Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Главное условие — уведомить работодателя заранее. В этой статье разберем, как правильно составить заявление, какие сроки отработки установлены законом, приведены актуальные образцы на 2026 год и разъяснены нюансы оформления.
Законные сроки отработки (уведомления)
Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, общий срок уведомления составляет 14 календарных дней. Однако закон предусматривает исключения:
- Испытательный срок: уведомление за 3 календарных дня (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).
- Сезонные работники / договор до 2 месяцев: уведомление за 3 календарных дня (ст. 296, 301 ТК РФ).
- Руководители организаций: срок может быть установлен трудовым договором (обычно 1 месяц), но не менее 14 дней по общему правилу, если иное не прописано в договоре (ч. 4 ст. 279 ТК РФ).
- Спортивники / тренеры (договор на 4+ месяца): за 1 месяц (ст. 348.12 ТК РФ).
- По соглашению сторон: срок может быть любым (даже в день подачи), если работодатель согласен (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
- Незаконные действия работодателя: задержка зарплаты, нарушение условий договора — увольнение возможно без отработки (ч. 3 ст; 80 ТК РФ).
- Поступление в вуз, на пенсию, переезд: увольнение в установленную работником дату без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Структура и обязательные реквизиты заявления
Единой утвержденной формы (бланка) не существует (Постановление Госкомстата от № 1 рекомендует форму Т-8, но она не обязательна). Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать:
- Шапка: Кому (ФИО генерального директора/ИП, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
- Заголовок: «Заявление на увольнение по собственному желанию».
- Суть просьбы: Прошу уволить меня по собственному желанию (со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Дата увольнения (последний рабочий день): Критически важный пункт. Указывается конкретная дата.
- Дата подачи и подпись: Дата написания заявления и личная подпись с расшифровкой.
Важно: Причину увольнения указывать не обязательно. Фраза «по собственному желанию» достаточно. Указание причины (например, «новое место работы») не дает правовых преимуществ, но и не запрещено.
Как рассчитать дату последнего рабочего дня
Срок отработки считается в календарных днях, начиная со дня, следующего за днем подачи заявления.
Пример расчета (стандартные 14 дней): - День подачи заявления: 10 октября 2026 г. (суббота).
- Начало отсчета: 11 октября 2026 г.
- Конец 14-дневного срока: 24 октября 2026 г.
- Дата увольнения (последний рабочий день): 24 октября 2026 г.
Если последний день выпадает на выходной/праздник, увольнение все равно оформляется на эту дату (это не переносится на рабочий день, в отличие от выплаты зарплаты).
Образцы заявлений (Текстовые шаблоны для копирования)
Ниже приведены универсальные шаблоны. В квадратных скобках [ДАННЫЕ] замените на свою информацию. Персональные данные в примерах замаскированы.
Вариант 1: Стандартное увольнение (14 дней отработки) Кому:
Генеральному директору
ООО «[НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]»
[ФИО Директора в дательном падеже] От кого:
[ФИО РАБОТНИКА ПОЛНОСТЬЮ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
[НАЗВАНИЕ ОТДЕЛА/ФИЛИАЛА]
ЗАЯВЛЕНИЕ
на увольнение по собственному желанию
Прошу уволить меня с должности [ДОЛЖНОСТЬ] [НАЗВАНИЕ ОТДЕЛА] по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с [ДАТА УВОЛЬНЕНИЯ, НАПРИМЕР: 24 октября 2026 г.].
Дата подачи заявления: [ДАТА ПОДАЧИ, НАПРИМЕР: 10 октября 2026 г.].
С уведомлением за 14 календарных дней согласен(на). О необходимости отработки знаю.
[ДАТА НАПИСАНИЯ] г. _______________ / [ФИО РАБОТНИКА ИНИЦИАЛЫ ФАМИЛИЯ] /
Вариант 2: Увольнение по соглашению сторон (без отработки / сокращенный срок) Кому:
Генеральному директору
ООО «[НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]»
[ФИО Директора в дательном падеже] От кого:
[ФИО РАБОТНИКА ПОЛНОСТЬЮ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
ЗАЯВЛЕНИЕ
на увольнение по соглашению сторон
Прошу уволить меня с должности [ДОЛЖНОСТЬ] по соглашению сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с [ЖЕЛАЕМАЯ ДАТА УВОЛЬНЕНИЯ, НАПРИМЕР: 15 октября 2026 г.] без отработки срока уведомления (с сокращенным сроком отработки в [КОЛИЧЕСТВО] дней).
