С 1 сентября 2026 года вступили в силу новые требования к уведомлению органов внутренних дел о заключении и прекращении трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами. Изменения закреплены Приказом МВД России от № 274 (далее — Приказ № 274), который утвердил новые бланки уведомлений и порядок их заполнения. Ниже представлен подробный разбор процедуры именно для граждан Республики Беларусь с учетом последних изменений.
Правовая база и особенности для белорусов
Граждане Республики Беларусь пользуются особым правовым режимом на основании Договора между РФ и РБ о равноправных правах граждан (от ) и Договора о ЕАЭС (ст. 96).
- Патент не требуется. Белорусы имеют право работать по трудовому договору без получения патента или разрешения на работу.
- Уведомление обязательно. Работодатель обязан уведомить МВД о заключении трудового договора в течение установленных сроков (ст. 18.1 Закона № 115-ФЗ).
- Сроки: не позднее 3 рабочих дней со дня заключения договора (для граждан ЕАЭС сроки общие).
Важно: Несмотря на льготный режим, игнорирование уведомления влечет административную ответственность (ст. 18.15 КоАП РФ).
Новый бланк уведомления (Приложение № 1 к Приказу МВД № 274)
С старые бланки (утвержденные Приказом № 747) недействительны. Используется новый бланк: «Уведомление о заключении трудового договора (гражданско-правового договора) с иностранным гражданином».
Ключевые изменения в бланке 2026 года:
- Добавлено поле «Код вида разрешения на работу» (для белорусов ставится код «Без разрешения» или соответствующий код справочника МВД, чаще всего «0» или «99» в зависимости от версии справочника — уточняйте в региональном УВМ).
- Расширен блок сведений о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения).
- Обязательное указание СНИЛС иностранного работника (если есть).
- Новые реквизиты договора: дата заключения, номер, срок действия (если срочный).
- Поле для указания основания пребывания (вид на жительство, временное пребывание, миграционная карта и т.д.).
Пошаговая инструкция по заполнению (Образец)
Ниже приведен образец заполнения полей нового бланка. Персональные данные замаскированы в соответствии с требованиями безопасности (ФЗ-152).
Раздел 1. Сведения о работодателе (заказчике)
| Поле бланка | Что указывать | Пример заполнения (маска) |
|---|---|---|
| Наименование организации / ФИО ИП | Полное наименование по Уставу / ФИО ИП | ООО «ВЕКТОР-ПЛЮС» / ИП ИВАНОВ И.И. |
| ИНН / КПП | Реквизиты из ЕГРЮЛ/ЕГРИП | 77XXXXXXXX / 77XXXXXXX |
| Адрес регистрации (юридический) | По ЕГРЮЛ | г. МОСКВА, ул. ###, Д. XX, ПОМ. XX |
| Телефон | Контактный номер ответственного лица | +7 (XXX) XXX-XX-XX |
| Эл. почта | Для получения уведомлений от МВД | hr@vector-plus.ru |
Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине (гражданин РБ)
| Поле бланка | Что указывать | Пример заполнения (маска) |
|---|---|---|
| Фамилия, Имя, Отчество | По паспорту гражданина РБ (кириллицей) | ПЕТРОВ ПЕТР ПЕТРОВИЧ |
| Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ | |
| Пол | М / Ж | М |
| Гражданство | Код страны (ОКСМ) или название | РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ (112) |
| Документ, удостоверяющий личность | Паспорт гражданина РБ (внутренний или заграничный) | ПАСПОРТ ГРАЖДАНИНА РБ XXXXXXXX, ВЫД. УП XXXX МВД РБ XX.XX.20XX, КОД ПОДР. XXX-XXX |
| СНИЛС | Обязательно, если оформлен | XXX-XXX-XXX XX |
| Основание пребывания в РФ | Вид на жительство / Временное пребывание / Миграционная карта | МИГРАЦИОННАЯ КАРТА № XXXXXXXXXX, ДАТА ВЪЕЗДА XX.XX.2026, ЦЕЛЬ: РАБОТА |
| Адрес пребывания в РФ (фактический) | Адрес регистрации по месту пребывания | Г. МОСКВА, ул. ###, Д. XX, КВ. XX |
