Национальная система прослеживаемости товаров — это ключевой инструмент государственного контроля за движением импортной продукции на территории Российской Федерации․ Она обеспечивает прозрачность товаропотоков‚ пресекает налоговые риски и схемы уклонения от уплаты налогов․ Центральным элементом взаимодействия бизнеса с системой является сервис ФНС «Проверка прослеживаемости товаров»․ В данной статье подробно разберем‚ как работает поиск прослеживаемых товаров‚ какие идентификаторы используются и какие отчетности требуются от участников оборота․

Правовая база и цели системы

Регулирование прослеживаемости осуществляется на уровне межгосударственных соглашений и нормативных актов РФ:

• Соглашение о создании единой системы прослеживаемости товаров‚ ввозимых на территорию государств-участников ЕАЭС из третьих стран․
• Постановление Правительства РФ от № 1110 — утверждает перечень товаров‚ подлежащих обязательной прослеживаемости на национальном сегменте․ Сведения в перечне обновляются ежедневно․
• Федеральный закон (ст․ 23 НК РФ‚ п․ 2․3), устанавливает обязанность налогоплательщиков представлять в налоговый орган отчеты об операциях с прослеживаемыми товарами и документы с реквизитами прослеживаемости․

Основные задачи национального сегмента:

1. Обеспечение полноты сведений о товарах и операциях с ними․
2. Учет товаров в количественных единицах измерения (по утвержденному перечню)․
3. Взаимосвязь сопроводительных документов с базовыми документами (декларация на товары‚ уведомление об остатках/ввозе)․
4. Целостность и сквозная документальная идентификация партий товаров на всем пути оборота․

Ключевой идентификатор: РНПТ (Регистрационный номер партии товара)

Вся система прослеживаемости базируется на РНПТ․ Понимание его структуры необходимо для корректного поиска и заполнения отчетности․

Формирование РНПТ

Как правило‚ РНПТ состоит из двух компонентов:

• Номера декларации на товары (ДТ)․
• Номера товарной позиции (строки) в этой же декларации․

Данный номер присваивается при ввозе товара на таможне и сопровождает партию на протяжении всего гражданского оборота в РФ․

Где указывается РНПТ

Обязательное указание РНПТ (вместе с количеством и единицами измерения) требуется в следующих документах:

• Счетах-фактурах (при реализации/покупке)․
• Книгах покупок и книг продаж․
• Декларации по НДС․
• Специальной отчетности по прослеживаемости (уведомлениях)․

Сервис ФНС «Проверка прослеживаемости товаров»

На официальном сайте ФНС России (nalog․gov․ru) функционирует специализированный сервис‚ позволяющий получить расширенную информацию по товарам‚ подлежащим прослеживаемости‚ и участникам оборота․

Назначение сервиса

• Проверка корректности идентификатора прослеживаемости (РНПТ)․
• Получение сведений о товаре: наименование‚ код ТН ВЭД‚ страна происхождения‚ единица измерения․
• Проверка статуса участников оборота (ввозчик‚ получатель‚ отправитель)․
• Контроль соответствия сведений в сопроводительных документах данным национальной системы․

Параметры поиска (входные данные)

Для выполнения запроса в сервисе необходимо заполнить следующие поля:

• Дата актуальности — дата‚ на которую запрашивается статус партии (сведения обновляются ежедневно)․
• Идентификатор прослеживаемости, вводится РНПТ (регистрационный номер партии товара)․

Алгоритм работы с сервисом (пошагово)

1. Перейдите на портал ФНС в раздел «Услуги» → «Прослеживаемость товаров» → «Проверка идентификатора прослеживаемости» (прямая ссылка: https://www․nalog․gov․ru/rn77/service/traceability/)․
2. Укажите дату актуальности (по умолчанию, текущая дата)․
3. Введите РНПТ в соответствующее поле․
4. Нажмите кнопку отправки запроса (обычно «Найти» или «Проверить»)․
5. Проанализируйте результат: система выведет сведения о партии товара‚ ее статусе и реквизитах участников оборота․

Отчетность по прослеживаемости: формы и сроки

С 1 июля 2021 года налогоплательщики‚ осуществляющие операции с товарами из перечня № 1110‚ обязаны представлять специальную отчетность․ Система прослеживаемости интегрирована в существующий электронный документооборот и бухгалтерский учет‚ не требуя изменения складской политики․