Готов(а) подписать соглашение об увольнении по соглашению сторон.
[ДАТА НАПИСАНИЯ] г. _______________ / [ФИО РАБОТНИКА ИНИЦИАЛЫ ФАМИЛИЯ] /
Вариант 3: Увольнение на испытательном сроке (3 дня) Кому:
Генеральному директору
ООО «[НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]»
[ФИО Директора в дательном падеже] От кого:
[ФИО РАБОТНИКА ПОЛНОСТЬЮ]
[ДОЛЖНОСТЬ] (на испытательном сроке)
ЗАЯВЛЕНИЕ
на увольнение по собственному желанию
Прошу уволить меня с должности [ДОЛЖНОСТЬ] по собственному желанию в соответствии с ч. 2 ст. 71 ТК РФ с [ДАТА УВОЛЬНЕНИЯ, НАПРИМЕР: 13 октября 2026 г.].
Дата подачи заявления: [ДАТА ПОДАЧИ, НАПРИМЕР: 10 октября 2026 г.].
С уведомлением за 3 календарных дня согласен(на).
[ДАТА НАПИСАНИЯ] г. _______________ / [ФИО РАБОТНИКА ИНИЦИАЛЫ ФАМИЛИЯ] /
Вариант 4: Увольнение без отработки по уважительной причине (п. 3 ст. 80 ТК РФ) Кому:
Генеральному директору
ООО «[НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]»
[ФИО Директора в дательном падеже] От кого:
[ФИО РАБОТНИКА ПОЛНОСТЬЮ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
ЗАЯВЛЕНИЕ
на увольнение по собственному желанию без отработки
Прошу уволить меня с должности [ДОЛЖНОСТЬ] по собственному желанию в соответствии с ч; 3 ст. 80 ТК РФ с [ДАТА УВОЛЬНЕНИЯ] без отработки двухнедельного срока в связи с [ПРИЧИНА: поступлением на учебу в образовательную организацию / выходом на пенсию / переездом в другую местность / невозможностью продолжить работу вследствие обстоятельств, исключающих продолжение трудовой деятельности / нарушением работодателем трудового законодательства — указать конкретное].
Копию заявления получил(а) на руки / направил(а) почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.
[ДАТА НАПИСАНИЯ] г. _______________ / [ФИО РАБОТНИКА ИНИЦИАЛЫ ФАМИЛИЯ] /
Порядок подачи и оформления: пошаговый алгоритм - Написание: От руки (синей ручкой) или на компьютере. Оба варианта равнозначны по закону.
- Подача работодателю:
- Лично у секретаря/HR/руководителя — на втором экземпляре ставится отметка о приеме (дата, подпись, ФИО принявшего, входящий номер).
- Почтой — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (адрес: юр. адрес компании).
- Через ЭДО (электронный документооборот) — если в компании настроен внутренний ЭДО и вы используете усиленную/квалифицированную ЭЦП.
- Рассмотрение: Работодатель не имеет права «не принять» или «не подписать» заявление. Его обязанность, принять к сведению.
- Приказ (Распоряжение): На основании заявления оформляется приказ по форме № Т-8 (или своя форма) о прекращении трудового договора. Приказ подписывает работодатель, с ним ознакомляется работник под роспись.
- Последний рабочий день:
- Выдача трудовой книжки (или СТД-Р в электронном виде).
- Полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты.
- Выдача справок (2-НДФЛ, СЗВ-ТД и др.) по требованию.
Можно ли забрать заявление обратно?
Генеральному директору
ООО «[НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]»
[ФИО Директора в дательном падеже]
От кого:
[ФИО РАБОТНИКА ПОЛНОСТЬЮ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
[НАЗВАНИЕ ОТДЕЛА/ФИЛИАЛА]
ЗАЯВЛЕНИЕ
на увольнение по собственному желанию
Прошу уволить меня с должности [ДОЛЖНОСТЬ] [НАЗВАНИЕ ОТДЕЛА] по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с [ДАТА УВОЛЬНЕНИЯ, НАПРИМЕР: 24 октября 2026 г.].
