Акт на списание технических средств (ТС) – это внутренний документ, фиксирующий вывод из эксплуатации и последующее удаление из бухгалтерского учёта оборудования, которое более не пригодно к использованию, устарело, повреждено или признано экономически нецелесообразным.

Правовая база и нормативные акты

• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ст. 12 – учёт основных средств);
• Приказ Минфина России от  № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта организаций»;
• Методические рекомендации по списанию основных средств (Письмо Минфина России от  № 04-02-06/1‑12);
• Внутренние положения организации (Политика учёта и списания основных средств, внутренний регламент).

Когда составляется акт?

1. Техническое средство вышло из строя и ремонт экономически нецелесообразен;
2. Оборудование устарело морально и не отвечает текущим требованиям производства;
3. ТС потеряно, украдено или повреждено в результате форс‑мажорных обстоятельств;
4. По решению руководства оборудование подлежит утилизации или передаче на благотворительность.

Структура акта на списание технических средств

Типовой акт включает следующие разделы:

• Шапка документа – наименование организации, её реквизиты, номер и дата акта;
• Основание для составления – ссылка на приказ руководителя, протокол комиссии, акт технического осмотра и т.п.;
• Перечень списываемого имущества – таблица с колонками: инвентарный номер, наименование, дата ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, остаточная стоимость, причина списания;
• Приложения – копии приказов, акты технического осмотра, справки о состоянии имущества, акты приёма‑передачи (если оборудование передаётся третьим лицам).

Пример заполнения акта (образец)

АКТ № АС‑2026‑001
о списании технических средств

Организация: ООО «ПримерТех» 
ИНН/КПП: ### / ### 
Юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10 
Дата составления: 

Основание: Приказ генерального директора № 45 от «О создании комиссии по списанию основных средств».

Состав комиссии:

 
Иванов И.И. – главный бухгалтер (председатель)
 
Петров П.П. – ведущий инженер отдела эксплуатации
 
Сидорова С.С. – юрисконсульт



 

 

 
№
 
Инв. номер
 
Наименование ТС
 
Дата ввода в эксплуатацию
 
Срок полезного использования, лет
 
Остаточная стоимость, руб.
 
Причина списания
 
 
 

 

 
1
 
ТС‑00123
 
Сервер Dell PowerEdge R740
 
 
5
 
120 000
 
Выход из строя блока питания, ремонт нецелесообразен
 
 

 
2
 
ТС‑00456
 
Монитор LG 27UL850
 
 
3
 
25 000
 
Физический износ экрана (пятна, битые пиксели)
 
 


На основании проведённого технического осмотра и анализа экономической целесообразности ремонта комиссия признаёт указанное техническое средство непригодным к дальнейшему использованию и рекомендует его списание с последующей утилизацией в соответствии с действующими нормами охраны окружающей среды.

Подписи:
_____________________ / Иванов И.И. 
_____________________ / Петров П.П. 
_____________________ / Сидорова С.С.

Приложения:
Акт технического осмотра от ; 
Справка о остаточной стоимости; 
Инструкция по утилизации электронных отходов.

Практический порядок составления акта

1. Инициирование процедуры – руководитель подразделения направляет запрос в бухгалтерию о необходимости списания ТС.
2. Формирование комиссии – назначаются ответственные лица (бухгалтер, технический специалист, юрист, представитель службы безопасности).
3. Техническое осмотр и оценка состояния – составляется акт технического осмотра, фиксируются дефекты, измеряется износ.
4. Определение остаточной стоимости – бухгалтер рассчитывает остаточную стоимость на дату списания согласно учётной политике.
5. Принятие решения о списании – комиссия выносит заключение, оформляется приказ руководителя о списании.
6. Оформление акта – заполняется типовый бланк акта (см. пример выше), подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем.
7. Бухгалтерские проводки – списание стоимости ТС отражается проводкой: Дт 01 «Основные средства» – Кт 91 «Прочие доходы и расходы» (или счёт 84, если списание связано с убытком).
8. Утилизация или передача – после утверждения акта оборудование передаётся на утилизацию, продажу как лом или благотворительность, оформляются соответствующие акты приёма‑передачи.
9. Архивирование – акт и все приложения хранятся в течение срока, установленного внутренними нормативными актами (обычно не менее 5 лет).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли списать ТС без технического осмотра?

Нет. Для обоснования списания необходимо документально подтвердить непригодность оборудования к эксплуатации (акт технического осмотра, заключение сервисного центра и т.п.).

Какие документы нужны для списания по причине морального устаревания?

Необходимо предоставить сравнительный анализ характеристик текущего и нового оборудования, заключение отдела ИТ о невозможности обеспечения совместимости с текущими программами, а также расчёт экономической нецелесообразности модернизации.

Как правильно определить остаточную стоимость при списании?

Остаточная стоимость рассчитывается как разница между первоначальной стоимостью и накопленной амортизацией на дату списания, согласно выбранному методу начисления амортизации (линейный, нелинейный и т.д.).

Нужно ли получать согласие собственника имущества при списании?

Если ТС находится в собственности организации, согласие собственника не требуется. При аренде или лизинге необходимо получить одобрение арендодателя/лизингодателя.

Можно ли использовать акт списания как основание для налогового вычета?

Да. Списание основных средств влияет на налог на прибыль: расходы в виде остаточной стоимости списанного ТС уменьшают налогооблагаемую прибыль в период списания.

Акт на списание технических средств – важный элемент внутреннего контроля и бухгалтерского учёта. Правильное оформление такого документа обеспечивает прозрачность финансовой отчётности, соблюдение законодательных требований и минимизацию рисков, связанных с неправильным выводом из эксплуатации основных средств. Используя представленный выше образец и следуя пошаговой инструкции, организация сможет оперативно и корректно оформлять списание любого технического оборудования;