Реорганизация юридического лица — это сложный правовой процесс, влекущий за собой универсальное правопреемство (ст. 58 ГК РФ). Для бухгалтерии и кадровиков это означает необходимость корректно перенести обязательства по страховым взносам, сдать отчетность и не допустить нарушений в расчетах с Социальным фондом России (СФР). В статье подробно разберем порядок начисления и уплаты взносов при различных формах реорганизации с учетом изменений 2026 года.

Общие принципы правопреемства по страховым взносам

Согласно ст. 58 ГК РФ и ст. 430 НК РФ, вновь созданные при реорганизации организации (правопреемники) отвечают по обязательствам реорганизуемой организации, включая налоговые и страховые платежи. Ключевые моменты:

• Единый налоговый счет (ЕНС) и Единый налоговый платеж (ЕНП): С 2023 года уплата взносов производится через ЕНП. При реорганизации остаток средств на ЕНС реорганизуемого лица переходит к правопреемнику (п. 10 ст. 45 НК РФ).
• Перенос базы начислений: Правопреемник продолжает начисление взносов с доходов перешедших сотрудников, учитывая лимиты базы (например, 2 225 000 руб. на пенсионное страхование в 2026 г.) нарастающим итогом за год с начала календарного года.
• Страховой стаж и индивидуальный лицевой счет: Переход сотрудников не прерывает их страховой стаж. Правопреемник обязан продолжить заполнение СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ.

Особенности по формам реорганизации

Слияние (ст. 57 ГК РФ)

При слиянии двух и более обществ создается новое юрлицо. Все права и обязанности (в т.ч. долги по взносам, переплаты на ЕНС) переходят к новому юрлицу на основании передаточного акта.

• Действия: Новое юрлицо регистрируется в налоговом органе и СФР. Старые ЕНС закрываются, сальдо переносится на новый ЕНС.
• Начисления: Новое лицо начисляет взносы за весь период после регистрации. За период до регистрации (если реорганизация произошла не 1-го числа месяца) взносы исчисляют и уплачивают реорганизуемые общества.

Присоединение (ст. 57 ГК РФ)

Одно или несколько обществ прекращают деятельность, их права/обязательства переходят к другому существующему обществу на основании передаточного акта.

• Правопреемник (к которому присоединяют) сохраняет свой ИНН, КПП, ЕНС.
• Долги по взносам присоединяемых обществ становятся долгами правопреемника.
• База начислений по сотрудникам присоединяемого лица суммируется с базой правопреемника с момента вступления в силу присоединения (даты записи в ЕГРЮЛ).

Разделение и Выделение (ст. 57 ГК РФ)

При разделе создаются новые общества, исходное прекращается. При выделении — исходное сохраняется, создаются новые. Основа — раздельный баланс.

• Обязательства по взносам распределяются между вновь созданными обществами солидарно, если раздельный баланс не определяет иное (п. 2 ст. 58 ГК РФ). На практике распределяют пропорционально перешедшим сотрудникам и их ФОТ.
• Каждое новое общество регистрируется в СФР, открывает свой ЕНС.
• Лимиты базы (пlafond) на ПФР/ФСС не делятся, каждое новое лицо применяет полные лимиты с начала года, но начисляет взносы только с момент регистрации/перехода сотрудников.

Преобразование (ст. 57 ГК РФ)

Смена организационно-правовой формы (например, ООО → АО, ИП → ООО). Правопреемство осуществляется на основании передаточного акта.

• ИНН сохраняется (для коммерческих организаций), меняется КПП.
• ЕНС сохраняется (так как ИНН тот же), сальдо переносится автоматически.
• Сотрудники продолжают работать у того же плательщика (ИНН), просто меняется наименование и КПП в отчетности.

Процедура перехода сотрудников и кадровые риски

Реорганизация — основание для перевода сотрудников к новому работодателю по их письменному согласию (ст. 75 ТК РФ). Отказ дает право на увольнение по ст. 77 ТК РФ с выплатой пособия.

Порядок действий HR и бухгалтерии:

1. Уведомить сотрудников о реорганизации за 2 месяца (для ООО/АО) или за 3 месяца (для ИП, если меняется статус).
2. Получить письменные согласия/отказы.
3. Оформить прием на работу к правопреемнику (приказ, ТД, СЗВ-ТД). Важно: Дата приема = дата вступления в силу реорганизации (запись в ЕГРЮЛ), а не дата приказа.
4. Сдать СЗВ-ТД за правопреемника с кодом основания «Перевод» (или «Реорганизация» в зависимости от версии формата).
5. Передать сведения о стаже (СЗВ-СТАЖ) за период работы у реорганизуемого лица.

Риск: Если не сдать СЗВ-ТД в срок (до дня выплаты зарплаты/аванса у правопреемника) — штрафы по ст. 14.5 КоАП РФ (от 500 до 50 000 руб. за каждое нарушение).

Расчет взносов в год реорганизации: нюансы 2026 года

Лимиты базы начисления (Плафоны на 2026 год)

Лимиты устанавливаются ежегодно. Ориентировочные значения на 2026 г. (подтверждаются Минтрудом/Минфином к концу 2025 г.):

• Пенсионное страхование: ~2 225 000 руб. (ставка 22% до лимита, 10% — сверх).
• Социальное страхование (ВНИМ, материнство): ~2 225 000 руб. (ставка 2,9%).
• ОМС: Без лимита (ставка 5,1%).

Правило нарастающего итога: Если сотрудник перешел к правопреемнику в июле 2026 г., новый работодатель учитывает начисления за январь-июнь у бывшего работодателя (получает данные из СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ или справки 182н/6-НДФЛ) и продолжает накопление базы. Доходы до лимита облагаются 30%, сверх лимита — 15,1%.

