Доверенность – это односторонняя сделка, whereby one person (the principal) grants another person (the agent or representative) the authority to perform certain legal actions on their behalf. В данной статье рассматривается доверенность на выполнение функций – документ, которым доверитель передаёт представителю право осуществлять конкретные действия (например, подписание договоров, представление интересов в государственных органах, получение товара и т.д.).

Правовая основа

Регулирование доверенностей осуществляется главой 10 Гражданского кодекса РФ (ст. 185‑189). Основные положения:

• Доверенность может быть составлена в простой письменной форме; нотариальное удостоверение требуется только в случаях, прямо предусмотренных законом (например, при представлении интересов в суде, при сделках с недвижимостью).
• Передоверие (передача полномочий другому лицу) допускается только если в доверенности прямо указано право передоверия.
• Срок действия доверенности определяется сторонами; если срок не указан, доверенность действует один год со дня её составления (ст. 186 ГК РФ).

Виды доверенностей на выполнение функций

В зависимости от объёма предоставленных полномочий выделяют:

1. Разовая доверенность – для совершения одного конкретного действия (например, получение посылки).
2. Специальная доверенность – на выполнение определённого перечня функций (ведение бухгалтерии, подписание актов, представление в налоговой инспекции).
3. Генеральная доверенность – на все действия, которые доверитель может совершать от своего имени (за исключением тех, которые законом запрещено передавать по доверенности).

Основные реквизиты доверенности

Для того чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны присутствовать следующие элементы:

• Название документа – «Доверенность на выполнение функций».
• Место и дата составления (город, день, месяц, год).
• Сведения о доверителе – полное наименование (для юридического лица: название, ОГРН, ИНН, юридический адрес; для физического лица: ФИО, паспортные данные, адрес проживания).
• Сведения о представителе – ФИО, паспортные данные, адрес проживания (или реквизиты организации, если представитель – юрлицо).
• Полномочия – подробный перечень действий, которые представитель уполномочен совершать (подписание договоров, получение корреспонденции, представление интересов в госорганах, открытие банковских счетов и т.д.).
• Срок действия – указание начала и окончания срока либо фраза «действует до отзыва».
• Право передоверия – указывается, если представитель может передать свои полномочия третьему лицу.
• Подпись доверителя и, при необходимости, печать организации.
• Нотариальное удостоверение – ставится, если закон требует нотариальной формы.

Образец доверенности на выполнение функций (простая письменная форма)

ДОВЕРЕННОСТЬ
на выполнение функций

г. Москва «10» октября 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт № 12 34 567890, выдан ОВД г. Москвы , residing at: ул. ###, д. 10, кв. 5,
именуемый в дальнейшем «Доверитель»,

настоящим доверяю:

Петрову Петру Петровичу, паспорт № 98 76 543210, выдан ОВД г. Москвы , residing at: пр. Мира, д. 5, кв. 12,
именуемому в дальнейшем «Представитель»,

выполнять от моего имени следующие функции:

Подписывать договоры поставки товаров и услуг от имени Доверителя.
Получать корреспонденцию, включая почтовые отправления и электронные сообщения, адресованные Доверителю.
Представлять интересы Доверителя в налоговой инспекции № 4 по г. Москве при проведении проверок и сдаче отчётности.
Открывать и закрывать банковские счета Доверителя в любых кредитных организациях.
Получать и выдавать доверенности на выполнение отдельных действий от имени Доверителя (право передоверия).

Настоящая доверенность действительна с «10» октября 2026 г. по «10» октября 2027 г., либо до момента её отзыва Доверителем.
Право передоверия предоставлено Представителю.

Доверитель: _____________________ /Иванов И.И./
(подпись)

М.П. (при наличии печати организации)

Как оформить доверенность правильно

1. Определите круг полномочий, которые необходимо передать.
2. Соберите данные о доверителе и представителе (паспортные данные, реквизиты организации).
3. Составьте текст доверенности, используя образец выше или шаблон из юридических систем (КонсультантПлюс, Гарант).
4. Проверьте наличие всех обязательных реквизитов (дата, место, ФИО, подпись).
5. Если закон требует нотариального удостоверения (например, для представления интересов в суде, сделок с недвижимостью), обратитесь к нотариусу.
6. После подписания передайте оригинал доверенности представителю; копию храните у доверителя.

Отзыв и прекращение действия доверенности

Доверитель может отозвать доверенность в любой момент, направив письменное уведомление представителю. Отзыв считается эффективным с момента получения уведомления представителем, если иное не предусмотрено законом или договором. Также доверенность прекращает действие по истечении срока, указанному в документе, либо в случае смерти либо признания недееспособным одной из сторон.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариально заверять доверенность на выполнение функций?

Нотариальное заверение требуется только в случаях, прямо указанных в законе (например, при представлении интересов в суде, сделках с недвижимостью, получении государственных наград). Для большинства внутренних корпоративных действий достаточно простой письменной формы.

Можно ли указать в доверенности «все полномочия»?

Да, такая формулировка допустима и образует генеральную доверенность. Однако следует помнить, что некоторые действия (например, составление завещания) нельзя передать по доверенности.

Что делать, если представитель утратил паспорт?

Представитель должен восстановить документ; пока паспорт не восстановлен, доверенность не может быть использована для действий, требующих предъявления удостоверения личности.

Можно ли оформить доверенность в электронном виде?

С 2021 года допускается использование электронной доверенности с квалифицированной электронной подписью (КЭП) в случаях, предусмотренных законом (например, при взаимодействии с государственными органами через ЕСИА). Для обычных гражданско‑правовых сделок достаточно бумажного варианта.

Доверенность на выполнение функций – гибкий инструмент, позволяющий доверителю делегировать представителю конкретные полномочия без необходимости постоянного личного присутствия. Правильное оформление документа, соблюдение всех requisites и учёт особенностей правового регулирования обеспечат его юридическую силу и защитят интересы обеих сторон. При составлении доверенности рекомендуется использовать проверенные шаблоны, а в сложных случаях – консультироваться с юристом или нотариусом.