С 1 января 2024 года вступил в силу принципиально новый порядок выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Главное изменение — сохранение права на пособие при досрочном выходе на работу на полный рабочий день. Ранее это вело к автоматическому прекращению выплат. Ниже — подробный разбор правил, оформления и нюансов для сотрудников и бухгалтеров на 2024–2026 годы.
Ключевые изменения с 2024 года: что изменилось?
Федеральный закон от № 439-ФЗ (внесен изменения в ст. 15 ФЗ-81) устранил жесткое ограничение: раньше пособие до 1,5 лет сохранялось только при работе в режиме неполного рабочего времени/работы на дому. Теперь:
- Режим работы не важен: сотрудник может выйти на работу на полный день, неполный день, на дому или дистанционно — пособие до 1,5 лет сохраняется в полном размере.
- Работодатель не важен: право на пособие сохраняется, если работник трудится у другого работодателя (в т.ч. по гражданско-правовым договорам — ГПХ, самозанятости), а не только у того, у которого оформлен отпуск по уходу.
- Период действия: правила применяются к выплатам за периоды с 1 января 2024 года и последующие месяцы.
Важно: Изменения коснулись именно пособия до 1,5 лет. Правила по пособию от 1,5 до 3 лет (выплачиваемое из бюджета региона при низком доходе) уже ранее допускали сохранение выплаты при выходе на работу, но имеют свои нюансы (см. раздел 3).
Пособие до 1,5 лет: новые правила сохранения
Кто имеет право?
Право на пособие сохраняется за застрахованным лицом (матерью, отцом, бабушкой, дедушкой, иным родственником или опекуном), которое:
- Находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Досрочно прервало этот отпуск (вышло на работу) до достижения ребенком 1,5 лет.
- Имеет страховой стаж и официальный доход (для расчета по среднему заработку) или получает минимальный размер (при отсутствии стажа/дохода).
Условия работы, при которых пособие НЕ прекращается
С 2024 года любые условия труда допустимы:
- Полный рабочий день (5-дневка, 6-дневка, сменный график).
- Неполное рабочее время / неполная рабочая неделя.
- Работа на дому.
- Дистанционная работа;
- Работа по совместительству (внутренняя/внешняя).
- Работа у другого работодателя (в т.ч. по трудовому договору, ГПХ, самозанятость, ИП).
Размер пособии при работе
Пособие выплачивается в полном размере (40% от среднего заработка за 2 календарных года, в пределах предельной базы), без пересчета пропорционально отработанному времени. Минимальный и максимальный размеры пособия на 2024–2026 гг. индексируются ежегодно 1 февраля.
| Показатель | 2024 год (с 01.02) | 2025 год (с 01.02) | 2026 год (с 01.02, прогноз/фак्ट) |
|---|---|---|---|
| Минимальный размер (первый ребенок) | 9 227,24 руб. | ~9 800 руб. (по индексации) | По данным на |
| Максимальный размер | 49 123 руб. | ~52 000 руб. | Актуальные цифры на сайте СФР |
Пособие от 1,5 до 3 лет: сохраняется ли оно?
Пособие за ребенком от 1,5 до 3 лет назначается неработающим родителям (опекунам) при условии низкого дохода семьи (правило «нулевого дохода» или доход ниже ПМ/2 на душу).
Общее правило
Если получатель пособия 1,5–3 лет выходит на работу (любую: полный день, неполный, у другого работодателя) — право на пособие прекращается с дня выхода на работу. Это связано с тем, что условие «неработающего» перестает выполняться.
Исключения и нюансы
- Если работа оформлена неполным рабочим временем по инициативе работодателя (ст. 93 ТК РФ), в некоторых регионах практика судов допускала сохранение, но единого федерального правила «как до 1,5 лет» для этого возраста нет.
- Самозанятость / ИП / ГПХ, считается работой, основание для прекращения пособия 1,5–3 лет.
- Декретный отпуск до 3 лет (как трудовое право) сохраняется, но выплата пособия за этот период прекращается при трудоустройстве.
Порядок оформления досрочного выхода на работу
Процедура стандартная, но требует внимания к датам для корректного расчета пособия и зарплаты.
Действия сотрудника
- Написать заявление о досрочном прерывании отпуска по уходу за ребенком и выходе на работу. Указать дату выхода (любой рабочий день).