| Телефон работника | Мобильный в РФ | +7 (XXX) XXX-XX-XX |
Раздел 3. Сведения о трудовом договоре
| Поле бланка | Что указывать | Пример заполнения |
|---|---|---|
| Номер трудового договора | Номер документа | ТД-2026/0451 |
| Дата заключения договора | ДД.ММ.ГГГГ | |
| Срок действия договора | Бессрочно / До ДД.ММ.ГГГГ | БЕССРОЧНО |
| Должность / Вид работы | По штатному расписанию | НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ПРОДАЖ |
| Код вида разрешения на работу | Справочник МВД (для РБ, без разрешения) | 0 (БЕЗ РАЗРЕШЕНИЯ) / ИЛИ КОД ИЗ СПРАВОЧНИКА МВД |
| Основание для работы без разрешения | Ссылка на норму закона | СТ. 96 ДОГОВОРА О ЕАЭС, СТ. 2 ДОГОВОРА РФ-РБ ОТ |
Порядок подачи уведомления
Работодатель может выбрать один из трех способов подачи (п. 6 ст. 18.1 Закона № 115-ФЗ):
- Лично в территориальном органе МВД (МФЦ) по месту регистрации работодателя или пребывания иностранца. Выдается отрывок с отметкой о принятии.
- Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением и описью вложения) по адресу территориального органа МВД. Датой подачи считается дата отправки.
- В электронном виде через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг (ЕПГУ) или через интегрированные системы (1С, Контур, Элба и др.). Наиболее предпочтительный способ с 2026 года.
Сроки и ответственность
- Срок подачи: 3 рабочих дня со дня заключения трудового договора (дней подписания сторонами).
- Штрафы (ст. 18.15 КоАП РФ):
- На должностных лиц: от 40 000 до 50 000 руб.
- На юрлиц: от 400 000 до 500 000 руб. (с возможностью приостановки деятельности до 90 суток).
- На ИП: от 40 000 до 50 000 руб. (с возможностью приостановки деятельности).
- Повторное нарушение в течение года влечет более тяжелые санкции (до 1 млн руб. для юрлиц).
Типичные ошибки при заполнении нового бланка (чек-лист)
- Использование старого бланка. Проверьте реквизиты приказа внизу формы: должен быть Приказ МВД № 274 от .
- Неверный код вида разрешения. Для белорусов нельзя ставить код «Патент» или «РВР/ВНЖ» (если работают без патента). Указывайте код «Без разрешения» или уточняйте актуальный справочник в своем УВМ.
- Отсутствие СНИЛС. Если у работника есть СНИЛС, он обязателен к указанию. Если нет — прочерк или «Отсутствует».
- Несоответствие ФИО в договоре и уведомлении. Данные должны совпадать буква в букву с паспортом гражданина РБ.
- Пропуск поля «Основание пребывания». Обязательно укажите серию/номер миграционной карты или ВНЖ/РВР.
- Подача после 3 рабочих дней. Считается дата регистрации входящего документа в МВД (или дата отправки почты/электронной формы).
Уведомление о прекращении договора
Не забывайте, что при увольнении или расторжении ГПХ с белорусом также нужно подать уведомление о прекращении трудовых отношений (бланк Приложения № 2 к Приказу № 274). Срок — 3 рабочих дня со дня прекращения. Основание: ст. 18.1 Закона № 115-ФЗ.
Резюме для HR-специалиста
- Заключили трудовой договор с гражданином РБ .
- Собрали копии: паспорт РБ, миграционная карта, СНИЛС, регистрация по месту пребывания.
- Заполнили новый бланк уведомления (Приказ № 274) в ЛК Госуслуг работодателя.
- Подписали УКЭП, отправили до (включительно, 3 рабочих дня).
- Сохранили PDF-копию с отметкой «Принято» / квитанцию об отправке в личном деле работника.
Соблюдение данной процедуры исключает риски штрафов и претензий со стороны Госитрудинспекции и МВД при плановых и внеплановых проверках.
Данная статья носит информационный характер; Текст бланков и справочники кодов могут уточнятся приказами МВД. Рекомендуется верифицировать актуальность бланка на официальном сайте МВД России (мвд.рф) или в личном кабинете Госуслуг перед подачей.