Заявление о приеме на работу – это первый документ, которым потенциальный сотрудник изъявляет желание трудоустроиться в организацию. Оно служит основанием для последующего оформления трудового договора и издания приказа о приеме на работу (форма Т‑1/Т‑1а). Ниже представлен подробный разбор требований к заявлению, его структура и пример заполнения без указания реальных персональных данных.

Правовая основа

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65‑68) – регулирует порядок заключения трудового договора и требования к документам, предшествующим его подписанию.
• Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ) – обязывает работодателя обеспечивать конфиденциальность сведений, предоставленных заявителем.
• Постановление Госкомстата РФ от № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» – хотя формы Т‑1/Т‑1а больше не обязательны, они по‑прежнему используются как рекомендованные шаблоны.

Основные требования к заявлению

1. Документ должен быть написан на русском языке.
2. Заполняется от руки или печатным способом (допустимо электронное заполнение с последующей печатью и подписью).
3. В заявлении указываются только сведения, необходимые для принятия решения о приеме на работу; избыточная персональная информация не допускается.
4. Подпись заявителя ставится собственноручно; дата заполнения обязательна.
5. При подаче заявления в электронном виде (например, через корпоративный портал) подпись может быть выполнена квалифицированной электронной подписью.

Структура заявления о приеме на работу

Традиционно заявление состоит из следующих блоков:

• Шапка – реквизиты организации (название, ИНН, КПП, адрес) и заявителя (ФИО, дата рождения, контактные данные).
• Название документа – centered, например: «Заявление о приеме на работу».
• Текст заявления – просьба о приеме на конкретную должность, указание желаемого условия труда (полный/неполный рабочий день, график, желаемая заработная плата – при наличии такого пункта в трудовом договоре).
• Перечень прилагаемых документов – копия паспорта, трудовая книжка (или СТД‑Р), документы об образовании, справки и т.д.
• Подпись и дата – собственноручная подпись заявителя и число заполнения.

Образец бланка (без реальных персональных данных)

Ниже представлен шаблон, который можно скопировать в текстовый редактор и распечатать. Все поля, требующие личной информации, помечены условными обозначениями в квадратных скобках – их следует заменить реальными данными заявителя.

[Название организации]
ИНН: [ИНН] КПП: [КПП]
Юридический адрес: [Адрес организации]

Заявление о приеме на работу

Я, [ФИО], 
дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ],
адрес места жительства: [Адрес проживания],
контактный телефон: [Телефон],
электронная почта: [E-mail],

прошу принять меня на работу в организацию «[Название организации]» на должность [Название должности] в подразделение [Название подразделения/отдела].

Желаемый режим работы: [Полный/Неполный рабочий день, сменный график и т.д.].
Желаемая заработная плата: [Сумма] руб. (при наличии такого пункта в трудовом договоре).
Испытательный срок: [Наличие/отсутствие, продолжительность] (если предусмотрено трудом договором).

Прилагаю документы:

 
Копия паспорта (страницы с ФИО, датой рождения, регистрацией).
 
Трудовая книжка (или СТД‑Р).
 
Документы об образовании (дипломы, сертификаты).
 
Иные документы, требуемые по вакансии (справки, рекомендации и т.д.);


Подпись: _____________________ /[ФИО]/

Рекомендации по заполнению

• Проверяйте корректность всех реквизитов организации (название, ИНН, КПП) – они должны совпадать с данными из учредительных документов.
• Указывайте должность точно так, как она фигурирует в штатном расписании.
• Если в вакансии предусмотрен испытательный срок, обязательно отразите его в заявлении – это упростит последующее оформление приказа.
• Не указывайте сведения, которые не имеют отношения к трудоустройству (например, политические взгляды, религиозную принадлежность, информацию о семье, если это не требуется по закону).
• После подачи заявления сохраните копию для себя; она может понадобиться при споре о дате начала работы.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли подать заявление в электронном виде? Да, если работодатель принимает электронные документы. В этом случае подпись выполняется квалифицированной электронной подписью (КЭП) либо подтверждается через личный кабинет на корпоративном портале.
2. Нужно ли заверять заявление у нотариуса? Нет, заявление о приеме на работу не требует нотариального заверения.
3. Что делать, если я не знаю точного названия подразделения? Укажите отдел, указанный в вакансии, либо уточните у HR‑службы перед подачей документа.
4. Можно ли в заявлении указать желаемый размер заработной платы? Да, если это не противоречит внутренней политике компании по конфиденциальности оплаты труда. В противном случае лучше оставить поле пустым и обсудить вопрос на собеседовании.
5. Сколько времени работодатель должен рассматривать заявление? Трудовой кодекс не устанавливает конкретного срока, однако хорошая практика – ответ в течение 3‑5 рабочих дней;

---

Примечание: В данном примере все персональные данные заменены условными обозначениями ([ФИО], [Дата рождения] и т.д.). При заполнении замените их на свои реальные сведения, соблюдая требования конфиденциальности и законодательства о персональных данных.