Дата подачи заявления: [ДАТА ПОДАЧИ, НАПРИМЕР: 10 октября 2026 г.].
С уведомлением за 14 календарных дней согласен(на). О необходимости отработки знаю.
[ДАТА НАПИСАНИЯ] г. _______________ / [ФИО РАБОТНИКА ИНИЦИАЛЫ ФАМИЛИЯ] /
Генеральному директору
ООО «[НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]»
[ФИО Директора в дательном падеже]
От кого:
[ФИО РАБОТНИКА ПОЛНОСТЬЮ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
ЗАЯВЛЕНИЕ
на увольнение по соглашению сторон
Прошу уволить меня с должности [ДОЛЖНОСТЬ] по соглашению сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с [ЖЕЛАЕМАЯ ДАТА УВОЛЬНЕНИЯ, НАПРИМЕР: 15 октября 2026 г.] без отработки срока уведомления (с сокращенным сроком отработки в [КОЛИЧЕСТВО] дней).
Готов(а) подписать соглашение об увольнении по соглашению сторон.
[ДАТА НАПИСАНИЯ] г. _______________ / [ФИО РАБОТНИКА ИНИЦИАЛЫ ФАМИЛИЯ] /
Вариант 3: Увольнение на испытательном сроке (3 дня) Кому:
Генеральному директору
ООО «[НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]»
[ФИО Директора в дательном падеже] От кого:
[ФИО РАБОТНИКА ПОЛНОСТЬЮ]
[ДОЛЖНОСТЬ] (на испытательном сроке)
ЗАЯВЛЕНИЕ
на увольнение по собственному желанию
Прошу уволить меня с должности [ДОЛЖНОСТЬ] по собственному желанию в соответствии с ч. 2 ст. 71 ТК РФ с [ДАТА УВОЛЬНЕНИЯ, НАПРИМЕР: 13 октября 2026 г.].
Дата подачи заявления: [ДАТА ПОДАЧИ, НАПРИМЕР: 10 октября 2026 г.].
С уведомлением за 3 календарных дня согласен(на).
[ДАТА НАПИСАНИЯ] г. _______________ / [ФИО РАБОТНИКА ИНИЦИАЛЫ ФАМИЛИЯ] /
Вариант 4: Увольнение без отработки по уважительной причине (п. 3 ст. 80 ТК РФ) Кому:
Генеральному директору
ООО «[НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]»
[ФИО Директора в дательном падеже] От кого:
[ФИО РАБОТНИКА ПОЛНОСТЬЮ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
ЗАЯВЛЕНИЕ
на увольнение по собственному желанию без отработки
Прошу уволить меня с должности [ДОЛЖНОСТЬ] по собственному желанию в соответствии с ч; 3 ст. 80 ТК РФ с [ДАТА УВОЛЬНЕНИЯ] без отработки двухнедельного срока в связи с [ПРИЧИНА: поступлением на учебу в образовательную организацию / выходом на пенсию / переездом в другую местность / невозможностью продолжить работу вследствие обстоятельств, исключающих продолжение трудовой деятельности / нарушением работодателем трудового законодательства — указать конкретное].
Копию заявления получил(а) на руки / направил(а) почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.
[ДАТА НАПИСАНИЯ] г. _______________ / [ФИО РАБОТНИКА ИНИЦИАЛЫ ФАМИЛИЯ] /
Порядок подачи и оформления: пошаговый алгоритм - Написание: От руки (синей ручкой) или на компьютере. Оба варианта равнозначны по закону.
- Подача работодателю:
- Лично у секретаря/HR/руководителя — на втором экземпляре ставится отметка о приеме (дата, подпись, ФИО принявшего, входящий номер).
- Почтой — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (адрес: юр. адрес компании).
- Через ЭДО (электронный документооборот) — если в компании настроен внутренний ЭДО и вы используете усиленную/квалифицированную ЭЦП.
- Рассмотрение: Работодатель не имеет права «не принять» или «не подписать» заявление. Его обязанность, принять к сведению.
