Справки, выдаваемые отделом кадров, являются важным инструментом подтверждения трудовой деятельности, уровня дохода, стажа и других обстоятельств, необходимых сотрудникам для подачи документов в банки, посольства, суды, учебные заведения и другие организации. Ниже представлен обзор наиболее востребованных справок, их типовой структуры и рекомендаций по оформлению.
Основные принципы оформления справок - Справка выдаётся на официальном бланке организации (с логотипом, реквизитами и подписью уполномоченного лица).
- В документе указываются только те сведения, которые запрашивает получатель; личные данные, не относящиеся к запросу, не divulгируются.
- Все цифры и даты прописываются прописью и цифрами одновременно (например, «15 (пятнадцать) сентября 2026 г.»).
- Подпись ставит руководитель кадровой службы или уполномоченное лицо; рядом указывается расшифровка подписи (ФИО, должность).
- В конце справки проставляется печать организации (если она используется).
Типовые образцы справок Справка с места работы (общая)
Справка с места работы (общая)
Назначение: подтверждение факта трудоустройства, занимаемой должности и периода работы.
ООО «Пример»
ИНН ###, КПП ###
Юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10
СРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ
Настоящей подтверждаем, что [ФИО] работает в нашей организации с «__» __________ 20__ г. по настоящее время
на должности [Должность] в подразделении [Подразделение].
Среднемесячный заработок за последние 12 месяцев составляет [Сумма] руб; (включая все выплаты и удержания, предусмотренные трудовым законодательством).
Справка выдана для подачи в [Наименование организации, требующей справку].
«__» __________ 20__ г. ___________________ /[ФИО руководителя]/
М.П.
Справка о среднем заработке
Назначение: расчёт пособий по больничному, декретному отпуску, алиментам и т.п.
ООО «Пример»
ИНН ###, КПП ###
СРАВКА О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ
Настоящим подтверждаем, что средний заработок [ФИО] за период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. составляет:
[Сумма] руб. (включая все выплаты, предусмотренные ст. 139 ТК РФ).
Справка выдана для предоставления в [Наименование учреждения].
«__» __________ 20__ г. ___________________ /[ФИО бухгалтера]/
М.П.
Справка о трудовом стаже
Назначение: подтверждение непрерывного стажа для назначения пенсии, льгот, пособий по безработице.
ООО «Пример»
ИНН ###, КПП ###
СРАВКА О ТРУДОВОМ СТАЖЕ
Настоящим подтверждаем, что [ФИО] имеет общий трудовой стаж:
[XX] лет [YY] месяцев (с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.),
из них непрерывный стаж в нашей организации составляет [XX] лет [YY] месяцев.
Справка выдана для подачи в [Пенсионный фонд / Соцзащита и т.д.].
«__» __________ 20__ г. ___________________ /[ФИО кадровика]/
М.П.
Справка о должности и окладе
Назначение: предоставление в банк при оформлении кредита, ипотеки, аренды жилья.
ООО «Пример»
ИНН ###, КПП ###
СРАВКА О ДОЛЖНОСТИ И ОКЛАДЕ
Настоящим подтверждаем, что [ФИО] занимает должность [Должность] в отделе [Название отдела] с «__» __________ 20__ г.
Оклад (тарифная ставка) составляет [Сумма] руб. в месяц.
Дополнительные выплаты (премии, надбавки) за последний расчётный период составили [Сумма] руб..
Справка выдана для представления в [Наименование банка].
«__» __________ 20__ г. ___________________ /[ФИО руководителя]/
М.П.
Справка о прохождении аттестации / повышении квалификации
Назначение: подтверждение соответствия занимаемой должности, получение допуска к определённым видам работ.
ООО «Пример»
ИНН ###, КПП ###
СРАВКА О ПРОХЖДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ
Настоящим подтверждаем, что [ФИО] прошла(л) аттестацию по программе «[Название программы]» в срок с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. и получила(л) оценку «[Отлично/Хорошо/Удовлетворительно]».
Документ, подтверждающий прохождение аттестации, хранится в личном деле сотрудника под № [Номер дела].
Справка выдана для предоставления в [Наименование заказчика / лицензирующего органа].
«__» __________ 20__ г. ___________________ /[ФИО специалиста по аттестации]/
М.П.
Справка о отсутствии дисциплинарных взысканий
Назначение: часто требуется при трудоустройстве в другую организацию, оформлении визы, получении допуска к государственной тайне.
ООО «Пример»
ИНН ###, КПП ###
СРАВКА О ОТСУТСТВИИ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ
Настоящим подтверждаем, что за период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. у [ФИО] не было применено никаких дисциплинарных взысканий, предусмотренных ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор, строгий выговор).
Справка выдана для представления в [Наименование организации].
«__» __________ 20__ г. ___________________ /[ФИО кадровика]/
М.П.
Рекомендации по ведению журнала учёта выданных справок
Для контроля за выдачей справок рекомендуется вести специальный журнал (электронный или бумажный) с следующими колонками:
- Дата выдачи справки.
- Номер справки (по порядку в журнале).
- ФИО сотрудника (или его идентификационный номер).
- Вид справки (с места работы, о среднем заработке и т.д.).
- Цель выдачи (банк, виза, суд и т.п.).
- Подпись ответственного лица.
- Примечания (например, «выдана дубликат», «требуется заверение нотариусом»).
Журнал хранится в отделе кадров не менее 5 лет после последней записи, согласно требованиям законодательства о документообороте.
Образцы справок по кадровой работе представляют собой стандартизированные документы, которые позволяют быстро и безошибочно оформить подтверждение трудовой деятельности, уровня дохода, стажа и других важных показателей. Соблюдение установленных правил оформления, использование официальных бланков и ведение учёта выдачи справок обеспечивают юридическую значимость документов и защищают интересы как организации, так и сотрудника.
При необходимости адаптировать любой из представленных шаблонов под специфические требования получателя (например, добавить реквизиты банка, указать конкретный код цели визы и т.д.) рекомендуется согласовать окончательный вариант с юрисконсультом организации.