Архивная система Министерства обороны Российской Федерации (Минобороны России) представляет собой уникальный комплекс учреждений, хранящих документальное наследие отечественной военной истории. Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и граждан, ищущих сведения о участниках войн, понимание структуры этих архивов, правил доступа и контактных данных является ключевым фактором успешного поиска. В данной статье подробно рассматриваются основные архивные учреждения Минобороны, расположенные в Москве и Подмосковье, их фонды, порядок работы в читальных залах и возможности удаленного доступа к оцифрованным документам.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) являеться крупнейшим военным архивом страны. Он расположен в Московской области, в городе Подольск, и concentraтирует на хранении документы органов центрального военного управления, штабов, управлений, объединений, соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Министерства обороны (ранее — СССР).

Общие сведения и объемы фондов

По состоянию на последние опубликованные данные, в ЦА МО РФ находится на хранении:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно-исторической документации.

Хронологический охват фондов составляет период с начала XVIII века по наше время, однако основной массив приходится на советский период (1918–1991 гг.) и Великую Отечественную войну (1941–1945 гг.).

Адрес и контакты (маскированы в соответствии с политикой безопасности)

Физическое расположение архива:

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. ###, д. 74.
• Телефоны справок: +7 (4967) XX-XX-XX (основной), +7 (4967) XX-XX-XX (дополнительный).
• Официальный сайт: archive.mil.ru

Режим работы читального зала

Важно планировать визит заранее, так как доставка документов из архивохранилищ в читальный зал осуществляется по строгому графику:

• Дни доставки дел: только понедельники, среды и пятницы.
• В остальные рабочие дни (вторник, четверг) можно работать с уже заказанными ранее делами, пользоваться указателями или консультироваться с архивистами.

Внимание: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов». Рекомендуется уточнять актуальный режим работы и правила предварительной записи на официальном сайте или по телефонам перед поездкой.

Состав фондов: что можно найти

Фонды ЦА МО РФ делятся на несколько ключевых групп:

1. Документы органов центрального управления: Народный комиссариат обороны (НКО), Министерство обороны СССР/РФ, Генеральный штаб, Главное командование родов войск и т.д.
2. Документы фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, отдельных частей: Боевые журналы, оперативные сводки, штатные расписки, журналы боевых действий, приказы и директивы.
3. Личные дела и картотеки: Личные дела офицеров, генералов, маршалов; картотеки награждений (ордена, медали), картотеки потерь (погибшие, пропавшие без вести, пленные, раненые).
4. Документы военно-учебных заведений: Личные дела курсантов, учебные планы, журналы занятий.
5. Документы авиационных частей: Особую ценность представляют летные книги, журналы полетов, отчеты о боевых вылетах (доставляются в читальный зал по понедельникам, средам и пятницам).

Филиалы Центрального архива МО РФ в Москве и области

Помимо главного хранилища в Подольске, система ЦА МО РФ включает филиалы, специализирующиеся на документах конкретных видов войск или округов.

Филиал ЦА МО РФ (Архив Военно-Морского Флота)

Расположен в г. Москве (исторически связан с адресом в Североморске, Мурманская область, но имеет представительство/филиал в столице для удобства исследователей). Хранит документы Командования ВМФ, штабов флотилий,=escадр, кораблей и береговых частей флота.

Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ) — пос. Власиха

Находится в Одинцовском районе Московской области, поселок Власиха.

• Почтовый адрес для корреспонденции: 119160, г. Москва (абонентский ящик/военная часть).
• Телефоны: +7 (495) XXX-XX-XX (многоканальный).

Специализируется на документах частей и соединений Западного военного округа, а также органов управления округа.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва

Необходимо четко различать архивы ведомства (Минобороны) и федеральные государственные архивы. РГВИА входит в систему Росархива и хранит документы дореволюционного периода (XVIII век — 1917/1920 гг.).

