9XX) XXX-XX-XX

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в качестве работающего пенсионера по старости в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с по включительно.

В качестве основания предоставляю копию удостоверения пенсионера по старости 1234 567890 от г., выданное УФССР по г. Москве, и копию паспорта 45 09 123456.

С датой начала отпуска согласен.
Подпись: _____________ / Сидоров С.А. /

Частые ошибки и риски

Ошибка	Последствия / Правильно
Отказ работодателя в предоставлении	Незаконно. Ст. 128 ТК РФ использует формулировку «работодатель обязан». Отказ влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на юрлицо до 50 000 руб., на должностное лицо до 5 000 руб.).
Требование отработать 6 месяцев (как для основного отпуска)	Неприменимо. Для отпуска по ст. 128 ТК РФ стаж работы на данном предприятии не важен. Можно взять сразу после трудоустройства.
Написание заявления «за прошедший период» (фактически прогулы)	Суды часто встают на сторону работника, если заявление написано до приказа об увольнении за прогулы, но лучше писать заранее. Ретроактивное оформление рискованно.
Попытка получить денежную компенсацию за неиспользованные дни	Невозможно. Неоплачиваемый отпуск не компенсируется деньгами при увольнении или окончании года (ст. 127 ТК РФ не применяется).
Путаница с доп. отпуском за вредные условия (ст. 117 ТК РФ)	Это разные виды отпусков. За вредность — оплачиваемый, календарных дней. По пенсии — неоплачиваемый, до 14 дней. Могут суммироваться.

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли взять отпуск по 1 дню в течение года?

Да, закон не запрещает дробное использование. Однако работодатель может затрудниться с учетом в табеле и планированием; Лучше согласовать график заранее и указать в заявлении конкретные даты каждого отрезка или написать несколько заявлений.

Что делать, если пенсионное удостоверения нет на руках (утеряно)?

Можно предоставить справку из Социального фонда России (СФР) о назначении пенсии по старости. Её можно заказать через Госуслуги или лично в МФЦ/клиентской службе СФР.

Полагается ли этот отпуск работающим пенсионерам, уволенным и снова принятым на работу?

Да, право возникает заново при каждом трудоустройстве, если человек является пенсионером по старости. Рабочий год считается от даты приема на работу.

Нужно ли согласовывать даты с работодателем?

Закон требует только письменного заявления. Однако на практике даты должны быть реалистичными (не в прошлом, не в период критической нагрузки без замены). Рекомендуется устно согласовать даты с руководителем/Кадрами до подачи заявления.

Дополнительный отпуск для работающего пенсионера — это гарантированное государством право на кратковременный отдых без потери места работы. Главное правило — своевременно написать заявление со ссылкой на ч. 1 ст. 128 ТК РФ и приложить копию пенсионного удостоверения. Работодатель не имеет права отказать, а нарушение срока предоставления или отказ влекут административную ответственность.

Используйте приведенный выше образец, адаптируйте его под свои даты и данные организации. При сложных ситуациях (отказ работодателя, споры о датах) рекомендуется обратиться в государственный инспекцию труда или в суд для защиты нарушенных трудовых прав.

---

Дата актуальности информации: ; Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться, проверяйте актуальность редакций ТК РФ на официальных ресурсах (КонсультантПлюс, Гарант, Официальный интернет-портал правовой информации).