Соблюдение сроков выплаты заработной платы — одно из ключевых требований трудового законодательства РФ․ Нарушение этих сроков влечет за собой серьезную ответственность для работодателя․ В статье подробно разбираем актуальные правила 2026 года, разъяснения Роструда, порядок смены дат выплат и новые законодательные инициативы․

Законодательная база: статья 136 ТК РФ

Основной документ, регламентирующий порядок, место и сроки выплаты заработной платы, — статья 136 Трудового кодекса РФ․ Ключевые положения:

• Периодичность: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (дважды в месяц)․
• Конкретные даты: точные числа устанавливаются работодателем во внутренних локальных нормативных актах (Правила внутреннего трудового распорядка — ПВТР, коллективный договор) и фиксируются в трудовых договорах․
• Способ выплаты: зарплата выплачивается непосредственно работнику (на банковскую карту или через кассу), если иное не предусмотрено законом или договором․

Сроки выплаты аванса и зарплаты в 2026 году

Трудовой кодекс не устанавливает жесткие календарные даты (например, «5-е» и «20-е» число), но определяет временные рамки для каждого расчетного периода․ Типовая схема, которой следуют большинство организаций:

Период работы	Наименование выплаты	Срок выплаты (последний день)
Первая половина месяца (1–15 число)	Аванс (заработная плата за первую половину месяца)	С 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца
Вторая половина месяца (16–30/31 число)	Зарплата за месяц (вторая половина + удержание НДФЛ)	С 1-го по 15-е число следующего месяца

Важно: Работодатель имеет право установить более ранние даты (например, аванс 15-го, зарплата 30-го), но не может сдвинуть их позже указанных крайних сроков․

Разъяснение Роструда: месяцы с 31 днем

Частый вопрос: как поступать в месяцах, где 31 календарный день, если интервал между выплатами увеличивается?

По официальной позиции Роструда (новости ГАРАНТ․РУ):

• Если в месяце 31 день, и период между выплатами увеличивается на сутки, нарушений требований ТК РФ не имеется․
• Работодатель не обязан выплачивать зарплату за день раньше установленной даты․
• Работодатель обязан выплатить заработную плату строго в даты, закрепленные в локальных актах и трудовых договорах․

Таким образом, если в ПВТР зарплата за вторую половину месяца назначена на 15-е число следующего месяца, в марте (31 день) она выплачивается 15 апреля, а не 14-го․

Как изменить даты выплаты заработной платы

Порядок изменения зависит от того, где именно зафиксированы даты․

Сценарий А: Даты прописаны только в ПВТР / Коллективном договоре

Это самый простой вариант․ Достаточно:

1. Издать приказ (распоряжение) об изменении ПВТР (или коллективного договора)․
2. Ознакомить каждого работника с приказом под роспись (не позднее чем за 2 месяца до вступления в силу изменений, если они ухудшают положение работников, ст․ 74 ТК РФ; при изменении просто дат без ухудшения условий — в разумный срок до вступления в силу)․
3. Внести изменения в текст ПВТР․

Дополнительные соглашения к трудовым договорам оформлять не требуется, если в самих договорах даты не указаны жестко, а дана ссылка на ПВТР․

Сценарий Б: Даты жестко прописаны в трудовых договорах

Если в трудовом договоре указаны конкретные числа (например: «аванс 20-го, зарплата 5-го»), изменение требует согласия сторон:

1. Провести переговоры с работниками (или выборным органом профсоюза)․
2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником (ч․ 1 ст․ 67, ст․ 72 ТК РФ)․
3. Параллельно изменить ПВТР (приказом с ознакомлением)․

Ограничение: новые даты не должны нарушать гарантию периодичности выплат «не реже двух раз в месяц» и установленные ТК РФ крайние сроки (16–30/31 и 1–15)․

Законодательные новизны 2026 года: законопроект № 1321550-8

В Госдуму внесен законопроект с поправками в статью 76 НК РФ․ Суть инициативы:

• Предлагается дать возможность организациям и ИП осуществлять выплаты заработной платы и расчеты с контрагентами со счетов, операции по которым приостановлены (например, по решению банка по 115-ФЗ или судебному решению)․
• Это актуально для ситуаций, когда расчетный счет заблокирован, но обязательства перед сотрудниками выполнять необходимо․
• На законопроект находится на стадии рассмотрения․ Работодателям рекомендуется следить за его принятием, так как это может упростить выплату зарплат в форс-мажорных банковских ситуациях․

Ответственность за нарушение сроков

Игнорирование установленных дат выплаты грозит работодателю санкциями:

• Административная ответственность (КоАП РФ ст․ 5․27): штраф на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб․ (за повторное — до 20 000–50 000 руб․ или дисквалификация на 1–3 года); на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб․ (за повторное — от 50 000 до 100 000 руб․ или приостановка деятельности на 90 дней)․
• Уголовная ответственность (УК РФ ст․ 145․1): при злостной невыплате зарплаты более 3 месяцев (сумма долга от 2,25 млн руб․ или от 1 млн руб․ для группы лиц), штраф до 500 тыс․ руб․, обязательные работы, исправительные работы, принудительные работы до 5 лет или лишение свободы до 3 лет (до 5 лет, при особых обстоятельствах)․
• Компенсация задержанной зарплаты (ст․ 236 ТК РФ): работник имеет право требовать выплату процентов за каждый день просрочки (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы)․

Чек-лист для работодателя на 2026 год

1. Проверьте актуальность дат в ПВТР и трудовых договорах (совпадают ли они?)․
2. Убедитесь, что интервал между выплатами не превышает 16 календарных дней (с учетом правил для месяцев по 31 дню)․
3. Если планируете смену дат — определите путь: приказ по ПВТР (если в ТД ссылка на ПВТР) или доп․ соглашения к ТД (если даты в ТД)․
4. Ознакомьте сотрудников с изменениями под роспись заранее․
5. Настройте банковские реестры и 1С/ЗУП под новые даты формирования платежных поручений (учитывайте, что нереестровые выплаты могут иметь более высокую комиссию банка)․
6. Мониторьте статус законопроекта № 1321550-8 для планирования действий при блокировке счетов․

В 2026 году базовые правила выплаты зарплаты остаются неизменными: дважды в месяц, с интервалом не более полумесяца․ Главная задача HR-службы и бухгалтерии — обеспечить синхронизацию ПВТР, трудовых договоров и фактических дат перечислений средств․ Любое изменение дат требует строгого соблюдения процедуры (приказ + ознакомление или доп․ соглашения), чтобы избежать штрафов и претензий со стороны Роструда и судов․