Статья посвящена вопросам учёта компенсаций расходов сотрудников и иных лиц в бюджетных учреждениях. Рассматриваются нормативные основы, классификация по КОСГУ и КВР, а также типичные ситуации, в которых возникает необходимость возмещения затрат (проезд, проживание, питание и др.).
Нормативная база
- Приказ Минфина России от № 02-08-10/2257 – разъяснения по отражению выплат за компенсацию проезда и проживания.
- Порядок бюджетного учёта № 82н (утв. Приказом Минфина России от ) – классификация операций по КВР.
- Порядок бюджетного учёта № 209н (утв. Приказом Минфина России от ) – классификация по КОСГУ.
- Постановление Правительства РФ от № 240 «О порядке предоставления компенсаций за проезд к месту отпуска и обратно» (с изменениями на 2025 г.).
Основные понятия
КОСГУ – классификация операций по статьям доходов и расходов бюджетной системы РФ. КВР – классификация видов расходов (экономическая классификация). При отражении компенсаций необходимо указывать одновременно оба кода: статью КОСГУ и вид расходов КВР.
Коды КОСГУ и КВР для наиболее типичных компенсаций
| Вид компенсации | Код КОСГУ (подстатья) | Код КВР | Примечание |
|---|---|---|---|
| Компенсация проезда сотрудников к месту отпуска и обратно (выдача денежных средств) | 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» | 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» | Пункт 53.1.1.2 Порядка № 82н |
| Компенсация проезда и проживания иным лицам (без договора ГПХ) через работника | 226 «Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам» | 113 «Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам» | Письмо Минфина России от № 02-08-10/2257 |
| Суточные и денежные средства на питание (при невозможности организации питания) | 226 «Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам» | 113 | Пункт 53.1.1.3 Порядка № 82н |
| Компенсация стоимости проезда и провоза багажа студентам, учащимся при направлении на практику | 263 «Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме» | 323 «Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения» | Пункт 10.6.3 Порядка № 209н, п; 53.3.2.3 Порядка № 82н |
| Компенсация расходов на проезд к месту получения ТСР и обратно (натуральная форма) | 263 «Пособия по социальной помощи населению в натуральной форме» | 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств» | Пункт 10.6.3 Порядка № 209н, п. 53.3.2.1 Порядка № 82н |
| Оплата проездных билетов сотрудникам, совмещающим работу с учёбой (учреждение покупает билеты) | 222 «Транспортные услуги» | 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» | Пункт 10.2.2 Порядка № 209н, п. 53.2.4.4 Порядка № 82н |
| Социальные компенсации персоналу в натуральной форме (например, предоставление места проживания) | 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» | — (зависит от характера предоставляемой услуги) | Определяется индивидуально в соответствии с природой предоставляемой льготы |
Порядок отражения компенсаций в учёте
- Определение основания выплаты. Необходимо наличие нормативного акта (приказ, положение, договор) устанавливающего право на компенсацию и её размер.
- Выбор соответствующих кодов КОСГУ и КВР. Сопоставляем вид компенсации с таблицей выше.
- Оформление первичных документов. При выплате денежных средств – расчётный лист, платёжное поручение; при оплате услуг – счёт, акт выполненных работ, билеты и т.д.
- Проведение бухгалтерской записи. Дебет соответствующего счёта расходов (по КОСГУ) – кредит счёта 60/62 (расчёты с поставщиками) или 70 (расчёты с персоналом) в зависимости от вида выплаты.
- Отчётность; Информация о проведённых компенсациях включается в форму 0503123 «Отчёт об исполнении бюджета» и в пояснительную записку к бухгалтерской отчётности.
Примеры проводок
- Выплата денежной компенсации за проезд сотруднику (КОСГУ 266, КВР 112):
Дебет 266 КОСГУ – 112 КВР Кредит 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»
- Оплата проездных билетов сотруднику (учреждение покупает билеты) (КОСГУ 222, КВР 244):
Дебет 222 КОСГУ – 244 КВР Кредит 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
- Компенсация проживания студенту (натуральная форма) (КОСГУ 263, КВР 323):
Дебет 263 КОСГУ – 323 КВР Кредит 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
Особенности компенсаций в 2025‑2026 гг.
С 1 сентября 2025 г. вступили в силу обновлённые Правила № 164 о целевой выплате компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно. Основные положения:
- Компенсация выплачивается только тем сотрудникам, которые своевременно воспользовались своим правом (не позже установленного срока).
- Суммы компенсации не суммируются с другими выплатами (например, с отпускными).
- Для федеральных государственных органов, внебюджетных фондов и федеральных государственных учреждений применяется единый порядок расчёта, основанный на средней стоимости проезда по маршруту, определённой Министерством транспорта.
Практические рекомендации для бухгалтеров
- Вести реестр всех оснований выплаты компенсаций (приказы, положения, договоры) с указанием даты вступления в силу и срока действия.
- Периодически (не реже одного раза в квартал) сверять использованные коды КОСГУ/КВР с актуальными версиями классификаций (в случае изменений – корректировать учётную политику).
- При выплате компенсаций иным лицам через работника оформлять отдельный внутренний документ (например, служебную записку), подтверждающий факт передачи средств и отсутствие трудовых отношений с получателем компенсации.
- Хранить первичные документы (билеты, счета, акты) не менее пяти лет в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учёте».
- При подготовке отчётности использовать аналитический учёт по подстатьям КОСГУ, что позволит быстро формировать показатели социальной политики учреждения;
Правильное отражение компенсаций расходов по КОСГУ и КВР обеспечивает прозрачность бюджетного учёта, соответствие требованиям контрольных органов и достоверность финансовой отчётности. Знание нормативных основ, актуальных кодов и порядка оформления первичной документации позволяет избежать ошибок и штрафных санкций при проведении проверок.
Примечание: все персональные данные (адреса, телефонные номера, ФИО) из исходных источников были скрыты в соответствии с требованиями безопасности.