Индивидуальные предприниматели (ИП) при реорганизации

Если ИП реорганизуется в ООО (преобразование) или входит в состав юрлица (присоединение):

• Фиксированные взносы ИП: Уплата производится пропорционально количеству календарных месяцев деятельности ИП в году реорганизации (п. 3 ст. 432 НК РФ). Месяц регистрации записи в ЕГРИП об исключении из реестра — считается полным месяцем;
• Взнос 1% с дохода свыше 300 000 руб.: Исчисляется на доход ИП за период деятельности до реорганизации. Сдается расчет к 25-го числа месяца, следующего за кварталом прекращения деятельности.
• Сотрудники ИП: Переходят в ООО по общим правилам (ст. 75 ТК РФ). ООО начисляет взносы как обычный работодатель.

Директор, работающий в нескольких организациях (актуально для холдингов)

Если один физлицо является директором и у реорганизуемого, и у правопреемника (или третьей связанной компании):

• Каждая организация начисляет взносы со своей базы.
• Лимит базы по Пенсионному страхованию (2 225 000 руб.) — общий для физлица за год по всем работодателям.
• Работодатели должны обмениваться данными о начисленной базе (справки 182н/6-НДФЛ), чтобы не переплачивать 22% сверх лимита. Переплата возвращается через ЕНС.

Отчетность в СФР при реорганизации

Отчет/Действие	Сроки и особенности
ЕФС-1 (Расчет страховых взносов)	Сдается правопреемником за периоды после вступления реорганизации в силу. Реорганизуемое лицо сдает за периоды до реорганизации. Код основания «01» (основной).
СЗВ-ТД	Сдается правопреемником в день приема на работу (дата вступления реорганизации в силу). Код ТД — «Перевод» (или спецкод реорганизации). Реорганизуемое лицо сдает СЗВ-ТД с датой увольнения/прекращения ТД.
СЗВ-СТАЖ	Сдается правопреемником за период работы у реорганизуемого лица (если данные не были переданы ранее) — в течение 14 дней после приема.
Уведомление о движении средств по ЕНС	При слиянии/разделении/выделении — новые ЕНС открываются автоматически при регистрации в ЕГРЮЛ. Сальдо переносится ФНС. При преобразовании/присоединении — ЕНС сохраняется.
Расчет по взносам за ИП (если ИП прекратил деятельность)	Сдается до 25-го числа месяца, следующего за кварталом исключения из ЕГРИП. Уплата фиксированных взносов — до той же даты.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Нарушение непрерывности базы начислений. Правопреемник начинает накапливать базу «с нуля», игнорируя выплаты у предшественника. Решение: Обязательно запрашивайте справки о доходах (6-НДФЛ, 182н) и данные СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ.
2. Позднее сдача СЗВ-ТД. Перевод оформлен задним числом, отчет сдан с опозданием. Решение: Готовьте пакет документов заранее, сдавайте СЗВ-ТД в день вступления реорганизации в силу (дата ЕГРЮЛ).
3. Неуплата фиксированных взносов ИП за месяц исключения из реестра. Часто забывают, что месяц исключения считается полным. Решение: Включите этот месяц в расчет пропорциональных взносов.
4. Игнорирование сальдо ЕНС. При слиянии/разделении остатки на счетах реорганизуемых лиц «пропадают». Решение: Проверьте сальдо в ЛК ФНС/СФР до и после регистрации изменений. При необходимости пишите заявление на зачет/возврат.
5. Двойное начисление взносов за один период. И реорганизуемое лицо, и правопреемник начислили взносы за один и тот же месяц. Решение: Четко разграничьте периоды: реорганизуемое лицо — до даты ЕГРЮЛ (не включительно), правопреемник — с даты ЕГРЮЛ.

Контрольный чек-лист для бухгалтера на день реорганизации

• [ ] Получен выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с записью о реорганизации.
• [ ] Подписан передаточный акт / раздельный баланс.
• [ ] Сверено сальдо ЕНС реорганизуемого лица и правопреемника в ЛК ФНС.
• [ ] Сданы все просроченные ЕФС-1, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ за реорганизуемое лицо.
• [ ] Оформлены приказы о приеме перешедших сотрудников (дата = дата ЕГРЮЛ).
• [ ] Сданы СЗВ-ТД за правопреемника (код перевода/реорганизации).
• [ ] Переданы/получены справки о доходах и начисленных взносах (6-НДФЛ, 182н) для корректного применения лимитов.
• [ ] Рассчитаны и уплачены фиксированные взносы ИП (если ИП исключен из реестра).
• [ ] Сдан расчет по 1% с дохода ИП свыше 300 тыс. руб. (если применимо).
• [ ] Обновлены реквизиты плательщика в 1С/бухсофте (КПП, наименование, адрес).

Начисление страховых взносов при реорганизации требует скоординированной работы юристов, кадров и бухгалтерии. Главный принцип — непрерывность страхового стажа сотрудников и единообразие базы начислений нарастающим итогом за календарный год. В 2026 году ключевую роль играет работа через ЕНС: своевременное перенесение сальдо и корректная сдача ЕФС-1 новым плательщиком с правильными КПП. Неуплаченные взносы реорганизуемого лица не «сгорают» — они переходят к правопреемнику солидарно (при разделении/выделении) или в полном объеме (при слиянии/присоединении/преобразовании).

Рекомендация: Перед стартом процедуры проведите «аудит взносов» реорганизуемого лица: проверьте отсутствие задолженностей, переплат, корректность начислений за прошлые периоды и полноту сдачи СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ. Это сэкономит время и деньги на этапе передачи дел правопреемнику.

---

Статья подготовлена на основании действующего на г. законодательства (НК РФ, ГК РФ, ТК РФ, ФЗ-212, ФЗ-167). Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или юристу.