Основные формы уведомлений

• Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров — подается при перемещении товаров между участками учета‚ складами‚ при отгрузке покупателю․
• Уведомление об остатках прослеживаемых товаров — сдается по итогам налогового периода (квартала) для подтверждения фактического наличия товаров․
• Уведомление о ввозе на территорию РФ из стран ЕАЭС — обязательно при перемещении прослеживаемых товаров из стран Союза без оформления таможенной декларации (в рамках ЕАЭС)․
• Заявление о выпуске товаров до подачи декларации на товары — применяется по схеме предварительного выпуска (ст․ 179 ТК ЕАЭС / ст․ 234 ФТС)․

Взаимосвязь с налоговой отчетностью

Данные уведомлений по прослеживаемости перекрестно сверяются ФНС с:

• Декларациями по НДС (разделы‚ отражающие операции с прослеживаемыми товарами)․
• Книгами покупок/продаж (наличие РНПТ в строках)․
• Счетами-фактурами (выставленными и полученными)․

Несоответствие РНПТ в счете-фактуре и уведомлении — частая причина начисления дополнительных налогов и штрафов (ст․ 120‚ 126 НК РФ)․

Перечень товаров‚ подлежащих прослеживаемости (Постановление № 1110)

Перечень является динамическим․ Он включает группы товаров‚ по которым высок риск недобросовестного ввоза или недообложения НДС․ К традиционным категориям относятся:

• Одежда и текстиль (определённые коды ТН ВЭД)․
• Обувь․
• Парфюмерия и туалетные средства․
• Шины и покрышки новые пневматические․
• Отдельные виды электроники и бытовой техники․
• Другие позиции‚ утвержденные Правительством РФ․

Рекомендация: Перед ввозом или закупкой импортного товара обязательно сверяйте код ТН ВЭД (первые 10 знаков) с актуальной версией перечня № 1110 на сайте pravo․gov․ru или в консультантских системах (КонсультантПлюс‚ Гарант)․

Технические особенности и частые ошибки

Принцип «документооборота»

Система не требует установки специального оборудования (сканеров‚ чипов‚ RFID-меток) на складах․ Прослеживаемость осуществляется документальным способом за счет передачи РНПТ в цепочке: Ввозчик → Оптовик → Розничный продавец / Конечный потребитель․

Типичные риски при заполнении

Взаимодействие с ЕАЭС: ввоз из стран Союза

При ввозе прослеживаемых товаров из стран ЕАЭС (Беларусь‚ Казахстан‚ Армения‚ Кыргызстан) без оформления таможенной декларации (ДТ) формируется Уведомление о ввозе на территорию РФ из стран ЕАЭС․ На его основе в национальной системе генерируется РНПТ․ Дальнейший оборот такого товара в РФ идентичен обороту товара‚ ввезенного из третьих стран через таможню․

Контакты и поддержка

При возникновении технических сложностей с сервисом проверки‚ формированием уведомлений или вопросами по перечню товаров‚ можно обратиться в:

• Контакт-центр ФНС России (единый номер для вызовов по РФ)․
• Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ) — раздел «Написать в ФНС» (тема: «Прослеживаемость товаров»)․
• Территориальные инспекции ФНС по месту регистрации/учета․

Поиск прослеживаемых товаров на сайте ФНС через сервис «Проверка прослеживаемости», это базовая процедура верификации контрагентов и входящих партий для любого бизнеса‚ работающего с импортной продукцией из перечня № 1110․ Ключевыми факторами успеха являются: своевременная сдача уведомлений (перемещение‚ остатки‚ ввоз из ЕАЭС)‚ безошибочное переносение РНПТ в счета-фактуры и книги покупок/продаж‚ а также регулярная актуализация перечня прослеживаемых товаров․ Интеграция прослеживаемости в стандартный бухгалтерский учет позволяет минимизировать административную нагрузку‚ однако требует высокой дисциплины кадров‚ отвечающих за складской и налоговый учет․

Информация актуальна на ․ Нормативная база может изменяться․ Перед принятием решений рекомендуется верифицировать данные на официальном портале nalog․gov․ru и в актуальных правовых системах․