Расчет временной нетрудоспособности (больничного листа) — процесс строго регламентированный законодательством. В 2026 году сохраняются ключевые принципы, заложенные в Федеральном законе № 255-ФЗ, однако ежегодная индексация предельных баз страховых взносов напрямую влияет на верхнюю границу выплат. В этой статье подробно разберем, из чего складывается максимальный доход, как считается средний дневной заработок и какую сумму можно получить на руки в 2026 году.

Расчетный период: какие годы учитываются в 2026 году

Согласно ст. 14 Закона № 255-ФЗ, для расчета среднего заработка берутся два календарных года, предшествующих году страхового случая.

• Для больничных, открытых в 2026 году, расчетным периодом являются 2024 и 2025 годы.
• Доходы за 2026 год в расчете не участвуют, даже если больничный открыт в декабре 2026 года.

Если за расчетный период у сотрудника не было дохода (например, он только устроился на работу), средний дневной заработок определяется на основании дохода за фактически отработанное время текущего года (ст. 14, ч. 1.1 Закона № 255-ФЗ), но не выше максимального дневного размера.

Предельные базы страховых взносов (Максимальный доход)

Главное ограничение: в расчете участвует только тот доход, с которого были начислены страховые взносы в Социальный фонд России (СФР). Ежегодно устанавливается предельная база — максимальная сумма годового дохода, подлежащего взносам.

Для расчетного периода 2024–2025 гг. лимиты следующие:

Год	Предельная база страховых взносов (руб.)	Нормативный акт
2024	2 225 000	Постановление Правительства РФ от № 2326
2025	2 475 000	Постановление Правительства РФ от № 2269

Таким образом, максимальный совокупный доход за два года, который может быть принят к расчету больничного в 2026 году, составляет:

2 225 000 + 2 475 000 = 4 700 000 рублей.

Важно: Если заработная плата сотрудника превышала эти лимиты, «лишняя» сумма в расчете среднего заработка не учитывается. Учитывается только сумма в пределах предельной базы за каждый год отдельно.

Формула расчета среднего дневного заработка

Алгоритм расчета закреплен в Приказе Минтруда и Минздрава РФ от № 67н/846н.

1. Суммируем доходы за 2024 и 2025 гг. с учетом предельных баз (макс. 4 700 000 руб.).
2. Делим на 730 дней (количество календарных дней в двух годах: 365 + 365).
3. Получаем Средний дневной заработок (СДЗ).

Максимальный СДЗ в 2026 году:

4 700 000 / 730 = 6 438,36 рубля в день.

Максимальная сумма больничного в день и за весь период

• 8 лет и более стажа — 100% от СДЗ.
• От 5 до 8 лет — 80% от СДЗ.
• Менее 5 лет, 60% от СДЗ.

Максимальные дневные выплаты в 2026 году (при стаже 8+ лет):

• 6 438,36 руб. в день (100%).
• 5 150,69 руб. в день (80%).
• 3 863,02 руб. в день (60%).

Максимальная выплата за стандартный больничный (30 календарных дней):

• При 100%: 193 150,80 руб.
• При 80%: 154 520,64 руб.
• При 60%: 115 890,48 руб.

Примечание: Максимальная продолжительность оплаты больничного по общему заболеванию — до закрытия листа (но не более 10 месяцев подряд при туберкулезе и до 12 месяцев при онкологии). По уходу за больным ребенком существуют свои лимиты по дням (например, до 14 дней за раз для детей до 7 лет, до 45 дней в год).

Минимальный больничный: привязка к МРОТ

Если расчетный средний дневной заработок оказывается ниже дневного размера МРОТ (или стаж менее 6 месяцев), больничный считается «от МРОТ».

МРОТ на 2026 год (с учетом индексации, установленной ФЗ от № 389-ФЗ): 22 440 руб. в месяц.

Формула минимального дневного размера:

МРОТ × 12 мес. / (календарные дни года) × % по стажу

Для 2026 года (високосный год? Нет, 2026 не високосный, 365 дней):

• Дневной МРОТ: 22 440 × 12 / 365 = 738,08 руб.
• При стаже ≥ 8 лет (100%): 738,08 руб./день.
• При стаже < 5 лет (60%): 442,85 руб./день.

Особенности выплаты в 2026 году: порядок «Прямых выплат»

С 2022 года действует механизм прямых выплат СФР. Работодатель больше не платит больничный из своего кармана и не ждет возмещения от Фонда.

1. Первые 3 дня оплачивает работодатель (за счет средств организации).
2. С 4-го дня и до закрытия листа платит СФР напрямую на карту сотрудника.