- При выходе на работу у другого работодателя — уведомить текущего работодателя (у которого оформлен отпуск) о факте трудоустройства (желательно письменно), чтобы у работодателя не возникло вопросов при проверке СФР.
Действия работодателя (у которого оформлен отпуск)
- Издать приказ (распоряжение) о досрочном прерывании отпуска по уходу за ребенком (формы Т-6 или своя). Дата приказа = дата выхода на работу.
- Сделать запись в табеле учета рабочего времени (код «Я» или «01» — выход на работу).
- В СЗВ-ТД (если ведется бумажная/электронная ТК), запись не требуется, так как прерывание отпуска не является переводом/увольнением. Стаж прерываться не должен.
- Передать данные в СФР (ЕДВ/СЗВ-СТАЖ): указать дату окончания отпуска по уходу (дата выхода на работу минус 1 день).
Особенности в 1С:ЗУП / Бухгалтерии 3.0
- Документ: «Прекращение отпуска по уходу за ребенком» (или «Возврат из отпуска по уходу»).
- Важно: в документе указать признак «Пособие сохраняется» (в новых релизах 2024+ это устанавливается автоматически при выборе вида отпуска «По уходу до 1,5 лет» и дате окончания до 1,5 лет ребенка).
- Расчет пособия за месяц выхода: считается за полный календарный месяц, если сотрудник работал хоть один день месяца? Нет. Пособие назначается по календарным месяцам. Если сотрудник вышел на работу 15-го числа, пособие за этот месяц выплачивается полностью (так как право на него сохраняется на всем периоде до 1,5 лет), а зарплата — за отработанное время. Уточнение: СФР уточнял, что пособие до 1,5 лет выплачивается за полные календарные месяцы ухода. День выхода на работу — это конец периода ухода. Пособие за неполный месяц ухода не пересчитывается пропорционально дням, оно назначается за полные месяцы. Если уход прерван в середине месяца — пособие за этот месяц выплачивается полностью.
Расчет и выплата пособия: роль работодателя и СФР
Кто платит?
- Работодатель рассчитывает и выплачивает пособие (как агент СФР), затем принимает сумму в зачет страховых взносов (ЕНВД/УСН/ОСНО — в зачет взносов на ОСС).
- Если работодатель — МСП/СОНО/ЕСХН и не платит взносы на ОСС в полном объеме — пособие выплачивает СФР напрямую на карту сотрудника (на основании заявления в ЛК СФР/Госуслуг).
Документы для назначения (если пособие еще не назначено)
- Заявление сотрудника (электронное через ЛК СФР/Госуслуг или бумажное работодателю).
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Справка о том, что другое родительское лицо пособие не получало (для неработающих родителей до 2021 г. рожд. — не нужна, для работающих — нужна). С 2023 г. СФР получает данные межведомственно.
- СНИЛС, паспорт, банковские реквизиты.
Сроки выплаты
Ежемесячно, не позднее даты выплаты заработной платы за соответствующий период (обычно аванс/зарплата). При прямой выплате СФР — до 26-го числа месяца, следующего за отчетным.
Взаимосвязь с другими выплатами и статусами
Материнский капитал
Досрочный выход на работу и сохранение пособия до 1,5 лет не влияет на право на материнский (семейный) капитал. Сроки обращения средств (3 года ребенку) также не сдвигаются.
Пособие по беременности и родам (БиР)
Если сотрудник вышла на работу, а затем снова ушла в декрет (БиР) по следующим родам — отпуск по уходу за первым ребенком прерывается окончательно. Пособие до 1,5 лет по первому ребенку прекращается с дня выхода на БиР (даже если до 1,5 лет не исполнилось). Начинается выплата БиР и пособия по второму ребенку.
Страховой стаж
Период работы при сохранении пособия до 1,5 лет включается в страховой стаж (работодатель платит взносы). Период получения пособия (до 1,5 лет) также засчитывается в стаж (нестраховой период, но в пределах 6 лет на ребенка, макс; 1,5 года на одного).
