Акт о порче имущества – это официальный документ, фиксирующий факт повреждения или ухудшения состояния имущества, находящегося в аренде (найме). Он служит доказательством при предъявлении претензий арендодателя к арендатору, а также может использоваться в судебном разбирательстве или при обращении в страховую компанию.

Правовая база

• Гражданский кодекс РФ – ст. 606, 609, 614, 669 (об аренде жилых помещений, риске случайной гибели и порчи имущества).
• Постановление Пленума ВАС РФ № 35 от «О последствиях расторжения договора» – указывает на необходимость составления акта приёма‑передачи и фиксирования состояния имущества.
• Федеральный закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» – при необходимости привлечения экспертизы (например, при заливе или пожаре).

Когда составляется акт

1. При выселении арендатора – для сравнения состояния имущества на момент заселения и выселения.
2. При обнаружении повреждений в процессе аренды (залив, пожар, механические повреждения, vandalism).
3. При расторжении договора аренды по инициативе любой из сторон.
4. При подаче претензии или иска о возмещении ущерба.

Структура акта о порче имущества

Акт может быть составлен в произвольной форме, но рекомендуется включать следующие разделы:

• Заголовок – «Акт о порче имущества».
• Дата и место составления.
• Сведения о сторонах:
  • Арендодатель (ФИО, паспортные данные, адрес – данные следует скрыть или заменить на обозначения типа «Арендодатель»).
  • Арендатор (ФИО, паспортные данные, адрес – аналогично скрыть);
• Предмет договора – описание арендуемого помещения (адрес, площадь, этаж, количество комнат).
• Перечень имущества, передаваемого арендатору (мебель, техника, сантехника, отделка и т.д.).
• Состояние имущества на момент заселения (можно приложить фото‑ или видеоматериалы, описать износ, существующие дефекты).
• Состояние имущества на момент выселения/обнаружения повреждения (подробное описание каждого выявленного недостатка, фотофиксация).
• Расчёт ущерба (стоимость восстановления или замены, ссылка на рыночные цены, экспертное заключение – при необходимости).
• Подписи сторон и их расшифровка. При невозможности получения подписи арендатора – акт составляется в присутствии свидетелей или нотариуса.
• Приложения: фотоснимки, видеозаписи, копии чеков на ремонт, экспертные заключения, претензия арендодателя.

Ниже представлен примерный шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить под свою ситуацию. Все персональные данные заменены обобщёнными обозначениями.

<h2>Акт о порче имущества</h2>
<p><strong>Дата составления:</strong> 10 сентября 2026 г.</p>
<p><strong>Место составления:</strong> г. Пермь, ул. ###, д. 12</p>
<h3>Стороны</h3>
<ul>
 <li>Арендодатель: <em>[ФИО скрыто]</em>, паспорт №<em>*</em>, выдан <em>[орган]</em></li>
 <li>Арендатор: <em>[ФИО скрыто]</em>, паспорт №<em>*</em>, выдан <em>[орган]</em></li>
</ul>

<h3>Предмет договора</h3>
<p>Жилая квартира, адрес: г. Пермь, ул. ###, д. 12, кв. 45, площадь 58,2 м², этаж 3/5.</p>

<h3>Перечень имущества, передаваемого арендатору</h3>
<ol>
 <li>Кухонный гарнитур (встроенный) – 1 комплект.</li>
 <li>Холодильник Indesit, модель XYZ123.</li>
 <li>Стиральная машина Bosch, модель WAT24440.</li>
 <li>Диван угловой, ткань « велюр ».</li>
 <li>Шкаф-купе в прихожей.</li>
 <li>Сантехника: смеситель Grohe, унитаз Roca, ванна акриловая.</li>
</ol>

<h3>Состояние имущества на момент заселения </h3>
<p>Все предметы находятся в исправном состоянии, следы естественного износа отсутствуют. Фотосъёмка выполнена, файлы приложены к акту (см. Приложение А).</p>

<h3>Состояние имущества на момент выселения </h3>
<ul>
 <li>Кухонный гарнитур: повреждена фасадная панель ящика №3 (царапина глубиной 2 мм, длина 15 см).</li>
 <li>Холодильник: не работает компрессор, требуется замена.</li>
 <li>Стиральная машина: повреждён барабан (вмятина, диаметр 5 см).</li>
 <li>Диван: пятно от пролитого вина на подлокотнике (площадь 20 см²).</li>
 <li>Сантехника: протечка смесителя на кухне, след коррозии на раковине.</li>
</ul>

<p>Установлены факты механического и химического повреждения имущества, не относящиеся к естественному износу. Ущерб подлежит возмещению арендатором.</p>

<h3>Расчёт ущерба</h3>
<ul>
 <li>Замена фасадной панели кухонного гарнитура – 3 500 руб. (по прайсу производителя).</li>
 <li>Ремонт компрессора холодильника – 8 000 руб. (сервисный центр).</li>
 <li>Восстановление барабана стиральной машины – 6 200 руб.</li>
 <li>Химчистка дивана – 2 500 руб.</li>
 <li>Замена смесителя и устранение протечки – 4 300 руб.</li>
</ul>

<h3>Подписи сторон</h3>
<p>Арендодатель: _____________________ / [ФИО скрыто]</br>
Арендатор: _____________________ / [ФИО скрыто]</br>
Свидетель (при необходимости): _____________________ / [ФИО скрыто]</p>

<h3>Приложения</h3>
<ul>
 <li>Приложение А – фотоснимки состояния имущества на момент заселения .</li>
 <li>Приложение Б – фотоснимки повреждений на момент выселения .</li>
 <li>Приложение В – копии чеков и сервисных заключений о стоимости ремонта.</li>
</ul>

Рекомендации по составлению акта

1. Фиксируйте состояние имущества до заселения и после выселения фото‑ и видеоматериалами с датой и временем (можно использовать функцию метаданных файлов).
2. При наличии спорных моментов привлекайте независимого эксперта (оценщика, специалиста по ремонту). Его заключение придаст акту большую юридическую силу.
3. Если арендатор отказывается подписать акт, составьте его в присутствии двух свидетелей или нотариуса, указав причину отказа.
4. Храните оригинал акта и все приложения минимум три года – это срок исковой давности по требованиям о возмещении ущерба (ст. 196 ГК РФ).
5. При направлении претензии арендодателю приложите копию акта и требование о возмещении ущерба в разумный срок (обычно 10‑30 дней).

Возможные последствия для арендатора

• Обязанность возместить реальный ущерб (стоимость ремонта или замены имущества).
• Возможное удержание суммы из депозита (залогового платежа), если он был внесён.
• В случае отказа от добровольной выплаты – арендодатель может подать иск в суд о взыскании ущерба и судебных издержек.
• При наличии злостного или повторного нарушения – возможное расторжение договора аренды в одностороннем порядке арендодателем (ст. 612 ГК РФ).

Акт о порче имущества – важный инструмент защиты прав арендодателя и фиксации ответственности арендатора. Правильно составленный документ, подтверждённый фото‑ и видеоматериалами, а при необходимости – экспертным заключением, значительно упрощает процесс взыскания ущерба и минимизирует риски длительных судебных споров; Следуя предложенной структуре и рекомендациям, стороны смогут оформить акт быстро, корректно и в соответствии с действующим законодательством.