• Адрес: 105005, г. Москва, ул. [Название улицы], д. [Номер] (точный адрес уточняйте на сайте rgvia.ru).
• Профиль фондов: Документы Военного министерства Российской империи, Генерального штаба, военных министерств, штабов округов, корпусов, дивизий, полков до 1917 г. Личные дела генералов и офицеров царской армии, метрические книги военных духовенств.

Для запросов по Первой мировой войне, Русско-японской войне, войнам XVIII–XIX веков и Белой Гвардии необходимо обращаться именно в РГВИА.

Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил РФ

Находится в Москве (103160, г. Москва). Центр занимается увековечиванием памяти погибших защитников Отечества, ведением общероссийской базы данных «Память народа» и координацией поисковых движений. Здесь можно получить справки о местах захоронения и уточнить данные о потерях.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы Минобороны России совершило прорыв в оцифровке и публикации архивных документов в открытом доступе. Это позволяет провести значительную часть исследовательской работы не выезжая в архив.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Главный информационный ресурс, интегрирующий данные ЦА МО РФ и других архивов. Содержит:

• Базу данных «Подвиг народа» — наградные листы, указы о награждении орденами и медалями (более 40 млн записей).
• Базу данных «Память народа» — сведения о потерях (погибшие, пропавшие, умершие в плену, раненые) на основе отчетов частей (форма № 1-б, № 2-б и др.).
• Оцифрованные архивные документы: боевые журналы, оперативные сводки, карты схемы боев, списки потерь частей (фонд ЦА МО РФ).
• Интерактивную карту боевых действий с привязкой документов к географическим точкам.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) ЦА МО РФ

Доступна через сайт archive.mil.ru (раздел «Указатели» / «Архив»). Позволяет:

• Просматривать описи фондов (путеводители) в режиме онлайн.
• Искать дела по ключевым словам, номерам фондов, описей, дел.
• Заказывать копии документов дистанционно (платная услуга).

Проект «Народная память» / «Народный подвиг» (интеграция с Госуслугами)

Позволяет оформлять запросы на поиск сведений о участниках ВОВ через личный кабинет на портале Госуслуг (ЕПГУ), что официально регистрирует обращение и устанавливает законные сроки ответа (обычно до 30 дней).

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовительный (онлайн)

1. Поищите информацию на портале «Память народа» по ФИО и примерной дате рождения/призыва.
2. Изучите указатели (путеводители) фондов ЦА МО РФ на сайте archive.mil.ru (раздел ЭБИД), чтобы понять, в каком фонде (номер фонда) могут находиться документы нужной части или органа управления.
3. Если нашли ссылку на дело (фонд, опись, дело), сохраните реквизиты для заказа.

Этап 2: Оформление запроса

Существует три основных способа:

• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Получение архивной справки/копии документа». Выбирается ведомство: Миноборона России / ЦА МО РФ. Это самый надежный способ для получения официальной справки с печатями.
• По электронной почте / форме на сайте archive.mil.ru: Для консультаций, уточнения наличия дел, заказа платных копий.
• Личный визит в читальный зал: Для работы с оригиналами дел, которые не оцифрованы (секретные, конфиденциальные, плохо сохраненные, или просто еще не отсканированные).

Этап 3: Работа в читальном зале ЦА МО РФ (г. Подольск)

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (необходим паспорт гражданина РФ).
2. Заказ дел: Заполняется заказ-билет (фонд, опись, номер дела). Дела доставляются только в понедельник, среду, пятницу.
3. Работа с документами: Просмотр, переписывание, фотосъемка (без вспышки, обычно бесплатно для личных нужд, уточняйте правила в зале).
4. Заказ официальных копий/справок: Оформляется отдельной заявкой, оплачивается по тарифам архива, готовится в установленные сроки.

Особенности поиска по конкретным категориям

Участники Великой Отечественной войны (1941–1945)

• Начните с «Память народа» (наградные листы, карточки потерь).
• Если известен номер части — ищите боевой журнал части в ЭБИД ЦА МО РФ.
• Для уточнения места гибели/похорон — обратитесь в Военно-мемориальный центр или поисковые отряды.

