Акт результата обучения (далее – Акт) – это документ, подтверждающий факт прохождения обучения сотрудником (или иным лицом) и достижение им определённых знаний, навыков или квалификации. Акт часто используется в кадровой работе, при получении налоговых вычетов, при аттестации персонала, а также в рамках договоров с учебными организациями.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 196 – обучение и повышение квалификации);
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 60 – формы подтверждения результатов обучения);
- Приказ Минобрнауки России от № 455 «Об утверждении образца акта результата обучения»;
- Налоговый кодекс РФ (ст. 219 – социальный вычет на обучение).
Структура акта результата обучения
Типовой акт включает следующие разделы:
- Шапка документа – наименование организации, выдавшей акт, её реквизиты (ИНН, КПП, адрес).
- Наименование документа – «Акт результата обучения».
- Дата и номер акта – порядковый номер в журнале учёта и дата составления.
- Сведения об обучающемся – ФИО, должность, структурное подразделение (при необходимости можно указать только инициалы и фамилию для конфиденциальности).
- Информация об образовательной организации – полное наименование, лицензия/аккредитация, адрес.
- Наименование программы обучения – название курса, его продолжительность (часы/дни), форма обучения (очная, заочная, дистанционная).
- Содержание программы – краткое перечисление изучаемых тем или модулей (можно оформить в виде списка).
- Подписи – представитель образовательной организации (руководитель или уполномоченное лицо), представитель заказчика (работодатель) и, при необходимости, обучающегося.
- Печать (если предусмотрена внутренней политикой организации).
Образец акта результата обучения
----------------------------------------------------------------- ОБРАЗЕЦ ----------------------------------------------------------------- ООО «Пример‑Компания» ИНН ### КПП ### Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5 АКТ РЕЗУЛЬТАТА ОБУЧЕНИЯ № 2026/09/10-01 от «10» сентября 2026 г. Настоящий акт составлен в том, что: Обучающийся: Иванов Иван Иванович, специалист отдела продаж. Образовательная организация: АНО ДПО «Центр профессионального развития». Лицензия № Л035-00123-7###, выдана Департаментом образования Москвы г., бессрочная. Наименование программы: «Техники эффективных переговоров и работы с возражениями». Форма обучения: дистанционная, продолжительность – 24 академических часа. Содержание программы: ― Подготовка к переговорам: анализ потребностей клиента; — Техники активного слушания и задавания вопросов; ― Работа с возражениями: методы «FEEL‑FELT‑FOUND» и «LAER»; — Закрытие сделки и послепродажное обслуживание. — Форма контроля: онлайн‑тест (30 вопросов) + кейс‑стади; ― Полученный балл: 27 из 30 (90 %); ― Оценка: «отлично». продемонстрировал достаточный уровень знаний и навыков для применения полученных техник в профессиональной деятельности. Подписи: _____________________ / Петрова С.В. / Директор АНО ДПО «Центр профессионального развития» _____________________ / Иванов И.И. / Специалист отдела продаж, ООО «Пример‑Компания» _____________________ / Сидорова А.М. / Руководитель отдела обучения, ООО «Пример‑Компания» (М.П.) -----------------------------------------------------------------
Порядок заполнения акта
- Получите от образовательной организации копию лицензии/аккредитации и программу курса.
- Согласуйте с работодателем (или заказчиком) необходимость обучения и форму контроля результатов.
- После завершения обучения запросите у организации справку о промежуточных и итоговых результатах (протокол экзамена, ведомость оценок).
- Заполните акт согласно структуре, используя данные из справки и программы.
- Проверьте корректность реквизитов организаций, даты и номера акта.
- Получите подписи уполномоченных лиц и, при необходимости, поставьте печать.
- Один экземпляр акта передаётся обучающемуся, второй – хранится в личном деле сотрудника, третий – в бухгалтерии (для возможного получения налогового вычета).
Особенности использования акта для налогового вычета
При подаче декларации 3‑НДФЛ на получение социального вычета на обучение (ст. 219 НК РФ) необходимо приложить:
- Договор с образовательной организацией (или счёт‑фактуру);
- Квитанции об оплате обучения;
- Акт результата обучения (подтверждающий факт успешного завершения программы).
Наличие акта значительно упрощает проверку со стороны налоговой инспекции, поскольку документ прямо указывает на достижение обучающимся запланированных результатов.
Чего избегать при оформлении акта
- Не указывайте персональные данные, не относящиеся к обучению (например, номер паспорта, ИНН физического лица, адрес проживания) – достаточно ФИО и должности.
- Не используйте формулировки, которые могут быть восприняты как гарантия трудоустройства или повышения заработной платы – акт подтверждает только факт обучения и усвоения материала.
- Избегайте неточностей в названии программы и её продолжительности; они должны полностью соответствовать информации в лицензии и договоре.
- Не ставьте подписи лиц, не имеющих полномочий на подтверждение результатов обучения (например, только бухгалтер без соответствующего доверенного лица).
Акт результата обучения – важный документ, который фиксирует успешное завершение образовательной программы и служит основанием для различных кадровых и налоговых процедур. Соблюдение установленной структуры и нормативных требований обеспечивает его юридическую силу и упрощает взаимодействие с образовательными организациями, налоговыми органами и внутренними службами компании.
Приведённый выше образец можно адаптировать под специфику вашей организации, изменив наименования, реквизиты и содержание программы в соответствии с реальными условиями обучения.