Заявление в деканат – один из самых распространённых видов официальных документов, с которыми сталкивается студент в течение всего периода обучения․ Оно может понадобиться для:

• перевода на другой курс или факультет;
• восстановления после академического отпуска;
• предоставления справки о успеваемости;
• запроса академического отпуска;
• изменения формы обучения (очная ↔ заочная);
• и других учебно‑административных процедур․

Правильно оформленное заявление ускоряет рассмотрение запроса и minimises риск возврата документа на доработку․ Ниже представлен пошаговый алгоритм составления заявления, а также готовый шаблон, который можно адаптировать под свои нужды․

Структура заявления для деканата

Несмотря на разнообразие целей, типовой бланк заявления сохраняет одинаковую логическую структуру:

1. Шапка – реквизиты учебного заведения и адресата (декана факультета)․
2. Название документа – слово «Заявление» (обычно центрировано, заглавными буквами)․
3. Текст заявления – чёткое изложение сути просьбы, указание оснований и желаемого результата․
4. Перечень прилагаемых документов (если требуется)․
5. Дата и подпись – ставится заявителем, иногда дополнительно заверяется печатью студенческого совета или куратора․

Как правильно заполнять каждый блок

Шапка

В левом верхнем углу указывают:

• название вуза (полное, без сокращений);
• факультет/институт;
• кафедру (если требуется);
• ФИО студента;
• номер группы и курс;
• контактный телефон (можно указать корпоративный номер или оставить поле пустым для последующего заполнения)․

Справа – данные декана: должность, ФИО (в родительном падеже)․ Пример:

Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
«Национальный исследовательский университет»
Факультет информационных технологий
Кафедра прикладной математики

Студент: Иванов Иван Иванович
Группа: ИТ-21
Курс: 2
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Декану факультета информационных технологий
Смирнову Петру Сергеевичу

Название документа

Строка посередине страницы, выравнивание по центру, шрифт обычно Times New Roman, 14 pt, полужирный:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Текст заявления

Начинается с красной строки (отступ 1,25 см)․ Важно:

• изложить суть просьбы в первых двух‑трёх предложениях;
• указать нормативный акт, регламентирующий данную процедуру (например, «в соответствии с Положением о переводе студентов…»);
• привести конкретные обстоятельства (например, «в связи с состоянием здоровья, подтверждённым медицинской справкой № 123 от »);
• чётко сформулировать желаемый результат («прошу перевести меня на 3‑й курс очной формы обучения»)․

Пример текста:

Прошу разрешить мне перевестись с 2‑го на 3‑й курс очной формы обучения факультета информационных технологий в связи с успешным завершением всех учебных дисциплин второго курса и отсутствием академической задолженности․ Основание – пункт 4․2 Положения о переводе студентов, утверждённого приказом ректора № 45 от ․

Перечень прилагаемых документов

Если к заявлению прилагаются справки, выписки, копии паспорта и т․п․, их перечисляют после текста заявления, каждый пункт с новой строки:

• Копия паспорта (страницы с данными и регистрацией);
• Справка из деканата о текущей успеваемости;
• Медицинская справка формы 095/у (при необходимости)․

Дата и подпись

В правом нижнем углу:

«___» __________ 2026 г․

________________/Иванов И․И․/

Подпись ставится собственноручно; если заявление подаётся в электронном виде через личный кабинет, достаточно указать ФИО и дату, а система сама проставит электронную подпись․

Готовый шаблон заявления (универсальный)
Скопируйте блок ниже, замените placeholder‑ы на свои данные и распечатайте (или заполните в электронном виде)․

Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
«Национальный исследовательский университет»
Факультет информационных технологий
Кафедра прикладной математики

Студент: [ФИО студента]
Группа: [номер группы]
Курс: [номер курса]
Телефон: [контактный телефон]

Декану факультета информационных технологий
[ФИО декана] (в родительном падеже)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу [указать суть просьбы: перевестись, предоставить справку, предоставить академический отпуск и т․д․] 
[кратко описать обстоятельства, нормативное основание и желаемый результат]․

Прилагаю:

 
[документ 1];
 
[документ 2];
 
[документ 3]․



«___» __________ 2026 г․

________________/[ФИО студента]/
 
Частые ошибки и как их избежать 
 
Неполные реквизиты․ Отсутствие номера группы или курса часто приводит к возврату заявления на доработку․ Проверяйте, что все поля шапки заполнены․
 
Слишком размытая формулировка просьбы․ Фразы вроде «Прошу рассмотреть мою ситуацию» не дают понять, чего именно вы хотите․ Будьте конкретны․
 
Отсутствие ссылок на нормативные акты․ Без указания пункта приказа или положения заявление может быть воспринято как произвольная просьба․
 
Неприложенные необходимые документы․ Если в тексте упоминается справка, но она не приложена – заявление вернётся․
 
Нечитаемый почерк или плохое качество скана․ При подаче бумажного варианта убедитесь, что текст чёткий, без помарок․ При электронной подаче используйте PDF формат․
 
 
Советы по подаче заявления 
 
Сначала уточните у куратора или в студенческом отделе, какой именно бланк требуется для вашей цели (иногда существуют специализированные формы)․
 
Сделайте черновик на черновике или в текстовом редакторе, дайте ему «отлежаться» минимум 15 минут, затем перечитайте вслух – так легче заметить стилистические и логические неточности․
 
Если заявление подаётся лично, возьмите с собой копию всех прилагаемых документов и второй экземпляр заявления (для отметки о принятии)․
 
При отправке через электронную систему вуза сохраняйте подтверждение о приёме (скриншот или автоматическое уведомление)․
 
Сохраняйте копию отправленного заявления в личной папке (облачное хранилище или USB‑накопитель) на случай споров․
 
 
Заявление в деканат – это не просто формальность, а важный инструмент взаимодействия студента с учебным заведением․ Чёткое соблюдение структуры, ссылки на нормативные документы и полное приложение необходимых справок существенно повышают вероятность быстрого и положительного рассмотрения вашей просьбы․ Используйте представленный шаблон как основу, адаптируйте под свою конкретную ситуацию, и ваш документ будет оформлен на профессиональном уровне․
 
 
Статья подготовлена ․ Информация актуальна на дату публикации․