Акт о предложении – это документ, фиксирующий факт поступления предложения (коммерческого, технического, организационного и т.д.) от одной стороны к другой. Он служит доказательством того, что предложение было сделано, получено и рассмотрено. Ниже представлен полный обзор: правовая база, структура документа, пример заполнения и практические рекомендации.

Нормативная база

• Гражданский кодекс РФ (ст. 437‑440) – регулирует вопросы оферты и акцепта.
• Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (44‑ФЗ) – содержит требования к оформлению предложений в государственных закупках.
• Отраслевые стандарты и внутренние регламенты организаций (например, положения о работе с коммерческими предложениями).

Структура акта о предложении

Несмотря на отсутствие единого утверждённого образца, акт обычно включает следующие разделы:

1. Шапка документа – наименование организации, реквизиты (ИНН, КПП, юридический адрес), название акта и его номер.
2. Дата и место составления – указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и город.
3. Сведения о сторонах – данные о лице, сделавшем предложение (предлагающем), и о лице, получившем предложение (получателе).
4. Предмет предложения – краткое описание того, что предлагается (товар, работа, услуга, проект и т.д.).
5. Содержание предложения – основные условия: цена, сроки execution, гарантии, порядок оплаты и другие существенные положения.
6. Результат рассмотрения – указание, принято ли предложение, отклонено или требует доработки; при необходимости – ссылка на протокол заседания комиссии.
7. Подписи сторон – фамилия, имя, отчество (или инициалы), должность и подпись представителей обеих сторон.
8. Приложения – копия самого предложения, коммерческое предложение, техническое задание и другие документы, на которые ссылается акт.

Пример заполнения акта о предложении

Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные заменены на обобщённые обозначения.

АКТ О ПРЕДЛОЖЕНИИ № 2026/09/10-01
г. Москва 

Мы, нижеподписавшиеся:

Предлагающая сторона:
ООО «ПримерТех», ИНН ###, КПП ###,
юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10,
представитель – Иванов Иван Иванович, директор.

Получающая сторона:
АО «Заказчик», ИНН ###, КПП ###,
юридический адрес: 654321, г. Санкт‑Петербург, пр. Примерный, д. 5,
представитель – Петрова Мария Сергеевна, начальник отдела закупок.

Предмет предложения:
Поставка промышленного оборудования (станки с ЧПУ) модели «X‑2000» в количестве 5 шт.

Содержание предложения:
Общая стоимость – 12 500 000 руб. (включая НДС 20%).

Срок поставки – не позднее .

Гарантийный срок – 24 месяца с даты ввода в эксплуатацию.

Условия оплаты – 30% предоплата, 70% после приемки оборудования.

Документация – паспорт изделия, сертификаты соответствия, инструкция по эксплуатации.

Результат рассмотрения:
Предложение рассмотрено комиссией АО «Заказчик» (протокол № 12).

Решение: предложение принято в качестве основания для заключения договора поставки.

Подписи сторон:
Предлагающая сторона _________________ /Иванов И.И./
Получающая сторона _________________ /Петрова М.С./

Приложения:
Коммерческое предложение ООО «ПримерТех» от .

Техническое описание оборудования модели «X‑2000».

Протокол заседания комиссии АО «Заказчик» № 12 от .

Рекомендации по оформлению

• Используйте официальный бланк организации (если он есть) – это повышает юридическую значимость документа.
• Номер акта формируйте согласно внутренней нумерации (год/номер/дата) для удобства поиска в архиве.
• Все цифровые показатели (цены, сроки, количества) указывайте прописью и цифрами в скобках, чтобы избежать двусмысленности.
• Если предложение поступило в электронном виде, приложите распечатку с отметкой о получении (например, скриншот письма с отметкой времени получения).
• Храните акт вместе с оригиналом предложения и всеми приложениями в деле, связанном с соответствующим контрактом или проектом.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли нотариально заверять акт о предложении?

Нет, нотариальное заверение не требуется, если иное не предусмотрено внутренними регламентами или законодательством (например, для некоторых видов государственных закупок).

Можно ли составить акт в электронной форме?

Да, электронный документ с электронной подписью (УКЭП) имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, при условии соблюдения требований ФЗ‑63 «Об электронной подписи».

Что делать, если получатель не подписал акт?

В таком случае фиксируйте факт отказа или уклонения от подписания в сопроводительном письме или протоколе переговоров. Отсутствие подписи не делает предложение недействительным, но может усложнить доказательство его получения.

Акт о предложении – простой, но важный инструмент документооборота, который помогает зафиксировать факт поступления и рассмотрения коммерческого или технического предложения. Соблюдение установленной структуры, указание всех существенных условий и правильное оформление подписей обеспечивают юридическую защиту сторон и упрощают дальнейшее заключение договора. Используйте представленный выше шаблон как основу, адаптируя его под специфику вашей организации и характер предложения.