Материальная помощь – один из самых востребованных видов выплат сотрудникам. Согласно данным из открытых источников, наиболее часто используется сумма 4000 руб. Ниже подробно описано, как оформить начисление материальной помощи в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и какие бухгалтерские проводки формируются системой.

Что такое материальная помощь в 1С:ЗУП?

• Это выплата, не связанная с оплатой труда (не включается в расчёт среднего заработка, не облагается страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФОМС, но подлежит обложению НДФЛ).
• В 1С:ЗУП материальная помощь учитывается как доплата по статье «Материальная помощь» в рамках документа Начисление материальной помощи.
• Вы можете указать:
• сотрудника;
• дату начисления;
• сумму выплаты;
• вид материальной помощи (например, «помощь при рождении ребёнка», «помощь при стихийном бедствии» и т.д.).

Пошаговая инструкция по созданию документа

1. Перейдите в меню Зарплата → Начисления → Начисление материальной помощи.
2. Нажмите кнопку Создать.
3. Заполните поля:
• Организация – выберите нужную компанию.
• Дата – дата начисления (по умолчанию текущая);
• Сотрудник – укажите ФИО сотрудника (либо выберите из справочника).
• Вид материальной помощи – выберите из классификатора или создайте новый;
• Сумма – введите размер помощи (например, 4000).
4. Если выплата производится сразу, установите флаг Оплатить сейчас и укажите способ оплаты (банковский счёт, касса).
5. Нажмите Провести и закрыть. Система проведет документ и сформирует соответствующие бухгалтерские проводки.

Бухгалтерские проводки, формируемые 1С:ЗУП

В зависимости от выбранного способа оплаты система создает разные записи. Ниже приведены типовые варианты.

Выплата материальной помощи через банковский счёт (оплата сразу)

Дебет 70 (субконто «Материальная помощь») 4 000
Кредит 51 (Банковские счета) 4 000

Пояснение:

• Счёт 70 – Расчеты с персоналом по оплате труда. В 1С:ЗУП к этому счёту привязывается субконто, указывающее вид выплаты (в нашем случае – материальная помощь).
• Счёт 51 – банковский счёт организации, с которого производится перечисление средств сотруднику.

Выплата материальной помощи из кассы (оплата сразу)

Дебет 70 (субконто «Материальная помощь») 4 000
Кредит 50 (Касса) 4 000

Начисление материальной помощи с отсрочкой выплаты (например, выплата в следующем месяце)

Дебет 70 (субконто «Материальная помощь») 4 000
Кредит 70 (субконто «Расчеты с персоналом по прочим операциям») 4 000

После фактической оплаты (например, в следующем месяце) система автоматически проведет обратную проводку:

Дебет 70 (субконто «Расчеты с персоналом по прочим операциям») 4 000
Кредит 51 (Банковские счета) 4 000

Налоговые последствия материальной помощи

• НДФЛ – удерживается в обычном порядке (ставка 13 % или 15 % в зависимости от суммы дохода).
• Страховые взносы – не начисляются, так как выплата не относится к оплате труда.
• В бухгалтерском учёте материальная помощь относится к прочим расходам и отражается в строке «Прочие расходы» отчёта о финансовых результатах.

Полезные советы и типичные ошибки

• Всегда проверяйте, что в документе выбран правильный вид материальной помощи – это влияет на аналитику в отчётах.
• Если выплата производится наличными, убедитесь, что в настройках кассы указано разрешение на выплату материальной помощи.
• При отсрочке выплаты следите за корректностью субконто: кредит должен идти на субконто «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (счёт 70, субконто 2).
• После проведения документа сверните проводки в журнале «Бухгалтерские проводки» (меню Отчёты → Бухгалтерский учет → Журнал операций) и убедитесь, что нет дублирующих записей.

Пример из практики

Сотрудник Иванов И.И. получил материальную помощь в размере 4000 руб. за рождение ребёнка. Выплата произведена через банковский счёт 15 сентября 2026 г.

1. Создан документ Начисление материальной помощи с параметрами:
   • Сотрудник: Иванов И.И.
   • Вид помощи: «Помощь при рождении ребёнка»
   • Сумма: 4000
   • Оплата: банковский счёт 51
2. Система сформировала проводку:

Дебет 70 (субконто «Материальная помощь») 4 000
Кредит 51 (Банковские счета) 4 000

3. В расчётном листке сотрудника отражено начисление 4000 руб., удержан НДФЛ 520 руб. (13 %), netto выплата составила 3480 руб.

Начисление материальной помощи в 1С:ЗУП – простой процесс, требующий внимательного заполнения документа и выбора правильного способа оплаты. Система автоматически формирует корректные бухгалтерские проводки, которые соответствуют действующим нормам бухгалтерского и налогового учёта. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить прозрачность выплат сотрудникам.

---

Статья подготовлена на основе publicly available информации и актуальна на дату .