Заявление о создании комиссии – это официальный документ‚ которым сотрудник (или группа сотрудников) предлагает руководству учредить коллегиальный орган для решения конкретной задачи (расследование incident‑а‚ подготовка нормативного акта‚ проведение аудита и т․п․)․ Ниже представлен подробный разбор того‚ когда такое заявление необходимо‚ какие элементы должно содержать и пример готового текста․
Когда требуется создавать комиссию
- Расследование несчастных случаев‚ профессиональных заболеваний или инцидентов на производстве․
- Подготовка и утверждение внутренних нормативных документов (положений‚ инструкций‚ регламентов)․
- Проведение служебного расследования факта нарушения трудовой дисциплины‚ хищения имущества или иных правонарушений․
- Оценка состояния охраны труда‚ пожарной безопасности‚ экологической ситуации․
- Рассмотрение трудовых споров‚ заявлений о дискриминации‚ жалоб на условия труда․
- Подготовка к проведению аттестации‚ квалификационной экспертизы или сертификации․
В любом из этих случаев комиссия формируется как минимум из трёх человек‚ обладающих необходимой компетенцией и беспристрастностью․
Структура заявления на создание комиссии
- Шапка документа – реквизиты организации (наименование‚ ИНН/КПП‚ адрес) и данные заявителя (должность‚ структурное подразделение)․ Личные данные (ФИО‚ телефон‚ личный адрес) указываются только в виде инициалов и должности‚ либо заменяются обобщёнными позициями․
- Название документа – «Заявление о создании комиссии» (или более конкретное: «Заявление о создании комиссии по расследованию несчастного случая»)․
- Преамбула – краткое изложение обстоятельств‚ послуживших основанием для обращения (дата и место события‚ нормативный акт‚ который требуется разработать и т․д․)․
- Цель создания комиссии – формулировка задачи‚ которую должна решить комиссия (например‚ «установить причины и обстоятельства произошедшего инцидента»‚ «подготовить проект положения о порядке ведения кадрового документооборота»)․
- Предлагаемый состав комиссии – перечень членов с указанием их должностей и функций (председатель‚ секретарь‚ эксперты)․ При необходимости можно указать кандидатов на утверждение․
- Сроки работы – планируемая дата начала работы комиссии и предполагаемая дата завершения (или указание‚ что комиссия создаётся на постоянной основе)․
- Права и обязанности комиссии – краткое описание того‚ какие действия комиссия вправе осуществлять (запрос документов‚ проведение опросов‚ выезд на объект и т․п․) и какие отчёты она должна представить․
- Подпись заявителя – должность‚ ФИО (в инициалах)‚ дата․
- Приложения (при необходимости) – копии нормативных актов‚ схемы incident‑а‚ предварительные расчёты и др․
Пример заявления на создание комиссии по расследованию несчастного случая
Ниже представлен образец заявления․ Все персональные данные заменены обобщёнными позициями; при реальном оформлении их следует заполнить согласно внутренним регламентам организации․
ООО «Пример-Производство» ИНН ###‚ КПП ### Юридический адрес: 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․ 10‚ офис 5 Заявление о создании комиссии по расследованию несчастного случая Кому: Генеральному директору ООО «Пример-Производство» От: ведущего инженера по охране труда отдела технической безопасностиВ соответствии с пунктом 4․2 Положения о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний‚ утверждённым приказом № 45 от ‚ на основании произошедшего в цехе № 3 несчастного случая с тяжёлым вредом здоровью работника И․И․ Иванов (травма позвоночника)‚ прошу создать комиссию для установления причин и обстоятельств данного инцидента‚ а также разработки мероприятий по предотвращению подобных случаев в будущем․Цель создания комиссии:
- Установить непосредственные иные причины несчастного случая;
- Оценить соблюдение требований охраны труда на момент происшествия;
- Подготовить рекомендации по улучшению условий труда и техническому оснащению цеха;
- Составить акт расследования и предложить меры профилактики․
Предлагаемый состав комиссии:
- Председатель комиссии – ведущий инженер по охране труда (Иванов П․С․);
- Секретарь комиссии – специалист отдела кадров (Сидорова А․В․);
- Член комиссии – мастер цеха № 3 (Петров М․Н․);
- Член комиссии – представитель профсоюзного комитета (Кузнецова Е․Л․);
- Эксперт комиссии – инженер по технической безопасности отдела главного инженера (Смирнов Д․К․)․
Сроки работы комиссии:
- Начало работы – ;
- Окончание работы и представление итогового акта – не позднее ․
Права и обязанности комиссии:
- Запрашивать у подразделений организации необходимые документы (журналы инструктажей‚ наряды-допуски‚ техническую документацию оборудования);
- Проводить опросы свидетелей и пострадавших;
- Выполнять выездные осмотры места происшествия и оборудования;
- Готовить письменные заключения и акт расследования;
- Вносить предложения по корректировке локальных нормативных актов и инструкций․
Подпись: _____________________ /Иванов П․С․/
Ведущий инженер по охране труда
«10» сентября 2026 г․
Приложения:
Схема места происшествия (цех № 3‚ участок сборки);
Журнал инструктажей по охране труда за период – ;
Техническая паспорта оборудования‚ задействованного в инциденте․
Рекомендации по оформлению заявления
- Соблюдайте корпоративный стиль: используйте официально‑деловой язык‚ избегайте разговорных выражений и эмоциональных оценок․
- Все ссылки на нормативные акты (приказы‚ положения‚ законы) должны быть точными – указывайте номер‚ дату и название документа․
- Если в составе комиссии предлагаются внешние эксперты‚ укажите их организацию и контактные данные (только служебные телефоны и e‑mail‚ без личных данных)․
- Перед подачей заявления согласуйте его с руководителем структурного подразделения‚ чтобы избежать дублирования работы уже существующих комиссий․
- После получения одобрения оформляйте приказ о создании комиссии‚ в котором отражаются все пункты‚ указанные в заявлении․
Готовый образец заявления можно адаптировать под любые другие цели создания комиссии (по служебному расследованию‚ по подготовке нормативного акта‚ по проведению аудита и т․д․)․ Главное – чётко сформулировать задачу‚ обосновать необходимость коллегиального органа и предварительно определить его состав и сроки работы․