С 11 февраля 2025 года вступает в силу обновлённая форма справки о среднем заработке, утверждённая приказом Минтруда России № 637 от 27 ноября 2024 года․ Эта справка используется гражданами при постановке на учёт в службу занятости, при расчёте пособия по безработице и при подтверждении периодов, засчитываемых в страховой стаж․
Основные изменения в новой форме
- Новый бланк – форма 637н․ Прежний бланк более не принимается в центрах занятости․
- Изменён порядок заполнения разделов: теперь обязательно указываются реквизиты организации‑работодателя (название, ИНН, КПП, адрес) и период расчёта среднего заработка (за последние 12 календарных месяцев)․
- Добавлен отдельный блок для указания выплат, не включаемых в средний заработок (например, компенсации за отпуск, больничные, выплаты по договорам ГПХ)․
- В нижней части формы размещено поле для подписи и печати работодателя с указанием даты выдачи справки․
- Уточнён формат даты: теперь используется формат ДД․ММ․ГГГГ во всех полях․
Для чего нужна справка нового образца
Справка о среднем заработке требуется в следующих ситуациях:
- Постановка на учёт в центр занятости – документ подтверждает уровень дохода за последний рабочий период и служит основанием для расчёта размера пособия по безработице․
- Получение пособия по безработице – средний заработок, указанный в справке, используется для расчёта 60 % от средней заработной платы (не более установленного максимума)․
- Подтверждение периодов, засчитываемых в страховой стаж – при необходимости подтвердить непрерывность трудовой деятельности для будущего назначения пенсии․
- Предоставление в суд или другие органы – справка может потребоваться в качестве доказательства уважительной причины неявки на перерегистрацию или иных административных процедур․
Кто выдаёт справку и как её получить
Справка о среднем заработке выдаётся работодателем (или уполномоченным лицом организации) по запросу сотрудника․ Процедура получения выглядит следующим образом:
- Сотрудник подаёт письменное заявление на получение справки (можно в свободной форме, указав цель – «для подачи в центр занятости»)․
- Бухгалтерия или кадровая служба организации рассчитывает средний заработок за последние 12 месяцев, исключая выплаты, не учитываемые при расчёте пособия․
- Заполняется бланк формы 637н, ставится подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации․
- Готовый документ выдаётся сотруднику на руки либо направляется электронным способом с электронной подписью, если центр занятости принимает такие справки․
Важно: справка действительна в течение 30 календарных дней с даты выдачи․ По истечении этого срока необходимо получить новый документ․
Пример структуры справки (без личных данных)
----------------------------------------------------------------- | СПРАВКА О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ | | (форма 637н) | ----------------------------------------------------------------- | Наименование организации: _______________________________ | | ИНН: __________ КПП: __________ | | Адрес организации: _______________________________________ | | | | Сведения о сотруднике: | | ФИО: _________________________________________________ | | Должность: ___________________________________________ | | Период работы: с «__» ________ 20__ г․ по «__» ________ 20__ г․ | | | | Расчёт среднего заработка: | | Сумма выплат, учитываемых в среднем заработке: __________ руб․ | | Количество месяцев, учтённых в расчёте: 12 | | Средний заработок per month: __________ руб․ | | || Выплаты, не включаемые в средний заработок: | | ⎻ компенсация за отпуск: __________ руб․ | | ⎻ больничные: __________ руб․ | | ⎻ иные выплаты по ГПХ: __________ руб․ | | | | Дата выдачи справки: «__» ________ 20__ г; | | | | Подпись ______________________ М․П․ | | Расшифровка подписи: _________________________________ | -----------------------------------------------------------------
Приведённый выше шаблон демонстрирует расположение обязательных реквизитов․ При заполнении необходимо соблюдать точности цифровых показателей и отсутствие исправлений․
Где можно получить образец бланка
Образец формы 637н доступен в следующих источниках:
- Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ в разделе «Нормативные правовые акты»․
- Система КонсультантПлюс и Гарант – там размещён актуальный текст приказа № 637 и приложенный бланк․
- Порталы государственных услуг (Госуслуги) – в личном кабинете можно скачать шаблон справки для заполнения․
- Бухгалтерские программы (например, 1С:Бухгалтерия) – обновления конфигурации включают новый бланк формы 637н начиная с версии, выпущенной после ․
Что делать, если работодатель отказывает в выдаче справки
Согласно трудовому законодательству, отказ в выдаче справки о среднем заработке является нарушением прав работника․ В таком случае рекомендуется:
- Написать официальную претензию на имя руководителя организации с требованием предоставить справку в течение трёх рабочих дней․
- Если претензия не удовлетворена, обратиться в государственную инспекцию труда или в прокуратуру с заявлением о нарушении трудового права․
- Одновременно можно подать заявление в центр занятости о невозможности получения справки по вине работодателя – центр примет во внимание данное обстоятельство при рассмотрении пособия․
Новая справка о среднем заработке (форма 637н) вводит более чёткую структуру заполнения, уточняет перечень выплат, исключаемых из расчёта, и требует обязательного указания реквизитов работодателя․ Получение такого документа остаётся обязанностью работодателя, а срок его действия ограничен 30 днями․ Знание актуальных требований и порядка получения справки поможет избежать задержек при постановке на учёт в центр занятости и при оформлении пособия по безработице․
Следите за обновлениями нормативных актов и регулярно проверяйте актуальность бланка в используемых бухгалтерских программах – это гарантирует соответствие документа текущим требованиям службы занятости․