Изменение места работы (адреса) является существенным условием трудового договора. Согласно ст. 57 ТК РФ, любое изменение существенных условий труда возможно только по взаимному согласию сторон и оформляется дополнительным соглашением. Ниже представлен подробный разбор процедуры, правовые основания и готовый образец документа, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ – ст; 57 (изменение трудового договора), ст. 72 (перевод на другую работу), ст. 77 (увольнение по инициативе работника).
• Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» – не относится напрямую, но часто упоминается в контексте госзакупок и изменений условий контрактов.
• Постановление Правительства РФ от  № 845 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» – регламентирует внесение изменений в трудовую книжку при переводе.

Когда требуется дополнительное соглашение об изменении адреса

1. Переезд организации в новый офис или производственное помещение.
2. Изменение юридического адреса работодателя (например, при реорганизации, слиянии, разделе).
3. Перевод работника на удалённую работу с указанием нового места выполнения трудовых функций (дом, coworking‑центр и т.д.).
4. Изменение адреса места выполнения работы по соглашению сторон (например, перевод в филиал в другом городе).

Порядок оформления дополнительного соглашения

1. Подготовка проекта документа. В проекте указываются реквизиты сторон, номер и дата основного трудового договора, пункт, который изменяется (адрес места работы), новый адрес и дата вступления изменений в силу.
2. Согласование с работником. Работнику необходимо предоставить проект для ознакомления и получить его письменное согласие (подпись на дополнительном соглашении).
3. Подписание сторонами. Дополнительное соглашение подписывается представителем работодателя (директор, уполномоченное лицо) и работником. Оформляется в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй – у работника.
4. Внесение изменений в трудовую книжку и личную карточку. При переводе на другое место работы в трудовой книжке делается запись о переводе (дата, новое место работы, основание – дополнительное соглашение).
5. Хранение документа. Дополнительное соглашение хранится в личном деле работника не менее 50 лет после окончания трудовой деятельности (в соответствии с требованиями к хранению кадровых документов).

Образец текста дополнительного соглашения

Ниже представлен типовой шаблон. Замените квадратные скобки на актуальные данные вашей организации и работника.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору № ___ от «__» __________ 20__ г.

г. _____________ «__» __________ 20__ г.

_____________________________, в лице ________________________, действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
и
_____________________________, passport серия ___ № ________, выданный ____________, residing at ____________, именуемое в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
вместе именуемые Сторонами, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Предмет соглашения
 В связи с изменением адреса места работы Работника, указанного в п. ___ трудового договора № ___ от «__» __________ 20__ г., Стороны соглашаются внести следующие изменения:
 
    1.1. Адрес места работы Работника изменяется с «_____________________________» на «_____________________________».
 
    1.2. Все остальные условия трудового договора остаются без изменений.

Дата вступления в силу
 Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «__» __________ 20__ г. и действует до момента расторжения трудового договора либо внесения иных изменений по соглашению Сторон.

Прочие положения
 3.1. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
 3.2. Все споры, возникающие из настоящего соглашения, подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
 3.3; Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № ___ от «__» __________ 20__ г.

Работодатель _____________________ / ______________________
Работник _____________________ / ______________________

М.П. (при наличии)

Практический совет

• Перед подписанием обязательно проверьте, что новый адрес соответствует фактическому месту выполнения работы (например, если работник переходит на удалённый режим, укажите адрес места постоянного проживания или адрес coworking‑центра, где он будет выполнять duties).
• Если изменение адреса связано с переводом в другой филиал или представительство, рекомендуется также приложить к дополнительному соглашению выписку из ЕГРЮЛ или иной документ, подтверждающий факт смены юридического адреса работодателя.
• После подписания дополнительного соглашения внесите запись в трудовую книжку: «Переведён на работу по адресу: ______________________ с «__» __________ 20__ г. в соответствии с доп. соглашением № ___ от «__» __________ 20__ г.»
• Храните копию дополнительного соглашения в электронном виде (скан или PDF) в системе документооборота организации для быстрого доступа при необходимости.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении адреса работника – стандартный и законный способ оформления перевода сотрудника на новое место работы. Соблюдение процедуры, предусмотренной ТК РФ, гарантирует защиту прав обеих сторон и минимизирует риски трудовых споров. Используйте представленный выше образец как основу, адаптируя его под конкретные условия вашей организации и требования трудового законодательства.