В 1С:Бухгалтерия 8 (редакции 3.0 и выше) учёт амортизации основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) реализован через гибкую систему настроек. Пользователь может выбрать один из предусмотренных законодательством способов начисления, задать параметры расчёта и контролировать процесс через специальные формы и отчёты.

Основные способы начисления амортизации, доступные в 1С 8

• Линейный способ – равномерное распределение стоимости актива на весь срок полезного использования (СПИ). Это самый простой и часто используемый метод.
• Способ уменьшаемого остатка (нелинейный) – амортизация начисляется на остаточную стоимость актива, что приводит к убывающей последовательности сумм.
• Способ суммы чисел лет (SYD) – годовая норма амортизации рассчитывается как доля оставшегося срока использования от суммы чисел лет СПИ.
• Способ пропорционального объёма производства (продукции) – амортизация зависит от фактического объёма выпускаемой продукции или оказанных услуг.
• Способ по нормативным амортизационным отчислениям – используется для определённых видов основных средств, где нормативы утверждены государственными актами.

Выбор способа осуществляется в карточке объекта основного средства или нематериального актива в поле Способ начисления амортизации. После изменения способа программа предлагает либо пересчитать накопленную амортизацию с начала года, либо оставить уже начисленные суммы без изменений (в зависимости от выбранного варианта).

Где настроить способ начисления в 1С:Бухгалтерия 8

1. Открыть справочник Основные средства (или Нематериальные активы).
2. Выбрать нужный объект и нажать Изменить;
3. В форме объекта перейти на вкладку Бухгалтерский учёт (или Налоговый учёт для НМА).
4. Найти поле Способ начисления амортизации и выбрать нужный вариант из выпадающего списка.
5. При необходимости заполнить дополнительные параметры:
   • Срок полезного использования (в месяцах или годах);
   • Годовая норма амортизации (для линейного способа);
   • Коэффициент ускорения (для способа уменьшаемого остатка);
   • Сумма чисел лет (для SYD).
6. Сохранить изменения (Записать и закрыть).

После изменения способа начисления амортизации рекомендуется выполнить перепроводку документа Принятие к учёту ОС (или Принятие к учёту НМА) либо воспользоваться формой Изменение элементов амортизации ОС/НМА, доступной в меню Операции → Амортизация → Изменение элементов амортизации.

Порядок начисления амортизации в течение периода

В 1С:Бухгалтерия 8 начисление амортизации выполняется автоматически при закрытии месяца через обработку Начисление амортизации ОС и НМА. Алгоритм работы:

1. Система выбирает все активы, у которых Дата принятия к учёту ≤ текущая дата и Дата списания > текущая дата.
2. Для каждого актива рассчитывается месячная норма амортизации в соответствии с выбранным способом.
3. Формируются проводки:
   • Дебет 02 (или 05 для НМА) – начислена амортизация;
   • Кредит 01 (или 04) – накопленная амортизация.
4. Суммы начисленной амортизации аккумулируются в регистре бухгалтерии Амортизация ОС (или Амортизация НМА).

При необходимости можно выполнить ручное начисление через документ Операция, сделанная вручную, указав нужные счета и суммы.

Изменение способа начисления амортизации в течение года

Согласно ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 14/2022, изменение способа начисления амортизации допускается с начала месяца, следующего за месяцем внесения изменения. В 1С:Бухгалтерия 8 это реализовано следующим образом:

1. Открыть форму Изменение элементов амортизации ОС/НМА (меню Операции → Амортизация → Изменение элементов амортизации).
2. Выбрать объект, указать новый способ начисления и дату вступления в силу (обычно первое число следующего месяца).
3. Нажать Провести и закрыть – программа выполнит перерасчёт накопленной амортизации с учётом новой нормы начиная с указанной даты.
4. При необходимости сформировать корректировочную проводку (Дт 02/05 Кт 84 или обратную) для учёта разницы между старым и новым начислением.

Важно: если изменение способа приводит к увеличению начисленной амортизации, разница отражается в финансовом результате текущего периода; при уменьшении – в составе прочих доходов/расходов.

Практические примеры настройки

Пример 1: Линейный способ для ОС

Основное средство стоимостью 600 000 руб., СПИ – 5 лет (60 месяцев).

• Годовая норма = 1/5 = 20 %.
• Месячная норма = 20 % / 12 ≈ 1,6667 %.
• Ежемесячная амортизация = 600 000 × 1,6667 % = 10 000 руб.

В карточке ОС выбираем Линейный способ, указываем СПИ = 60 месяцев, система автоматически рассчитает месячную норму.

Пример 2: Способ суммы чисел лет (SYD) для НМА

Нематериальный актив стоимостью 300 000 руб., СПИ – 4 года.

• Сумма чисел лет = 1+2+3+4 = 10.
• Год 1: коэффициент = 4/10 → амортизация = 300 000 × 4/10 = 120 000 руб.
• Год 2: коэффициент = 3/10 → амортизация = 300 000 × 3/10 = 90 000 руб.
• Год 3: коэффициент = 2/10 → амортизация = 300 000 × 2/10 = 60 000 руб.
• Год 4: коэффициент = 1/10 → амортизация = 300 000 × 1/10 = 30 000 руб.

В карточке НМА выбираем Сумма чисел лет, указываем СПИ = 4 года, система рассчитает годовые и месячные суммы автоматически.

Отчёты и анализ амортизации

Для контроля правильности начисления амортизации в 1С:Бухгалтерия 8 предусмотрены следующие отчёты:

• Ведомость элементов амортизации ОС/НМА – детализация по каждому объекту: начальная стоимость, накопленная амортизация, месячная норма, начислено за период.
• Анализ амортизации основных средств – сводные показатели по группам ОС, средний срок использования, доля амортизации в себестоимости.
• Регистр бухгалтерии «Амортизация ОС» (и «Амортизация НМА») – доступен через Все функции → Регистры бухгалтерии, позволяет построить произвольные запросы.

Эти отчёты удобно использовать при подготовке финансовой отчётности, внутреннем аудите и при подготовке налоговой декларации по налогу на прибыль.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 реализована полная поддержка всех способов начисления амортизации, предусмотренных действующими стандартами бухгалтерского учёта (ФСБУ 6/2020, ФСБУ 14/2022) и налогового законодательства. Настройка способа выполняется непосредственно в карточке объекта, а изменение в течение года оформляется через специализированную форму Изменение элементов амортизации. Автоматическое ежемесячное начисление, разнообразные отчёты и возможность ручной корректировки делают учёт амортизации в 1С 8 удобным, прозрачным и соответствующим требованиям регулирующих органов.

Следуя представленным рекомендациям, бухгалтер сможет корректно выбрать и настроить нужный способ начисления амортизации, обеспечить своевременное отражение износа активов и избежать ошибок при формировании бухгалтерской и налоговой отчётности.