Акт выполненных работ – один из ключевых документов, подтверждающих факт оказания услуг управляющей организации (УК) в многоквартирном доме (МКД)․ Его правильное составление и своевременное внесение в Государственную информационную систему жилищно‑коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) обязательно по Приказу Минстроя России № 761/пр от ․ Ниже представлен подробный разбор требований, пошаговая инструкция по заполнению и готовый образец акта․

Нормативная база

• Приказ Минстроя России от № 761/пр «Об утверждении формы акта выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме»․
• Правила предоставления коммунальных услуг в многоквартирных домах (Постановление Правительства РФ № 290 от ), п․ 9 – обязательное указание формы акта․
• Федеральный закон № 190‑ФЗ «О теплоснабжении» и другие отраслевые нормативы, регламентирующие виды работ, подлежащие актированию․

Кто вправе подписывать акт?

1. Представитель управляющей организации (директор, главный инженер, уполномоченный специалист)․
2. Представитель заказчика – собрание собственников помещений, уполномоченное лицо ТСЖ/ЖСК или представитель собственника (если дом управляется напрямую)․
3. При необходимости – представитель подрядной организации, выполнявшей работы (в качестве подтверждения факта выполнения)․

Сроки предоставления акта

• Акт составляется немедленно после завершения работ (в день сдачи‑приемки)․
• В течение 5 рабочих дней с даты подписания акт направляется в ГИС ЖКХ через личный кабинет УК․
• При выявлении недостатков акт может быть возвращен на доработку; срок устранения замечаний – не более 10 рабочих дней․

Структура акта выполненных работ (форма 761/пр)

Акт состоит из следующих разделов:

1. Шапка – реквизиты сторон (УК, заказчик, объект)․
2. Таблица выполненных работ – перечень видов работ, единицы измерения, объемы, стоимость, дата выполнения․
3. Подписи сторон – ФИО, должность, подпись, расшифровка․
4. Примечания – замечания, отклонения от проекта, гарантийные обязательства․

Пошаговая инструкция по заполнению акта

1. Подготовка данных:
   • Соберите акты выполненных работ подрядчиков, журналы производства работ, фотофиксацию․
   • Убедитесь, что все работы соответствуют утвержденному перечню и сметной документации․
2. Заполнение шапки:
   • Укажите полное наименование УК, её ИНН/КПС, адрес․
   • Укажите заказчика (например, «Собрание собственников МКД по адресу г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10»)․
   • Укажите объект: адрес дома, номер МКД в реестре, год постройки․
3. Заполнение таблицы работ:
   • В колонке «Наименование работ» внесите виды из утвержденного перечня (например, «Замена стояков холодного водоснабжения», «Ремонт кровли», «Очистка вентиляционных каналов»)․
   • Укажите единицу измерения (м․п․, м², шт․)․
   • Внесите фактический объем выполненных работ․
   • Укажите единичную стоимость (если предусмотрено договором) и рассчитайте сумму․
   • Проставьте дату завершения каждого вида работ․
• Подведите суммы по колонкам «Объем», «Стоимость»․
• Если применяется НДС – выделите его отдельной строкой․
4. Подписание:
   • Подписи ставятся одновременно всеми сторонами в присутствии друг друга (или посредством электронной подписи в ГИС ЖКХ);
   • Рядом с подписью указывается ФИО и должность․
5. Внесение в ГИС ЖКХ:
   • В личном кабинете УК выберите раздел «Документы» → «Акты выполненных работ»․
   • Загрузите скан подписанного акта (формат PDF, размер не более 10 МБ)․
   • Заполните обязательные поля: номер акта, дата составления, код вида работ (по классификатору ГИС ЖКХ)․
   • Отправьте на проверку; после подтверждения статус изменится на «Принято»․

Образец акта выполненных работ (форма 761/пр)

АКТ № ______
г․ ___________ «___» __________ 20__ г․

Мы, нижеподписавшиеся:

 
_____________________________ / _____________________________ /
 (ФИО, должность) – представитель Управляющей организации
 «_____________________________», ИНН ____________, КПП ____________,
 
_____________________________ / _____________________________ /
 (ФИО, должность) – представитель Заказчика
 (Собрание собственников МКД по адресу _____________________________)

составили настоящий акт о том, что:


 

 

 
№
 
Наименование работ
 
Ед․ изм․
 
Объем, выполнено
 
Стоимость за ед․, руб․
 
Стоимость, руб․
 
Дата выполнения
 
 
 

 

 
1
 
Замена стояков холодного водоснабжения (стальные → полипропиленовые)
 
м․п․
 
120
 
850
 
102 000
 
 
 

 
2
 
Ремонт кровли (замена_bitumen‑покрытия на участке 150 м²)
 
м²
 
150
 
620
 
93 000
 
 
 

 
3
 
Очистка и дезинфекция вентиляционных каналов
 
шт․
 
8
 
4 500
 
36 000
 
 
 

 
231 000
 
 
 

 
НДС 20%:
 
46 200
  
 

 
277 200
 
 
 



Претензий и замечаний по качеству выполненных работ не имеется․

Гарантийный срок на выполненные работы составляет 12 месяцев с даты подписания акта․

Подписи:

 

 
Управляющая организация:
 
_____________________ / _____________________ / _____________________
 
 

 
Заказчик (Собрание собственников):
 
_____________________ / _____________________ / _____________________
 


Примечание: все работы выполнены в соответствии с проектно‑сметной документацией № ______ от __․__․2026 г․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать электронную подпись?

Да, с г․ допускается подписание акта квалифицированной электронной подписью (КЭП) в соответствии с Федеральным законом № 63‑ФЗ «Об электронной подписи»․ При этом документ загружается в ГИС ЖКХ в формате PDF с attached подписью․

Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт?

Согласно п․ 9 Правил № 290, акт считается составленным при наличии подписи представителя УК и наличия протокола разногласий․ В протоколе фиксируются причины отказа, после чего акт направляется в ГИС ЖКХ с пометкой «Не подписан заказчиком»․

Нужно ли указывать стоимость работ, если они выполняются за счет средств фонда капитального ремонта?

Да, даже если финансирование осуществляется из внешних источников, в акте необходимо отразить фактическую стоимость выполненных работ (по договору подряда) для контроля целевого использования средств․

Как часто следует подавать акты в ГИС ЖКХ?

Акт подается после каждого завершенного вида работ (например, после замены инженерных систем, после ремонта фасада и т․д․)․ Если работы выполняются комплексно по одному договору, достаточно одного акта за весь период выполнения․

Полезные ссылки

• Приказ Минстроя России № 761/пр от – скачать PDF
• Постановление Правительства РФ № 290 от «Об утверждении Правил предоставления коммунальных услуг в многоквартирных домах» – читать онлайн
• ГИС ЖКХ – личный кабинет управляющей организации – вход
• КонсультантПлюс: подборка документов по теме «Акт выполненных работ ЖКХ» – поиск

Соблюдение установленной формы и порядка внесения актов в ГИС ЖКХ не только обеспечивает прозрачность деятельности управляющей организации, но и защищает права собственников, позволяя им контролировать расходование средств на содержание и ремонт общего имущества․