Технический акт на списание (ТАС) – это первичный учётный документ, подтверждающий факт выбытия материально‑технических средств (МТС) с баланса предприятия вследствие их утраты пригодности, износа, поломки, истечения срока годности или иных обстоятельств. Правильное оформление ТАС позволяет избежать претензий со стороны налоговых и контролирующих органов, а также обеспечивает прозрачность учёта.

Когда требуется составлять технический акт на списание

• Физический износ или износ в результате эксплуатации;
• Поломка, повреждение, не подлежащее ремонту;
• Истечение срока годности или срока хранения;
• Потеря товарного вида (брак, загрязнение, коррозия);
• Стихийные бедствия (пожар, наводнение, землетрясение);
• Выявление недостачи, кражи или хищения;
• Передача имущества другой организации без дальнейшего использования.

Кто участвует в оформлении акта

Обычно формируется комиссия, утверждённая приказом руководителя. В её состав входят:

1. Главный бухгалтер (или его заместитель);
2. Материально‑ответственное лицо (МОЛ) – кладовщик, заведующий складом;
3. Технический специалист (инженер, механик, технолог) – компетентный в оценке состояния МТС;
4. Представитель службы безопасности или внутреннего аудита (по необходимости).

Комиссия проводит осмотр, фиксирует повреждения, собирает доказательную базу (акты осмотра, фотографии, заключения экспертов, показания свидетелей) и только после этого оформляет технический акт.

Структура технического акта на списание

ТАС не имеет строгой унифицированной формы, но в нём обязательно присутствуют следующие реквизиты:

Шапка документа

• Наименование организации (полное, согласно уставу);
• Название документа – «Технический акт на списание материально‑технических средств»;
• Номер акта (по внутренней нумерации);
• Дата составления;
• Основание для составления (приказ о создании комиссии, номер и дата).

Описание списываемого имущества

• Наименование МТС;
• Инвентарный номер (если есть);
• Количество (шт., кг, м³ и т.д.);
• Стоимость на момент списания (по бухгалтерскому учету);
• Дата принятия к учету и срок службы (если известен).

Причина списания

Подробно указывается, почему материал утратил пригодность: износ, поломка, истечение срока годности, брак и т.п. При необходимости ссылаются на приложения (акты осмотра, экспертные заключения).

Формулируется решение о списании и рекомендации по дальнейшему обращению с имуществом (утилизация, передача на вторичную переработку, уничтожение).

Подписи участников комиссии

Каждый член комиссии ставит свою подпись, расшифровку (ФИО, должность) и дату.

Приложения

К акту прилагаются:

• Акт осмотра/техническое заключение;
• Фотоматериалы;
• Копии приказов, накладных, сертификатов качества;
• Расчёт стоимости списываемого имущества (если требуется).

Пример заполнения технического акта на списание

Технический акт на списание материально‑технических средств
№ 2026‑09‑10/01
г. Москва, 10 сентября 2026 г.

Основание: Приказ № 45 от «О создании комиссии по списанию МТС».

Сведения о списываемом имуществе

 
Наименование: Станок токарный с ЧПУ «ТВ‑200»;
 
Инвентарный номер: 01‑TK‑2020;
 
Количество: 1 шт.;
 
Стоимость на дату списания: 1 250 000,00 руб.;
 
Дата принятия к учету: ;
 
Нормативный срок службы: 8 лет.

Причина списания
При проведении технического осмотра выявлен износ направляющих суппорта 70 % от нормы, что делает дальнейшую эксплуатацию станка небезопасной и экономически нецелесообразной. Ремонт нецелесообразен из‑за превышения стоимости восстановления над остаточной стоимостью оборудования.

Комиссия рекомендует списать станок с баланса организации и передать его на утилизацию в соответствии с действующими нормами по обращению с отходами.

Подписи

 
Должность
ФИО
Подпись
Дата
 
Главный бухгалтер
Иванов И.И.
_____________
 
Материально‑ответственное лицо
Петрова А.С.
_____________
 
Инженер‑механик
Сидоров В.П.
_____________


Приложения

 
Акт технического осмотра от ;
 
Фотографии износа направляющих суппорта (3 листа);
 
Расчёт остаточной стоимости и стоимости утилизации.

Рекомендации по оформлению

1. Используйте фирменный бланк организации, если он имеется;
2. Все цифровые показатели (количество, стоимость) указывайте прописью и цифрами;
3. При наличии нескольких наименований МТС оформляйте отдельные разделы или таблицы;
4. После подписания акт передаётся в бухгалтерию для проведения проводки списания (Дебет 91.2 – Кредит 10/20/41 и т.д.);
5. Храните оригинал акта и все приложения в течение срока, установленного внутренними нормами (обычно не менее 5 лет).

Технический акт на списание – важный инструмент бухгалтерского и материального учёта. Чёткое следование установленной структуре, привлечение компетентной комиссии и правильное оформление доказательной базы позволяют избежать споров с контролирующими органами и обеспечить достоверность отражаемых в бухгалтерии операций. Применяя представленные рекомендации и примерный шаблон, вы сможете быстро и без ошибок оформить ТАС для любого вида материально‑технических средств.