Справка, подтверждающая, что организация или индивидуальный предприниматель относится к субъектам малого и среднего предпринимательства, часто требуется при участии в государственных закупках, получении льготного кредитования, оформлении налоговых преференций и в других случаях, когда необходимо подтвердить статус МСП.

Что такое справка МСП и зачем она нужна?

• Подтверждение статуса – документ выдаётся Федеральной налоговой службой (ФНС) и подтверждает, что субъект соответствует критериям, установленным Федеральным законом № 209‑ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
• Основания для использования:
  • участие в торгах по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ;
  • получение налоговых каникул, пониженных ставок по УСН, ЕНВД (при наличии);
  • доступ к программам поддержки МСП (гранты, субсидии, гарантии);
  • оформление льготного кредитования в банках и фондах развития;
  • получение преференций при государственном заказе.

Где и как можно получить справку через сервис «Налог‑ру»?

ФНС предоставляет возможность запросить справку в электронном виде через официальный портал Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (РМСП) – nalog.ru. Процедура полностью дистанционная и не требует личного визита в инспекцию.

Пошаговая инструкция

1. Авторизация на портале ФНС:
   • Перейдите на https://rmsp.nalog.ru/.
   • Нажмите «Вход для юридических лиц и ИП» и авторизуйтесь через Госуслуги, ЭЦП или логин/пароль личного кабинета налогоплательщика.
2. Переход в раздел «Справки и выписки»:
   • После входа выберите меню «Сервисы» → «Получить справку о принадлежности к МСП».
3. Заполнение заявления:
   • Укажите ИНН (или ОГРН/ОГРНИП) субъекта, для которого требуется справка.
   • Подтвердите, что сведения о среднесписочной численности работников и доходе за предшествующий календарный год уже представлены в налоговой отчётности (форма 2‑НДФЛ, бухгалтерская отчётность и т.п.).
   • При необходимости приложите скан‑копию декларации по УСН/ЕСХН или иного документа, подтверждающего применение специального налогового режима.
4. Отправка заявления:
   • Проверьте введённые данные и нажмите «Отправить».
   • Система сформирует электронное заявление и направит его в налоговый орган по месту учёта.
5. Получение результата:
   • В среднем справка готовится в течение 1‑3 рабочих дней.
   • Уведомление о готовности приходит в личный кабинет на портале ФНС и/или на электронную почту, указанную при регистрации.
   • Скачайте справку в формате PDF; она имеет электронную подпись ФНС и считается официальным документом.

Какие данные содержатся в справке МСП?

Справка включает следующие обязательные реквизиты:

• Наименование налогового органа, выдавшего документ;
• Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН, ОГРН/ОГРНИП;
• Дата выдачи справки и срок её действия (обычно – 1 год с даты выдачи, если не изменяются показатели, определяющие принадлежность к МСП);
• Электронная подпись уполномоченного должностного лица ФНС.

Что делать, если в реестре МСП нет сведений о вашей организации?

Иногда при проверке через rmsp.nalog.ru появляется сообщение «По заданным параметрам не найдено сведений». Это может означать:

• Отсутствие данных о среднесписочной численности работников или доходе за предшествующий год в налоговой базе (например, организация recién зарегистрирована и ещё не сдавала отчётность).
• Несоответствие установленным критериям (превышение лимитов дохода или численности работников).
• Ошибка в указании ИНН/ОГРН при поиске.

В таких случаях рекомендуется:

1. Убедиться, что все обязательные налоговые декларации за предшествующий календарный год сданы и приняты ФНС.
2. Проверить корректность указанных реквизитов (ИНН, ОГРН);
3. При необходимости обратиться в свою налоговую инспекцию с запросом о включении в реестр МСП (можно подать заявление через личный кабинет).

Срок действия и обновление справки

Справка о принадлежности к МСП считается действительной в течение 12 месяцев с даты выдачи, при условии, что:

• Среднесписочная численность работников не превысила установленные лимиты (100 человек для средних, 15 человек для малых предприятий);
• Годовой доход не превысил 800 млн рублей (для средних) или 120 млн рублей (для малых) – значения актуальны на 2026 год, но могут корректироваться в соответствии с инфляцией и изменениями законодательства.

По истечении этого периода необходимо подать новое заявление для получения обновлённой справки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку в бумажном виде?

Да, после получения электронного PDF‑документа его можно распечатать и заверить подписью и печатью организации (если требуется контрагентом). Однако электронный вариант с подписью ФНС имеет полную юридическую силу.

Нужно ли платить пошлину за выдачу справки?

Нет, выдача справки о принадлежности к МСП через портал ФНС бесплатна.

Можно ли запросить справку для нескольких ИНН одновременно?

В текущей версии сервиса запрос формируется по одному ИНН. Для получения справок по нескольким субъектам необходимо отправить отдельные заявления.

Что делать, если в справке указана неверная информация?

Необходимо направить уточняющее заявление в налоговый орган, приложив подтверждающие документы (бухгалтерскую отчётность, декларации). После проверки будет issued новая справка.

Получение справки о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства через сервис Налог‑ру – быстрый, бесплатный и полностью дистанционный способ подтвердить статус МСП. Следуя представленной инструкции, вы сможете оформить документ за считанные дни и использовать его для участия в государственных закупках, получения льгот и других мер поддержки бизнеса.

Помните, что актуальность данных в налоговой базе напрямую зависит от своевременной сдачи отчётности. Регулярно проверяйте свои показатели и обновляйте справку по истечении её срока действия.