Репрессированные военные (1930–1950-е гг.)

Дела по уголовным делам военным трибуналами хранятся в ЦА МО РФ (фонды Военного трибунала ВС СССР, трибуналов округов/флотов). Доступ к ним регулируется ФЗ «Об архивном деле в РФ» (сроки секретности 75/100 лет). Для получения копий дела о реабилитации часто требуется решение суда или заявление родственника в архив/прокуратуру.

Послевоенный период (1946–1991) и современность

Документы частей и соединений послевоенного времени поступают в ЦА МО РФ с задержкой (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах частей). Документы последних лет (в т.ч. СВО) централизованно в ЦА МО РФ еще не поступили, они хранятся в ведомственных архивах округов/объединений или в архивах самих частей.

Частые ошибки и советы исследователя

• Ошибка: Искать документы царской армии в ЦА МО РФ (Подольск). Правильно: ЦА МО РФ хранит документы с 1918 года (с редкими исключениями по фондам, перешедшим по преемственности). Для дореволюционного периода — только РГВИА (Москва).
• Ошибка: Приезжать в Подольск во вторник или четверг с надеждой заказать новые дела. Правильно: Планируйте визит на понедельник, среду или пятницу для заказа дел из хранилища.
• Ошибка: Искать личные дела рядовых солдат. Правильно: Личные дела в ЦА МО РФ ведутся преимущественно на офицерский состав, генералов, награжденных высокими орденами, а также на курсантов военных училищ. На рядовых составов информация содержится в ролях частей, списках потерь, наградительных листах.
• Совет: Всегда указывайте в запросе максимально полные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, призывник (РВК), примерные даты службы/войны, номер части (если известен по наградительному листу).

Контактная сводная таблица (для быстрого доступа)

Учреждение	Основной профиль	Адрес (город)	Ключевой ресурс / Сайт
ЦА МО РФ (Главный)	Документы МО СССР/РФ (1918–наст.вр.), ВОВ, послевоенное время	г. Подольск, МО	archive.mil.ru / pamyat-naroda.ru
Филиал ЦА МО РФ (ВМФ)	Документы Военно-Морского Флота	г. Москва / Североморск	Сайт ЦА МО РФ (раздел филиалы)
Филиал ЦА МО РФ (ЗВО / Власиха)	Документы частей Западного воинского округа	п. Власиха, Одинцовский р-н, МО	Тел.: +7 (495) 598-XX-XX
РГВИА (Росархив)	Дореволюционная армия (XVIII в. – 1917/1920)	г. Москва	rgvia.ru
Военно-мемориальный центр ВС РФ	Увековечивание памяти, базы захоронений, поисковые отряды	г. Москва	Портал «Память народа»

Архивы Министерства обороны в Москве и Подмосковье — это не просто хранилища бумаг, а высокотехнологичные центры предоставления архивной информации. Главный тренд последних лет — максимальная открытость и оцифровка массивов, касающихся Великой Отечественной войны, через портал «Память народа» и ЭБИД ЦА МО РФ. Для успешной работы рекомендуется комбинировать методы: начать с онлайн-поиска на порталах Минобороны, уточнить реквизиты дел через электронные указатели, и только при необходимости работы с уникальными неоцифрованными оригиналами, планировать визит в читальный зал ЦА МО РФ в Подольске с учетом графика доставки дел (пн, ср, пт). Обращения через ЕПГУ (Госуслуги) гарантируют юридически значимый ответ в установленные законом сроки.

---

Данная статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Министерства обороны Российской Федерации, Федерального архивного агентства и портала «Память народа» по состоянию на 2026 год. Персональные данные (телефоны, точные адреса внутри городов) замаскированы в соответствии с политикой безопасности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных ресурсах.