Частые ошибки и риски (Чек-лист для бухгалтера/HR)
| Ошибка / Риск | Правильно |
|---|---|
| Прекратить пособие до 1,5 лет при выходе на полный день (по старым правилам). | С 2024 г. пособие до 1,5 лет сохраняется при ЛЮБОМ режиме работы. |
| Не уведомить СФР об окончании отпуска (СЗВ-СТАЖ/ЕДВ). | Обязательно сдать отчетность с датой окончания отпуска = день выхода на работу ⎼ 1. |
| Пересчитать пособие пропорционально отработанным дням в месяце выхода. | Пособие до 1,5 лет выплачивается за полные календарные месяцы ухода. За месяц выхода — полностью. |
| Применить правила сохранения к пособию 1,5–3 года. | Пособие 1,5–3 года прекращается при ЛЮБОМ трудоустройстве (кроме неполного дня по инициативе работодателя — спорный момент, лучше уточнять в регионе/СФР). |
| Не начислить зарплату за дни работы в месяце выхода, считая, что «пособие уже покрывает». | Зарплата начисляется за отработанное время ПОЛНОСТЬЮ. Пособие — отдельно. |
| Игнорировать работу у другого работодателя. | Работодатель (у которого отпуск) не контролирует заработок у другого, но должен знать о факте выхода для корректного табеля и СЗВ-ТД. |
Пример ситуации (Кейс)
Условия: Иванова И.И. в отпуске по уходу за ребенком (рожден ). Пособие до 1,5 лет назначено с . (ребенку 7 месяцев) Иванова пишет заявление на выход на работу на полный день к тому же работодателю.
Действия:
- Приказ от о прерывании отпуска.
- Табель: с 10.10, код «Я» (явка). До 09.10 — код «Г» (уход).
- Расчет за октябрь: Зарплата за 10–31 октября + Пособие по уходу за октябрь ПОЛНОСТЬЮ (за календарный месяц).
- СЗВ-СТАЖ за октябрь: период ухода 01.10–09.10 (или 15.09–09.10 в зависимости от цикла), период работы 10.10–31.10.
- С ноября 2025 пособие до 1,5 лет продолжает выплачиваться ежемесячно в полном размере до (1,5 года ребенку) параллельно с зарплатой.
Ответы на популярные вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли писать заявление на сохранение пособия?
- Ответ: Отдельного заявления на «сохранение» не требуется. Достаточно заявления на «прерывание отпуска и выход на работу». Само право на пособие возникает по закону автоматически.
- Вопрос: Сотрудник ушел работать к другому работодателю. Мы (первый работодатель) должны платить пособие?
- Ответ: Да, если отпуск по уходу оформлен у вас. Вы остаетесь источником выплаты пособия (агентом СФР) до 1,5 лет ребенка. Второй работодатель платит только зарплату и взносы за себя.
- Вопрос: Как считать НДФЛ с пособия при параллельной зарплате?
- Ответ: Пособие по уходу до 1,5 лет не облагается НДФЛ (п. 17.1 ст. 217 НК РФ). Зарплата облагается по общему правилу; Налоговый вычет на ребенка (стандартный) предоставляется по зарплате.
- Вопрос: Что если сотрудник вышел на работу, а через месяц снова ушел в отпуск по уходу (передумал)?
- Ответ: Право на повторное оформление отпуска по уходу сохраняется до 3 лет ребенка. Пособие до 1,5 лет продолжает выплачиваться (если 1,5 лет еще не наступил) без перерыва. Оформляется новый приказ об предоставлении отпуска.
- Вопрос: Применяются ли новые правила к «детям 2023 года рождения», если 1,5 лет исполняется в 2024?
- Ответ: Да. Если на ребенку не исполнилось 1,5 лет, и сотрудник в отпуске, новые правила действуют для оставшегося периода до 1,5 лет.
Резюме
Реформа 2024 года кардинально изменила подход к совмещению работы и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Главный принцип: государство поощряет раннее возвращение родителей в трудовую сферу, не лишая их социальной поддержки.
- До 1,5 лет: Работаем как хотим (полный день, другой работодатель, ИП) — пособие сохраняется в полном размере.
- От 1,5 до 3 лет: Работаем, пособие (региональное, нуждающееся) прекращаеться (кроме специфических случаев неполного дня по инициативе работодателя).
- Оформление: Стандартное (заявление + приказ + табель + отчетность в СФР).
- Финансы: Зарплата + Пособие = легально и одновременно.
Рекомендуется бухгалтерам и HR-специалистам обновить внутренние регламенты, шаблоны приказов и настроить ПО (1С, Контур, Элба и др.) на актуальные релизы 2024–2026 гг., поддерживающие автоматический расчет пособия при параллельной работе.
Статья подготовлена на основании ФЗ-81, ФЗ-439 от , разъяснений СФР и судебной практики на . Информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях обращайтесь к трудовому праву и актуальным нормативным актам.