Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» — это ключевое государственное учреждение хранения архивных документов‚ обеспечивающее сохранность исторической памяти и документально-информационных ресурсов столицы Дона. Архив выполняет функции по приему‚ учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию архивных фондов‚ сформированных органами местного самоуправления‚ муниципальными учреждениями и другими организациями города.

Общие сведения и правовой статус

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (МКУ МА г. Ростова-на-Дону).
• Организационно-правовая форма: Муниципальное казенное учреждение (некоммерческая организация).
• Основное направление деятельности: Хранение архивных фондов и архивных документов на бумажных носителях‚ а также предоставление архивных услуг гражданам и организациям.
• ИНН: ###
• ОГРН: 1026103174118
• Подведомственность: Администрация города Ростова-на-Дону (Департамент архивного дела и документационного обеспечения или аналогичная структура).

Расположение и контактная информация

Архив располагается в исторической части города. Важно учитывать‚ что в открытых источниках встречаются два адреса‚ что может указывать на наличие нескольких корпусов или смену адресации. Рекомендуется уточнять актуальный адрес чтения зала по телефонам перед визитом.

Основной адрес (по данным официального сайта и порталов):

344019‚ г. Ростов-на-Дону‚ ул. ###‚ 55/2 (2 этаж)

Примечание: На картах и в справочниках (например‚ Zoon.ru) также указывается адрес: ул. ###‚ 55‚ Пролетарский район.

Дополнительный адрес (указан в справочниках организаций):

ул. ### Линии (точный номер дома требует уточнения на официальном ресурсе).

Официальные веб-ресурсы:

• Официальный сайт: archiverostov.ru — основной информационный портал с новостями‚ отчетами‚ описанием фондов и онлайн-услугами.
• Портал «Архивы России»: Страница учреждения на федеральном ресурсе.
• Сайт Администрации города Ростова-на-Дону: Раздел структуры управления / муниципальные учреждения.

Структура и состав архивных фондов

Фонды МКУ «Муниципальный архив» формируются за счет документов органов местного самоуправления города Ростова-на-Дону‚ муниципальных учреждений и предприятий‚ а также организаций‚ не входящих в структуру органов местного самоуправления‚ но передавших документы на хранение по соглашениям.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Решения Думы‚ распоряжения главы администрации‚ приказы департаментов и управлений за разные исторические периоды.
2. Документы по личному составу: Очень востребованная категория. Архив осуществляет упорядочение и обеспечение сохранности документов по личному составу организаций города (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные записки и др.). Это основной ресурс для подтверждения стажа‚ заработной платы и назначений пенсий.
3. Документы хозяйственных и производственных организаций: Фонды бывших советских и муниципальных предприятий‚ заводов‚ строительных трастов‚ ЖЭКов и др.
4. Документы социально-культурных учреждений: Архивы школ‚ больниц‚ библиотек‚ клубов‚ ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в областной архив ЗАГС).
5. Коллекции: Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фоно документы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газеты «Молот»‚ «Прибой»‚ «Вечерний Ростов» и др.)‚ плакаты‚ открытки.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях)‚ так и платные архивные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ присвоении квалификаций‚ профессий (для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариусов).
• Выдача копий документов (акты ЗАГС‚ приказы о приеме/увольнении‚ личные карточки).
• Поиск информации по генеалогическим запросам (в пределах хранящихся фондов).
• Работа в читальном зале с описями и делом (по предварительной записи).
• Оформление запросов через портал «Госуслуги» и официальный сайт архива (электронный прием).

Для организаций (юридических лиц):

• Прием на хранение архивных документов (после экспертизы ценности и сроков хранения).
• Консультации по архивному делу‚ составлению номенклатур дел‚ актам отбора.
• Цифровое копирование документов (сканирование).
• Выдача заверенных копий документов для судебных и нотариальных целей.

Работа читального зала и порядок обращения

Режим работы (типовый‚ требует актуальной проверки):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Порядок получения услуги:

1. Подготовка запроса: Заявление пишется по форме (на сайте или в зале). Необходимо максимально точно указать: ФИО (полностью)‚ дату рождения‚ название организации‚ годы работы/обучения‚ цель справки.
2. Подача: Лично в приемной/чателе‚ по почте (заказным письмом с вложением копии паспорта)‚ через «Госуслуги» или форму на сайте archiverostov.ru.
3. Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней для сложных архивных справок‚ для простых — быстрее).
4. Получение: Лично (по паспорту или доверенности)‚ по почте‚ в электронном виде (если оформлено).

Информационно-цифровые проекты и публикации

МКУ «Муниципальный архив» активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог фондов: На сайте доступны описные дела для предварительного поиска дел.
• Виртуальные выставки: Регулярно публикуются тематические подборки документов к знаменательным датам (День города‚ Победа в ВОВ‚ юбилеи предприятий‚ история улиц). Пример: видеоролики и отчеты за 2023–2024 годы‚ размещенные на сайте (раздел «Выставки и публикации»).
• Проект «Донские архивы»: Участие в региональном виртуальном архиве Ростовской области.
• Отчетность: Публикуются ежегодные отчеты о проделанной работе и планы на будущий период (например‚ отчет за 2023 год и планы на 2024 год‚ опубликованные в феврале 2024).

Значение для города и региона

Муниципальный архив Ростова-на-Дону является хранителем уникальных источников по истории одного из крупнейших городов Юга России. Документы архива отражают:

• История городского самоуправления от дореволюционной Думы до современности.
• Индустриализация и развитие промышленности (Ростсельмаш‚ Вертолетный завод‚ АК «Красный Аксай» и сотни других).
• Развитие социальной сферы: здравоохранения‚ образования‚ культуры‚ жилищного строительства.
• История Великой Отечественной войны: оборона Ростова‚ оккупация‚ освобождение‚ восстановление города.
• Генеалогическую историю тысяч семей‚ живших в Ростове-на-Дону.

Реквизиты для официальных обращений и платежей

Для официальной переписки‚ направления запросов от организаций или оплаты платных услуг используются следующие реквизиты:

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» выполняет социально значимую миссию по сохранению документального наследия города и предоставлению правомерных архивных справок населению. Благодаря развитию электронных сервисов (сайт‚ «Госуслуги»‚ электронная почта) процесс обращения за справками стал максимально доступным и прозрачным. При планировании визита в читальный зал или направлении почтового запроса настоятельно рекомендуется заранее уточнить актуальный режим работы и требования к оформлению заявлений на официальном сайте archiverostov.ru или по телефонам‚ указанным в разделе «Контакты» сайта.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»‚ портала «Архивы России»‚ сайта Администрации города Ростова-на-Дону и справочных ресурсов (РБК Компании‚ Zoon.ru‚ Миграпедия) по состоянию на 2026 год.