Акт сверки – это документ, которым контрагенты подтверждают состояние взаимных расчетов за определённый период. Он часто используется:
- при закрытии финансовых периодов;
- перед проведением аудита;
- при подготовке к ликвидации или банкротству;
- в случае спора о наличии/отсутствии задолженности.
Если после сверки выясняется, что задолженность отсутствует, в акте фиксируется нулевое сальдо. Ниже представлен типовой образец такого документа.
Структура акта сверки - Шапка документа – реквизиты сторон, номер и дата акта.
- Предмет сверки – период, за который проводиться сверка (например, с по ).
- Сведения о расчётах – таблица с начальным сальдо, начислениями, оплатами и конечным сальдо.
- Подписи и печати – подписи уполномоченных лиц и, при необходимости, печати организаций.
Образец акта сверки (задолженность отсутствует)
Ниже приведён пример оформления акта. Все персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) заменены на обозначения типа «Иванов И.И.» и т.п., чтобы показать, где они должны находиться, но без реальных данных.
Шапка
Акт сверки взаимных расчетов № АС‑2026‑09‑001
г. Москва
«10» сентября 2026 г.
Стороны:
ООО «Поставщик», ИНН ###, КПП ###, юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 1,
представитель – генеральный директор Иванов И.И., действующий на основании Устава.
ООО «Покупатель», ИНН ###, КПП ###, юридический адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Примерный, д. 2,
представитель – главный бухгалтер Петрова А.А., действующая на основании Устава.
Предмет сверки
Сверка проводится за период с «01» января 2026 г. по «30» сентября 2026 г. по договору поставки № Д‑2025‑01 от «15» января 2025 г.
Сведения о расчётах
| Показатель | Сумма, руб. |
|---|---|
| Начальное сальдо на | 0,00 |
| Начисления за период | 1 250 000,00 |
| Оплаты за период | 1 250 000,00 |
| Конечное сальдо на | 0,00 |
Стороны подтверждают, что по состоянию на «30» сентября 2026 г. взаимные расчёты полностью выполнены, задолженность каждой из сторон отсутствует (сальдо равно нулю). Претензий друг к другу не имеют.
Подписи сторон
Поставщик: _____________________ / Иванов И.И. / «___» __________ 2026 г.
Покупатель: _____________________ / Петрова А.А. / «___» __________ 2026 г.
(При наличии печатей – ставить печати организаций)
Рекомендации по оформлению акта сверки - Используйте официальный бланк организации, если он имеется.
- Указывайте полные реквизиты сторон (название, ИНН, КПП, юридический адрес).
- Номер акта лучше формировать по внутренней нумерации (например, АС‑ГГГГ‑ММ‑XXX).
- Даже если задолженность отсутствует, в акте обязательно отражаются все операции за период (начисления и оплаты).
- Подписи должны быть сделаны уполномоченными лицами; при необходимости заверяются печатями.
- Один экземпляр акта остаётся у каждой стороны, второй – в бухгалтерии для архивного хранения (не менее 5 лет).
Акт сверки задолженности, даже если она отсутствует, служит важным доказательством корректности взаимных расчетов и может потребоваться при проведении налоговой проверки, аудита или в судебных спорах. Правильное оформление такого документа снижает риски недоразумений между контрагентами и повышает прозрачность финансовых отношений.