Справка о временной трудоспособности (временной нетрудоспособности) – это документ, подтверждающий факт того, что гражданин вследствие болезни или травмы временно не может выполнять свои трудовые (или учебные) обязанности. В Российской Федерации такие справки оформляются в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утверждённой совместным постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты.
Правовая база - Федеральный закон № 323‑ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
- Приказ Минздрава России от № 403н «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности»;
- Постановление Правительства РФ от № 1476 «О порядке предоставления пособий по временной нетрудоспособности»;
- Рекомендации Роскомнадзора по обработке персональных данных, содержащихся в медицинских документах.
Когда выдаётся справка вместо листка нетрудоспособности?
Справка о временной нетрудоспособности выдаётся в следующих случаях:
- При кратковременной нетрудоспособности (до 10 календарных дней) – лечащий врач может оформить либо листок нетрудоспособности, либо справку формы 095/у по своему усмотрению;
- При необходимости подтвердить факт обследования, которое не привело к назначению лечения, но выявило травму, не препятствующую трудовой деятельности (см. пример из nalog-nalog.ru);
- Для студентов и учащихся профтехучилищ – справка формы 095/у подтверждает временную нетрудоспособность в учебном процессе;
- При продолжении ранее выданного листка нетрудоспособности (см. ниже).
Особенности оформления при продолжении нетрудоспособности
Если в течение одного непрерывного случая временной нетрудоспособности пациенту выдаётся несколько документов (листок нетрудоспособности или справка), то:
- В последующих документах в поле «Особые отметки» делается запись вида:
где указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности (или справки). Это позволяет избежать дублирования и обеспечивает непрерывность учёта периода нетрудоспособности.
Структура справки формы 095/у
Ниже представлен примерный шаблон справки о временной нетрудоспособности. Все персональные данные (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, номер полиса ОМС и т.п.) заменены условными обозначениями – в реальном документе они заполняются лечащим врачом.
<p><b>СПРАВКА о временной нетрудоспособности формы 095/у</b></p>
<p>Выдана: <b>[Наименование медицинской организации]</b></p>
<p>Дата выдачи: <b>[ДД.ММ.ГГГГ]</b></p>
<p>Номер документа: <b>[№ справки]</b></p>
<hr>
<p><b>Пациент:</b> [ФИО]<br>
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]<br>
Полис ОМС: [номер полиса]</p>
<hr>
<p><b>Диагноз (по МКБ‑10):</b> [ код и наименование заболевания/травмы ]</p>
<p><b>Дата начала нетрудоспособности:</b> [ДД.ММ.ГГГГ]</p>
<p><b>Предполагаемая дата окончания нетрудоспособности:</b> [ДД.ММ.ГГГГ]</p>
<hr>
<p>Подпись врача: _____________________ / [ФИО врача]<br>
Печать медицинской организации</p>
Как правильно использовать справку - Справка представляется работодателю (или учебному заведению) для подтверждения факта временной нетрудоспособности и основания для начисления пособия по временной нетрудоспособности (если такое предусмотрено).
- Если справка выдана на срок менее 10 дней, пособие не начисляется – работодатель лишь отмечает период в табеле учёта рабочего времени (например, пометка «Т»).
- При продолжении нетрудоспособности важно сохранить связь между документами: в каждой последующей справке указывать номер предыдущего, как описано выше.
- Срок хранения справки в личном деле работника составляет 50 лет (в соответствии с требованиями к хранению персональных данных медицинского характера).
Защита персональных данных
Сведения, содержащиеся в справке (ФИО, дата рождения, диагноз, номер полиса ОМС), относятся к категории персональных данных, требующих особой защиты. При обработке таких данных работодатель обязан:
- Обеспечить конфиденциальность и ограничить доступ только уполномоченным лицам (кадровик, бухгалтер, руководитель);
- Хранить документы в защищённом виде (запертый шкаф, электронный архив с ограниченным доступом);
- Не передавать информацию третьим лицам без согласия сотрудника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством (например, предоставление данных в Фонд социального страхования для начисления пособия).
Справка о временной нетрудоспособности формы 095/у – удобный и legally значимый документ, который можно использовать вместо листка нетрудоспособности при кратковременных заболеваниях, травмах, а также для подтверждения нетрудоспособности студентов. Правильное оформление, соблюдение порядка продолжения и защита персональных данных обеспечивают законность использования справки zarówno работником, так и работодателем.
При составлении собственного шаблона рекомендуется ориентироваться на официальный образец, утверждённый Минздравом, и учитывать актуальные изменения в законодательстве и инструкциях по оформлению медицинских документов.