- Приказ (Распоряжение): На основании заявления оформляется приказ по форме № Т-8 (или своя форма) о прекращении трудового договора. Приказ подписывает работодатель, с ним ознакомляется работник под роспись.
- Последний рабочий день:
- Выдача трудовой книжки (или СТД-Р в электронном виде).
- Полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты.
- Выдача справок (2-НДФЛ, СЗВ-ТД и др.) по требованию.
Можно ли забрать заявление обратно?
Генеральному директору
ООО «[НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]»
[ФИО Директора в дательном падеже]
От кого:
[ФИО РАБОТНИКА ПОЛНОСТЬЮ]
[ДОЛЖНОСТЬ] (на испытательном сроке)
ЗАЯВЛЕНИЕ
на увольнение по собственному желанию
Прошу уволить меня с должности [ДОЛЖНОСТЬ] по собственному желанию в соответствии с ч. 2 ст. 71 ТК РФ с [ДАТА УВОЛЬНЕНИЯ, НАПРИМЕР: 13 октября 2026 г.].
Дата подачи заявления: [ДАТА ПОДАЧИ, НАПРИМЕР: 10 октября 2026 г.].
С уведомлением за 3 календарных дня согласен(на).
[ДАТА НАПИСАНИЯ] г. _______________ / [ФИО РАБОТНИКА ИНИЦИАЛЫ ФАМИЛИЯ] /
Генеральному директору
ООО «[НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]»
[ФИО Директора в дательном падеже]
От кого:
[ФИО РАБОТНИКА ПОЛНОСТЬЮ]
[ДОЛЖНОСТЬ]
ЗАЯВЛЕНИЕ
на увольнение по собственному желанию без отработки
Прошу уволить меня с должности [ДОЛЖНОСТЬ] по собственному желанию в соответствии с ч; 3 ст. 80 ТК РФ с [ДАТА УВОЛЬНЕНИЯ] без отработки двухнедельного срока в связи с [ПРИЧИНА: поступлением на учебу в образовательную организацию / выходом на пенсию / переездом в другую местность / невозможностью продолжить работу вследствие обстоятельств, исключающих продолжение трудовой деятельности / нарушением работодателем трудового законодательства — указать конкретное].
Копию заявления получил(а) на руки / направил(а) почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.
[ДАТА НАПИСАНИЯ] г. _______________ / [ФИО РАБОТНИКА ИНИЦИАЛЫ ФАМИЛИЯ] /
Порядок подачи и оформления: пошаговый алгоритм - Написание: От руки (синей ручкой) или на компьютере. Оба варианта равнозначны по закону.
- Подача работодателю:
- Лично у секретаря/HR/руководителя — на втором экземпляре ставится отметка о приеме (дата, подпись, ФИО принявшего, входящий номер).
- Почтой — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (адрес: юр. адрес компании).
- Через ЭДО (электронный документооборот) — если в компании настроен внутренний ЭДО и вы используете усиленную/квалифицированную ЭЦП.
- Рассмотрение: Работодатель не имеет права «не принять» или «не подписать» заявление. Его обязанность, принять к сведению.
- Приказ (Распоряжение): На основании заявления оформляется приказ по форме № Т-8 (или своя форма) о прекращении трудового договора. Приказ подписывает работодатель, с ним ознакомляется работник под роспись.
- Последний рабочий день:
- Выдача трудовой книжки (или СТД-Р в электронном виде).
- Полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты.
- Выдача справок (2-НДФЛ, СЗВ-ТД и др.) по требованию.
Можно ли забрать заявление обратно?
- Лично у секретаря/HR/руководителя — на втором экземпляре ставится отметка о приеме (дата, подпись, ФИО принявшего, входящий номер).
- Почтой — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (адрес: юр. адрес компании).
- Через ЭДО (электронный документооборот) — если в компании настроен внутренний ЭДО и вы используете усиленную/квалифицированную ЭЦП.
- Выдача трудовой книжки (или СТД-Р в электронном виде).
- Полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты.
- Выдача справок (2-НДФЛ, СЗВ-ТД и др.) по требованию.
Да. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право во время срока уведомления (отработки) отозвать заявление.
