Доверенность – это односторонняя сделка, whereby юридическое лицо (principal) уполномочивает другое лицо (agent) действовать от своего имени в определённых пределах. В 2026 году порядок оформления и использования доверенностей регулируется Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ и отдельными отраслевыми нормативными актами.

Правовое регулирование

• Статья 185 ГК РФ – общая форма доверенности.
• Статья 29 НК РФ – особенности представления интересов налогоплательщика в налоговых органах.
• ФЗ «О нотариате» – требования к нотариальному заверению доверенностей.
• Постановления Правительства РФ и приказы ФНС, касающиеся электронного документооборота.

Кто может выдавать доверенность?

Доверенность от имени юридического лица может быть подписана:

• Единоличным исполнительным органом (директором, генеральным директором).
• Коллегиальным исполнительным органом (правлением, советом директоров) – в случае, если устав предусматривает collective signing.
• Уполномоченным лицом, которому предоставлена соответствующая внутренняя доверенность (например, главный бухгалтер, юрист).

Кто может быть представителем?

Представителем может выступать:

• Физическое лицо (работник организации, внешний консультант, адвокат).
• Другое юридическое лицо (например, аутсорсинговая компания).
• Нотариус – только в случае удостоверения подписи, но не как представитель по сути.

Содержание доверенности

Доверенность должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа – «Доверенность».
2. Дата и место выдачи.
3. Полное наименование юридического лица‑principal (с указанием ОГРН, ИНН, КПП).
4. Данные о лице, выдавшем доверенность (должность, ФИО – данные заменены на обобщённые placeholders).
5. Полное наименование представителя (ФИО, паспортные данные или реквизиты организации).
6. Перечень полномочий (конкретные действия, которые представитель вправе совершать).
7. Срок действия доверенности (или указание, что она действует до отзыва).
8. Подпись лица, выдавшего доверенность, и печать организации (если предусмотрено уставом).
9. При необходимости – отметка о нотариальном заверении.

Образец текста доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Мы, [Полное наименование организации], расположенный по адресу: [Юридический адрес],
ИНН [ИНН], КПП [КПП], ОГРН [ОГРН],
в лице [Должность] [ФИО], действующего на основании Устава,
настоящей доверенностью поручаем:
[ФИО представителя],
паспорт: серия * № *,
выданный [Кем выдан] «___» __________ 20__ г.,
проживающего по адресу: [Адрес представителя],

выполнять от нашего имени и за наш счёт следующие действия:

 
Представлять интересы организации в налоговых органах РФ, включая подачу деклараций, получение справок и участие в проверках.
 
Подписывать договоры, акты, счета‑фактуры и иные первичные документы, связанные с хозяйственной деятельностью.
 
Получать и передавать документы, связанные с банковским обслуживанием (выписки, платёжные поручения).
 
Вступать в переговоры и заключать соглашения с контрагентами в пределах, определённых внутренними положениями организации.


Настоящая доверенность действительна до её отзыва principalом, но не более [срок, например, 3 года] с момента выдачи.
Подпись _____________________ / [ФИО] /
М.П. (при наличии)

Особенности оформления в 2026 году

• Электронная форма: доверенность может быть оформлена в виде электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в соответствии с ФЗ‑63 «Об электронной подписи».
• Нотариальное заверение требуется, если доверенность используется для действий, требующих государственной регистрации (например, сделки с недвижимостью) или если иной закон прямо этого требует.
• В налоговых органах с 2025 года принимаются доверенности, оформленные в электронном виде и направленные через личный кабинет налогоплательщика, при условии наличия УКЭП у представителя.

Срок действия и отзыв доверенности

Срок действия указывается в самом документе. Если срок не указан, доверенность считаеться бессрочной до её отзыва. Отзыв осуществляется:

• Письменным уведомлением представителя и всех заинтересованных сторон;
• Записью в реестре внутренних документов организации (при наличии такого реестра);
• В случае электронной доверенности – отзывом УКЭП и публикацией отзыва в соответствующей информационной системе.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли нотариально заверять доверенность для представления в налоговой?

Нотариальное заверение не обязательно, если доверенность оформлена в простой письменной форме и представитель действует в пределах, предусмотренных ст. 29 НК РФ. Однако некоторые налоговые инспекции могут запросить нотариальное заверение для дополнительной уверенности.

Можно ли использовать одну доверенность для нескольких представителей?

Да, в доверенности можно перечислить нескольких представителей и указать, какие полномочия принадлежит каждому из них.

Что делать, если руководитель, подписавший доверенность, уволен?

Доверенность не прекращается в связи с увольнением (или смертью) лица, её подписавшего, если иное не предусмотрено уставом или внутренними нормативными актами организации.

Нужно ли указывать печать организации?

Печать ставится по желанию организации, если устав не требует её обязательного применения. В электронной форме печать заменяется УКЭП.

Доверенность от юридического лица – важный инструмент, позволяющий делегировать полномочия представителям без постоянного присутствия руководства. Правильное оформление, соблюдение требований законодательства и учёт особенностей электронного документооборота помогут избежать споров с контрагентами, налоговыми органами и судебными инстанциями.

При составлении доверенности рекомендуется:

• Тщательно формулировать перечень полномочий, избегая расплывчатых формулировок;
• Указывать точный срок действия или условие отзыва;
• При необходимости консультироваться с юристом или нотариусом;
• Хранить оригинал (или электронную копию) в надёжном месте и вести журнал выдачи и отзыва доверенностей.