Сроки выплаты СФР: не позднее 10 календарных дней со дня получения сведений от работодателя (регистрации ЭЛН в СФР). Работодатель обязан передать сведения в СФР в течение 5 календарных дней с момента получения ЭЛН от врача/сотрудника.

Примеры расчета для 2026 года

Пример 1: Максимальный доход, стаж 10 лет

Исходные данные: Доход 2024 г. — 3 000 000 руб., доход 2025 г. — 3 500 000 руб. Стаж 10 лет.

• Учет 2024 г.: min(3 000 000; 2 225 000) = 2 225 000 руб.
• Учет 2025 г.: min(3 500 000; 2 475 000) = 2 475 000 руб.
• Сумма: 4 700 000 руб.
• СДЗ: 4 700 000 / 730 = 6 438,36 руб.
• Дневная выплата (100%): 6 438,36 руб.

Пример 2: Доход ниже лимитов, стаж 4 года

Исходные данные: Доход 2024 г. — 800 000 руб., доход 2025 г. — 1 000 000 руб. Стаж 4 года (60%).

• Сумма доходов: 1 800 000 руб. (лимиты не превышены).
• СДЗ: 1 800 000 / 730 = 2 465,75 руб.
• Дневная выплата (60%): 2 465,75 × 0,6 = 1 479,45 руб.
• Проверка по МРОТ: 738,08 × 0,6 = 442,85 руб. Расчетная сумма выше минимума — платим 1 479,45 руб.

Пример 3: Низкий доход, стаж 3 года (работает правило МРОТ)

Исходные данные: Доход 2024 г. — 100 000 руб., доход 2025 г. — 150 000 руб. Стаж 3 года (60%).

• Сумма: 250 000 руб.
• СДЗ: 250 000 / 730 = 342,47 руб.
• Расчет по стажу: 342,47 × 0,6 = 205,48 руб.
• Минимум по МРОТ (60%): 442,85 руб.

Исключения из расчетного периода (Право на замену лет)

С 2024 года (ФЗ от № 611-ФЗ) сотрудник имеет право заменить один или оба расчетных года на более ранние (2023, 2022 и т.д.), если это увеличит размер пособия.

• Заявление пишется работодателю (или в СФР при прямом обращении).
• Замена возможна, если в заменяемом году был доход, а в текущем расчетном — нет или он ниже.
• Предельные базы для подставляемых лет берутся свои (например, для 2023 г. — 1 917 000 руб.).

Это важно для женщин, бывавших в декрете, или лиц, ухаживающих за инвалидом/пожилым, а также для тех, кто долго болел в 2024–2025 гг.

Налогообложение больничного в 2026 году

Пособие по временной нетрудоспособности подлежит обложению НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов).

• Первые 3 дня (работодатель): Налоговый агент — работодатель. Удерживает НДФЛ при выплате.
• С 4-го дня (СФР): Налоговый агент — СФР. Фонд удерживает НДФЛ и перечисляет чистую сумму на карту гражданина.

С 2023 года действует единый налоговый платеж (ЕНП), сроки уплаты НДФЛ унифицированы: не позднее 28 числа месяца, следующего за месяцем выплаты.

Чек-лист для HR и бухгалтера на 2026 год

1. Проверить предельные базы за 2024 и 2025 гг. (2 225 000 / 2 475 000).
2. Учесть право сотрудника на замену расчетных лет (собрать заявления заранее).
3. Корректно определить страховой стаж на день страхового случая (включая нестраховые периоды: уход за ребенком до 1,5 лет, уход за инвалидом/пенсионером 80+, служба в армии и др.).
4. Сравнить расчетный СДЗ с мин/макс дневными лимитами (МРОТ и предельная база).
5. Своевременно (в течение 5 дней) передать сведения об ЭЛН в СФР.
6. Оплатить первые 3 дня в срок зарплаты (аванса/заработной платы).

В 2026 году максимальный доход, закладываемый в расчет больничного, составляет 4 700 000 рублей за два года (2024 + 2025). Это формирует потолок среднего дневного заработка в 6 438,36 руб. При максимальном стаже (8+ лет) дневная выплата не может превысить эту сумму.

Ключевые моменты для получения максимальной выплаты: высокий «белый» заработок в расчетные годы, страховой стаж от 8 лет и отсутствие периодов исключения из стажа. Не забывайте о праве на замену расчетных лет — это легальный способ увеличить пособие, если 2024 или 2025 годы были неудачными по доходам.

---

Статья подготовлена на основании Федерального закона от № 255-ФЗ, Приказа Минтруда и Минздрава от № 67н/846н, Постановлений Правительства РФ № 2326 (2023) и № 2269 (2024), а также ФЗ от № 389-ФЗ об установлении МРОТ на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для расчета конкретного случая обратитесь к бухгалтерии или в СФР.