Доверенность – это письменное уполномочение одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (организации или индивидуального предпринимателя). В случае работы с сетью гипермаркетов METRO Cash and Carry Russia доверенность часто требуется для получения товарно‑материальных ценностей (ТМЦ), документов из ячейки поставщика или для оформления приёмки груза транспортной компанией.

Когда необходима доверенность в METRO

• Получение товара на складе METRO представителем организации или ИП;
• Приём груза транспортной компанией, действующей от имени покупателя;
• Оформление документов (накладные, счета‑фактуры, акты приёма‑передачи) из ячейки поставщика;
• Выдача доверенности водителю экспедитора, который будет принимать поставку по просьбе покупателя.

Требования к оформлению доверенности (с 1 сентября 2026 г.)

1. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании (с логотипом, реквизитами).
2. В тексте указываются полные реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес (без указания конкретного номера дома/квартиры – достаточно указать город и регион).
3. Паспортные данные представителя указываются строго по паспорту: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший паспорт. Личные данные (ФИО, телефон, адрес регистрации) маскируются placeholders‑ами.
4. Доверенность должна содержать чёткое перечисление полномочий (например: «получать товарно‑материальные ценности, подписывать накладные и акты приёма‑передачи, получать документы из ячейки поставщика»).
5. Указывается срок действия документа (конкретная дата или период, например «с по »).
6. Документ подписывается руководителем организации (директором) либо индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью организации (если она имеется). Нотариальное заверение не требуется, если иное не stipulated в внутренних правилах METRO.

Пример заполнения доверенности (без персональных данных)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Настоящей доверенностью [Наименование организации], расположенной по адресу: [Город, регион], ИНН [ИНН], КПП [КПП], в лице [Должность руководителя] [ФИО руководителя], действующего на основании Устава, уполномочивает:

[ФИО представителя], паспорт: серия [XXXX] № [XXXXXX>, выдан [Орган выдачи] «__» __________ 20__ г., residing at [Город, регион] (адрес регистрации не указывается),
действовать от имени организации в следующих пределах:

• получать товарно‑материальные ценности (ТМЦ) со склада METRO Cash and Carry Russia;
• подписывать накладные, счета‑фактуры, акты приёма‑передачи и иные сопроводительные документы;
• получать документы из ячейки поставщика METRO;
• представлять интересы организации при взаимодействии с транспортными компаниями и экспедиторами, действующими от имени покупателя.

Настоящая доверенность действительна с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

Подпись _____________________ / [ФИО руководителя]
Печать организации: [Оттиск печати]

Рекомендации по использованию образца

• Заполняйте все поля, заменяя placeholders‑ами реальными данными вашей организации и представителя.
• Перед передачей доверенности водителю транспортной компании сделайте копию и храните оригинал в отделе кадров или у бухгалтера.
• При изменении реквизитов организации (смена ИНН, КПП, адреса) доверенность следует оформить заново.
• Если доверенность выдаётся на ограниченный срок, отметьте дату окончания действия и, при необходимости, продлите её заблаговременно.

Соблюдение указанных требований обеспечит беспрепятственное получение товаров и документов в сети METRO, а также защитит вашу организацию от возможных претензий со стороны поставщиков и транспортных компаний.