С 1 сентября 2026 года вступает в силу обновлённый порядок выдачи медицинских справок и заключений, утверждённый Приказом Минздрава РФ № 286н. Новые требования касаются как содержания документов, так и их оформления. Ниже представлены основные положения, структура типовой справки и практические примеры заполнения.

Общие требования к оформлению справок

• Формат документа – лист формата А4, односторонний печатный текст.
• Шрифт – Times New Roman, размер 14 пт, межстрочный интервал 1,5.
• Поля – верхнее и нижнее 20 мм, левое и правое 25 мм.
• Обязательные реквизиты:
  • Наименование медицинской организации (полное, согласно уставу).
  • ИНН и ОГРН организации.
  • Дата выдачи справки (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
  • Номер справки (уникальный within the organization).
  • Подпись врача, расшифровка подписи (ФИО, должность).
  • Печать медицинской организации (круглая, с указанием названия).

Структура типовой медицинской справки

1. Шапка – название документа (например, «Медицинская справка о состоянии здоровья»).
2. Информация о пациенте – ФИО, дата рождения, пол, адрес регистрации (можно указать только город и район, чтобы не раскрывать персональные данные).
3. Основная часть – заключение врача о состоянии здоровья, наличии/отсутствии противопоказаний, рекомендациях (при необходимости).
4. Заключительная часть – дата и номер справки, подпись врача, печать.

Примеры оформления справок

Справка о состоянии здоровья (для поступления в учебное заведение)

МЕДИЦИНСКАЯ СПРАВКА О СОСТОЯНИИ ЗДОРОВЬЯ

Медицинская организация: ГБУЗ «Городская поликлиника № 12»
ИНН: ### ОГРН: 102###

Пациент: ФИО: [ФИО] Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ] Пол: [М/Ж]
Адрес регистрации: г. [Название города], район [Название района]

На основании осмотра и лабораторных исследований (общий анализ крови, мочи, флюорография) пациент здоров, противопоказаний к физическим нагрузкам и учебной деятельности не выявлено.

Рекомендации: соблюдать режим труда и отдыха, проходить профилактический осмотр раз в год.

Дата выдачи: Номер справки: 2026/09/00123

Подпись врача: _____________________ /Иванов И.И., терапевт/
М.П. (печать организации)

Справка для ГИБДД (о допуске к управлению транспортным средством)

МЕДИЦИНСКАЯ СПРАВКА ДЛЯ ГИБДД

Медицинская организация: ГБУЗ «Клиническая больница № 5»
ИНН: ### ОГРН: 102###

Пациент: ФИО: [ФИО] Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ] Пол: [М/Ж]
Адрес регистрации: г. [Название города], район [Название района]

Пациент прошёл медицинский осмотр, включающий проверку остроты зрения, слуха, координации движений и отсутствие противопоказаний к управлению транспортными средствами. Выявлено: зрение без коррекции 1,0; слух пороговый – 20 дБ; не выявлено заболеваний, влияющих на способность управлять ТС.

Дата выдачи: Номер справки: 2026/09/00456
Подпись врача: _____________________ /Петрова А.С., врач-офтальмолог/
М.П. (печать организации)

Справка для работы (о состоянии здоровья при приёме на работу)

МЕДИЦИНСКАЯ СПРАВКА О СОСТОЯНИИ ЗДОРОВЬЯ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ
Медицинская организация: ГБУЗ «Поликлиника № 3»
ИНН: ### ОГРН: 102###

Пациент: ФИО: [ФИО] Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ] Пол: [М/Ж]
Адрес регистрации: г. [Название города], район [Название района]

После проведения общего медицинского осмотра (анализ крови, мочи, ЭКГ, флюорография) выявлено, что пациент не имеет хронических заболеваний в стадии обострения, противопоказаний к выполняемой работе (офисный персонал) не обнаружено.

Рекомендации: проходить профилактический осмотр раз в год, соблюдать режим труда и отдыха.
Дата выдачи: Номер справки: 2026/09/00789

Подпись врача: _____________________ /Сидоров В.В., терапевт/
М.П. (печать организации)

Изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2026 года

• Обязательное указание ИНН и ОГРН медицинской организации в шапке справки.
• Требование к печати – только круглая печать с полным наименованием организации; использование штампов «Копия верна» запрещено.
• Запрет на использование рукописных заполнений полей, кроме подписи врача; все остальные данные должны быть напечатаны.
• Добавление обязательного поля «Дата последнего профилактического осмотра» (если справка выдаётся для работы или учёбы).

Как правильно заполнять справку: пошаговая инструкция

1. Откройте шаблон справки в текстовом редакторе (Word, LibreOffice) и установите требуемые поля (шрифт, размер, межстрочный интервал).
2. Заполните шапку: полное название организации, ИНН, ОГРН.
3. Внесите данные пациента (ФИО, дата рождения, пол, адрес регистрации – без указания конкретного дома и квартиры, если это не требуется по закону).
4. Сформируйте заключение врача на основании результатов обследования.
5. Укажите дату выдачи и сформируйте номер справки согласно новому формату.
6. Поставьте подпись врача, расшифровку (ФИО, должность) и приложите печать организации.
7. Проверьте готовую справку на соответствие всем пунктам из списка общих требований.
8. Распечатайте документ на листе формата А4, односторонне.

Частые ошибки при оформлении справок и как их избежать

• Отсутствие ИНН/ОГРН – проверьте реквизиты организации перед печатью.
• Неправильный формат номера справки – используйте шаблон ГГГГ/ММ/NNNNN.
• Рукописное заполнение полей, кроме подписи – все данные, кроме подписи, должны быть напечатаны.
• Нечитаемая печать – убедитесь, что печать чётко отображает полное название организации.
• Отсутствие даты последнего профилактического осмотра – если справка выдаётся для работы/учёбы, добавьте эту информацию.

Обновлённый порядок оформления медицинских справок, вступающий в силу с 1 сентября 2026 года, направлен на унификацию документации, повышение её прозрачности и снижение риска подделок. Соблюдение представленных выше требований и использование приведённых примеров помогут медицинским учреждениям и пациентам оформлять справки корректно и без лишних задержек.

Помните, что любые изменения в законодательстве следует отслеживать через официальные источники (сайт Минздрава РФ, нормативные акты). При возникновении вопросов оформления справок рекомендуется консультироваться с юристом медицинской организации или отделом по работе с документами.