В современной практике управления многоквартирными домами (МКД) часто возникает вопрос о том, как правильно оформить и облагать налогами вознаграждение, выплачиваемое председателю совета дома и другим его членам. Ниже рассмотрены основные положения законодательства, разъяснения контролирующих органов и практическая рекомендация для управляющих организаций (УК) и собственников помещений.

Правовая основа выплаты вознаграждения

Согласно статье 161 Жилищного кодекса РФ, решение о выплате вознаграждения председателю и (или) членам совета МКД принимается общим собранием собственников помещений. При этом:

• Вознаграждение может выплачиваться за счёт средств, поступивших на счёт управляющей организации от собственников;
• Управляющая организация выступает в качестве налогового агента по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) и, в определённых случаях, по страховым взносам.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Федеральная налоговая служба (ФНС) и Министерство финансов РФ неоднократно подтверждали, что выплачиваемое вознаграждение является доходом физического лица и подлежит обложению НДФЛ в ставке 13 % (или 15 % для доходов свыше 5 млн руб.).

Обязанности УК как налогового агента:

1. Исчислить сумму НДФЛ от начисленного вознаграждения;
2. Удержать налог из выплачиваемой суммы;
3. Перечислить удержанный НДФЛ в бюджет в установленные сроки (не позднее дня выплаты дохода).

Несоблюдение этих требований влечёт доначисления, пени и штрафы со стороны налоговых органов.

Страховые взносы: когда и кто платит?

Вопрос о начислении страховых взносов с вознаграждения председателя совета МКД претерпел изменения с 1 января 2025 года.

До

Страховые взносы (в ПФР, ФСС, ФОМС) начислялись управляющей организацией независимо от наличия трудового или гражданско‑правового договора, поскольку выплата рассматривалась как вознаграждение за выполнение функций, связанных с управлением МКД.

С

Согласно письму Минфина России от № 18080‑ОГ/00 и разъяснениям ФНС, страховые взносы начисляются только при наличии трудового договора или договора гражданско‑правового характера (ГПХ) между председателем совета и управляющей организацией. На практике такие договоры редко заключаются, так как председатель обычно выступает в роли контролёра работы УК, а не её работника.

Таким образом, с 2025 года в большинстве случаев:

• НДФЛ удерживается и перечисляется УК;
• Страховые взносы не начисляются, если отсутствует трудовой/ГПХ договор.

Практический порядок действий управляющей организации

Для корректного оформления выплаты вознаграждения рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Получить решение общего собрания о выплате вознаграждения (протокол, подписанный собственниками).
2. Определить размер вознаграждения и указать его в платёжном документе (квитанции, платёжное поручение).
3. Рассчитать НДФЛ (13 %/15 % от суммы вознаграждения) и удержать его из выплачиваемой суммы.
4. Проверить наличие трудового/ГПХ договора с председателем совета:
   • Если договор есть – начислить страховые взносы в соответствии с тарифами;
   • Если договора нет – страховые взносы не начисляются.
5. Оформить платёжное поручение на выплату netto‑суммы (вознаграждение минус НДФЛ) председателю совета.
6. Перечислить удержанный НДФЛ в бюджет и, при наличии, страховые взносы в соответствующие фонды.
7. Сохранить документы (протокол собрания, договор, расчётные листки, платёжные поручения, справки об уплате налогов) не менее четырёх лет для возможной проверки налоговыми органами.

Ответственность за нарушения

Нарушение порядка удержания и перечисления НДФЛ может привести к:

• Доначислению налога с пени (20 % годовых) и штрафом (20 % от суммы недоимки);
• Штрафу за несвоевременную уплату страховых взносов (если они были обязаны начислиться).

Кроме того, неправомерное выставление в платёжных квитанциях отдельной строки «оплата труда председателя совета» без оснований может быть расценено как незаконное включение в состав коммунальных платежей и привести к штрафам со стороны жилищной инспекции.

Выплата вознаграждения председателю совета многоквартирного дома требует чёткого соблюдения налогового законодательства:

• Управляющая организация выступает налоговым агентом по НДФЛ в любом случае;
• Страховые взносы начисляются только при наличии трудового или ГПХ договора (с 2025 года);
• Основанием для выплаты является решение общего собрания собственников, оформленное протоколом;
• Соблюдение указанных правил защищает УК от доначислений, пени и штрафов, а также обеспечивает прозрачность финансовых отношений с собственниками.

Следуя представленным рекомендациям, управляющие организации и советы МКД смогут избежать налоговых рисков и обеспечить законное вознаграждение за работу председателя совета дома.