Дата актуализации информации: 02:44:54 (ММ/ДД/ГГГГ ЧЧ:ММ:СС).

Правовая база

Основанием для выплаты денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска служит статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно данной норме, если работник не использовал предоставленный ему ежегодный оплачиваемый отпуск (или его часть), он имеет право получить компенсацию за неиспользованные дни в денежной форме.

Кто имеет право на компенсацию

• Сотрудники, у которых продолжительность ежегодного отпуска превышает 28 календарных дней (основной отпуск).
• Компensaция возможна только за те дни, которые превышают 28‑дневный минимум и фактически не были использованы.
• Работник должен оформить заявление о замене части отпуска денежной выплатой и получить согласие работодателя.

Сотрудники, у которых отпуск составляет 28 дней или меньше, не могут заменить его деньгами – компенсация выплачивается только при увольнении.

Как рассчитать количество компенсируемых дней

1. Определить общую продолжительность ежегодного отпуска, установленную трудововым договором или внутренними локальными актами (например, 36 дней).
2. Вычесть из этой величины 28 дней (минимальный отпуск по ТК РФ).
3. Полученное число – это максимальное количество дней, которые можно заменить денежной компенсацией.
4. Из этого числа вычесть фактически использованные дополнительные дни отпуска. Остаток – дни, за которые можно запросить компенсацию.

Пример: отпуск – 40 дней. Дополнительные дни = 40 − 28 = 12 дней. Если сотрудник использовал 5 из этих дополнительных дней, то компенсация возможна за 12 − 5 = 7 дней.

Как оформить заявление

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты и чётко сформулированную просьбу. Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Требования к содержанию заявления

• Шапка: наименование организации, её адрес (можно указать только город и индекс, скрывая полный почтовый адрес).
• Дата составления заявления.
• ФИО сотрудника (можно указать как [ФИО] – персональные данные скрыты).
• Должность и структурное подразделение.
• Название документа: «Заявление о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией».
• Ссылка на нормативный акт – статья 126 ТК РФ.
• Указание количества дней, за которые просится компенсация, и расчётный период (например, «за 2026 год»).
• Просьба о выплате компенсации в размере среднего дневного заработка, умноженного на количество дней.
• Подпись сотрудника и расшифровка подписи.

Пример текста заявления

Наименование организации: ООО «Пример»
Адрес: г. Москва, индекс 101000

Кому: директору ООО «Пример» Иванову И.И.

От: сотрудника отдела продаж [ФИО]
Должность: менеджер по работе с клиентами

Заявление

Прошу заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией в соответствии со ст. 126 ТК РФ.

У меня установлен ежегодный отпуск продолжительностью 40 календарных дней. За отчётный период 2026 года я использовал 5 из 12 дополнительных дней (40 − 28). Прошу компенсировать оставшиеся 7 дней неиспользованного отпуска.

Расчёт среднего дневного заработка (согласно внутреннему приказу № 12 от ) составляет 2 500 руб. Поэтому прошу выплатить компенсацию в размере:
7 дней × 2 500 руб. = 17 500 руб.

Прилагаю: копию графика отпусков, расчёт среднего дневного заработка.

Подпись: _____________________ /[ФИО]/

Расшифровка подписи: _____________________

Что делать после подачи заявления

1. Отдел кадров проверяет наличие оснований и правильность расчёта.
2. При положительном решении издаётся приказ о выплате компенсации.
3. Сумма выплачивается в ближайший выплатной день вместе с зарплатой или отдельным платёжным документом.
4. В случае отказа работодатель обязан предоставить мотивированный ответ в письменной форме.

Полезные советы

• Сохраняйте копию поданного заявления и все приложения (график отпусков, расчёт среднего заработка).
• Если вы подаёте заявление в электронном виде, убедитесь, что документ подписан квалифицированной электронной подписью или направлен на официальный корпоративный email с подтверждением получения.
• При расчёте среднего дневного заработка учитывайте все выплаты, предусмотренные ст. 139 ТК РФ (оклад, премии, надбавки и т.д.), а также период, за который производится расчёт (обычно 12 месяцев, предшествующих месяцу выплаты).
• Не забудьте указать точный период, за который запрашивается компенсация (год, квартал, месяц) – это упрощает проверку бухгалтерией.

Замена части отпуска денежной компенсацией – законное право работника, предусмотренное статьёй 126 ТК РФ. Правильно оформленное заявление, чёткое указание количества дней и ссылка на нормативный акт значительно ускоряют процесс получения выплаты. Используйте представленный выше шаблон как основу, адаптируя его под свои данные и особенности внутренней документации организации.