Списание стекла (как и любого другого материального ценного имущества) оформляется актом‚ который подтверждает факт выбытия и служит основанием для бухгалтерского учёта. Ниже представлен подробный гайд по составлению такого документа‚ а также готовый пример заполнения.
Когда требуется акт на списание стекла
- Стекло пришло в негодность (трещины‚ сколы‚ помутнение‚ потеря оптических свойств).
- Износ в результате эксплуатации (например‚ стеклопакеты в окнах‚ витрины‚ лабораторное оборудование).
- Недостача‚ обнаруженная при инвентаризации.
- Утилизация после демонтажа конструкций (перегородки‚ витражи‚ фасадные элементы).
- Передача в производство для дальнейшей переработки (например‚ стеклобой).
Кто участвует в составлении акта
- Председатель комиссии – обычно руководитель подразделения или главный инженер.
- Члены комиссии – материально ответственное лицо (кладовщик‚ заведующий складом)‚ бухгалтер‚ представитель технической службы.
- Ответственный за хранение стекла – лицо‚ которое непосредственно отвечало за его сохранность.
Обязательные реквизиты акта на списание стекла
Несмотря на отсутствие единой унифицированной формы‚ в акте должны присутствовать следующие элементы:
- Название документа – «Акт на списание стекла».
- Дата и место составления.
- Номер акта (по внутренней нумерации организации).
- Основание для списания – приказ‚ протокол инвентаризации‚ акт о выявлении недостатка и т.п.
- Состав комиссии (ФИО‚ должности).
- Характеристика списываемого стекла:
- Наименование (например‚ «стекло листовое float 4 мм»‚ «закалённое стекло 6 мм»‚ «стеклопакет»).
- Количество (шт.‚ м²‚ кг).
- Марка‚ толщина‚ вид обработки (полированное‚ тонированное‚ армированное и др.).
- Номер партии или артикул (если есть).
- Состояние (причина списания: трещина‚ скол‚ помутнение‚ утрата герметичности и т.д.).
- Стоимость списываемого материала (по бухгалтерскому учету – остаточная стоимость или рыночная стоимость на момент списания).
- Причина списания (непригодность для дальнейшего использования‚ недостача‚ моральное устаревание и т.п.).
- Планируемое дальнейшее использование (утилизация‚ передача в переработку‚ продажа как вторсырьё и т.д.).
- Подписи членов комиссии и расшифровка (ФИО‚ должность).
- Примечания (если необходимо).
Порядок заполнения акта
- Сформировать комиссию и утвердить её состав приказом руководителя.
- Провести осмотр стекла‚ зафиксировать дефекты (можно приложить фото).
- Определить остаточную стоимость согласно учётной политике организации (обычно – остаточная стоимость на балансе).
- Заполнить бланк акта‚ внеся все реквизиты из пункта выше.
- Получить подписи всех членов комиссии.
- Один экземпляр передать в бухгалтерию для проведения списания‚ второй – материально ответственному лицу‚ третий (при необходимости) оставить в подразделении.
Образец заполнения акта на списание стекла
Ниже представлен пример оформления акта. Вы можете скопировать его в свой документ и заменить выделенные данные на свои.
АКТ № 2026‑09‑10‑01
г. Москва‚ 10 сентября 2026 года
Основание: Приказ № 45 от «О проведении инвентаризации стекла на складе №3».
Состав комиссии:
- Председатель – Иванов Иван Иванович‚ главный инженер;
- Член комиссии – Петрова Анна Сергеевна‚ материально ответственное лицо (кладовщик);
- Член комиссии – Сидоров Дмитрий Владимирович‚ ведущий бухгалтер.
Характеристика списываемого стекла:
- Наименование – стекло листовое float‚ толщина 4 мм‚ марка М1;
- Количество – 120 м² (30 листов по 4 м²);
- Состояние – наличие микротрещин и сколов на поверхности‚ делающих стекло непригодным для использования в остеклении фасадов;
- Причина списания – непригодность для дальнейшей эксплуатации (механические повреждения‚ выявленные при визуальном осмотре).
Стоимость на момент списания: 48 000‚00 руб. (остаточная стоимость по бухгалтерскому учёту).
Дальнейшее использование: передача на утилизацию в специализированную организацию «ЭкоСтекло» (договор № УТ‑2026/09).
Подписи членов комиссии:
- ____________________ / Иванов И.И.
- ____________________ / Петрова А.С.
- ____________________ / Сидоров Д.В.
Примечание: К акту прилагаются фотографии дефектных стекол (Приложение №1).
Рекомендации по хранению акта
- Акт хранится в бухгалтерии не менее 5 лет (в соответствии с законодательством о хранении первичных учётных документов).
- Копия акта остаётся у материально ответственного лица на срок‚ пока не будет проведена окончательная утилизация или передача стекла в переработку.
- При электронном документообороте акт можно оформить в виде сканированного PDF‑файла с электронной подписью.
Оформление акта на списание стекла – стандартная процедура‚ требующая внимательного отношения к деталям: правильное указание количества‚ качества‚ причины списания и стоимости. Используя представленный образец и следуя пошаговой инструкции‚ вы сможете оформить документ без ошибок и обеспечить его юридическую значимость для бухгалтерского и налогового учёта.