Военный билет – основной документ персонального воинского учёта гражданина Российской Федерации. В нём фиксируются не только сведения о воинском звании, должности и прохождении службы, но и информация о наградах, полученных за службу и иные заслуги. Рассмотрим, кто и как осуществляет внесение таких записей.

Нормативная база

Порядок ведения и заполнения военного билета регламентируется инструкцией по воинскому учёту (см. источник ConsultantPlus). Согласно пункту 8 данной инструкции, записи в военном билете производятся только на основании подтверждающих документов (личное дело, паспорт, приказы о награждении и т.д.).

Кто отвечает за внесение сведений о наградах

• Военный комиссариат (военный комиссар муниципального образования) – главный орган, ответственный за оформление, выдачу и контроль правильности заполнения военного билета; При получении документа о награждении (приказ, грамота, medal) комиссар проверяет его подлинность и вносит соответствующую запись в билет.
• Командир воинской части (или руководитель органа, где служит гражданин) – в случае, когда награждение происходит в ходе службы, командир части готовит представление о награде, подписывает приказ и передаёт копию документа в военный комиссариат для внесения записи.
• Кадровик (специалист по кадровому учету) в военном комиссариате или в отделе кадров воинской части – непосредственно выполняет техническую работу по внесению данных: аккуратно записывает название награды, дату её присвоения, номер и реквизиты подтверждающего документа, ставит свою подпись и указывает должность.
• Ответственное лицо за хранение личного дела – при наличии личного дела гражданина (в котором хранятся копии наградных документов) ответственный сотрудник обеспечивает предоставление нужных выписок в военный комиссариат.

Порядок внесения записи о награде

1. Получение подтверждающего документа – приказ о награждении, грамота, копия медали или иной официальный акт, удостоверяющий факт награждения.
2. Проверка подлинности – военный комиссар или уполномоченное лицо сверяет реквизиты документа с данными в личном деле и паспорте гражданина.
3. Внесение записи в военный билет – в соответствующем разделе билета (обычно «Награды и поощрения») делаеться запись чёрной шариковой ручкой без исправлений и помарок. Запись включает:
   • название награды (orden, medal, благодарность и т.д.);
   • дата присвоения;
   • номер и дата подтверждающего документа;
   • краткое описание основания награждения (за что награждён).
4. Подпись и печать – после записи ставится подпись должностного лица (воинское звание, должность, инициалы и фамилия) и оттиск гербовой мастичной печати «М.П.» в правом нижнем углу страницы.
5. Контроль и хранение – военный комиссар проверяет полноту и правильность оформления, после чего документ считается готовым к выдаче гражданину.

Особенности заполнения

Согласно инструкции, записи в военном билете должны выполняться:

• аккуратно, без исправлений, помарок и сокращений;
• чётким и разборчивым почерком чёрной шариковой ручкой;
• подпись должностного лица должна включать наименование воинской (или гражданской) должности, воинское звание (если есть), инициал имени и фамилию.

Все изменения и дополнения вносятся только на основании официальных документов; самовольные исправления не допускаются.

Внесение сведений о наградах в военный билет – это совместная работа военного комиссариата, командования воинской части и кадровых специалистов. Основным гарантом достоверности записи является проверка подлинности подтверждающего документа и соблюдение установленного порядка заполнения, что обеспечивает юридическую значимость военного билета как документа учёта воинской обязанности и достижений гражданина.