- Если на место работника еще никто не приглашен (нет приказа о приеме другого лица), работодатель обязан оставить работника, заявление считается не поданным.
- Если на место уже приглашен другой работник (который не может быть отказан в приеме: беременные, женщины с детьми до 3 лет, лица до 18 лет и др.), отозвать заявление нельзя, увольнение состоится.
Особенности оформления в 2026 году - Электронная трудовая книжка (ЭТК): Для большинства работников запись в бумажную ТК не делается. Работодатель направляет сведения в СФР (формы СЗВ-ТД) в день увольнения.
- СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде): Выдается работнику в день увольнения через личный кабинет Госуслуг или в распечатанном виде (по желанию работника).
- Налоги: НДФЛ удерживается со всех выплат при увольнении. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ (с 2024 г. лимит 3 млн руб. на налоговые вычеты не распространяется на компенсации).
- Сроки расчета: В день увольнения (последний рабочий день). При отсутствии работника — не позднее следующего дня после предъявления требования.
Типичные ошибки, которых стоит избегать - Не указана дата увольнения. Фраза «через две недели» недопустима, нужна конкретная календарная дата (ДД.ММ.ГГГГ).
- Подача заявления в выходной день. Срок начнется со следующего рабочего дня, но лучше подать в рабочее время, чтобы зафиксировать факт приема.
- Отсутствие отметки о приеме на своем экземпляре. Всегда требуйте входящий номер/подпись на своей копии — это ваше доказательство в суде.
- Указание несуществующей причины для увольнения без отработки. Если причины п. 3 ст. 80 ТК РФ нет, работодатель имеет право требовать отработку 14 дней.
- Игнорирование передачи дела/смены паролей. Это может задержать расчет и выдачу документов.
Чек-лист перед подачей заявления - [ ] Рассчитана точная дата последнего рабочего дня (с учетом календарных дней).
- [ ] Заявление написано в 2 экземплярах (один остается у вас с отметкой о приеме).
- [ ] Указана конкретная дата увольнения, статья ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77 или ч. 3 ст. 80).
- [ ] Подготовлен акт передачи дела / материальных ценностей / доступов (если применимо).
- [ ] Проверен остаток неиспользованного отпуска для расчета компенсации.
- [ ] Уточнен способ получения трудовой книжки / СТД-Р (лично / почтой / Госуслуги).
- Не указана дата увольнения. Фраза «через две недели» недопустима, нужна конкретная календарная дата (ДД.ММ.ГГГГ).
- Подача заявления в выходной день. Срок начнется со следующего рабочего дня, но лучше подать в рабочее время, чтобы зафиксировать факт приема.
- Отсутствие отметки о приеме на своем экземпляре. Всегда требуйте входящий номер/подпись на своей копии — это ваше доказательство в суде.
- Указание несуществующей причины для увольнения без отработки. Если причины п. 3 ст. 80 ТК РФ нет, работодатель имеет право требовать отработку 14 дней.
- Игнорирование передачи дела/смены паролей. Это может задержать расчет и выдачу документов.
Чек-лист перед подачей заявления - [ ] Рассчитана точная дата последнего рабочего дня (с учетом календарных дней).
- [ ] Заявление написано в 2 экземплярах (один остается у вас с отметкой о приеме).
- [ ] Указана конкретная дата увольнения, статья ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77 или ч. 3 ст. 80).
- [ ] Подготовлен акт передачи дела / материальных ценностей / доступов (если применимо).
- [ ] Проверен остаток неиспользованного отпуска для расчета компенсации.
- [ ] Уточнен способ получения трудовой книжки / СТД-Р (лично / почтой / Госуслуги).
Грамотно составленное заявление — залог спокойного ухода и своевременного получения всех выплат. Используйте приведенные выше образцы как основу, вставляя свои данные вместо масок [ДАННЫЕ]. Помните: закон стоит на стороне работника в вопросе соблюдения сроков, но и обязанность уведомить работодателя лежит на вас. В спорных ситуациях (отказ в приеме заявления, задержка расчета) обращайтесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться, актуальность норм проверяйте на дату подачи заявления (КонсультантПлюс, Гарант, Официальный интернет-портал правовой информации).